Как получить электронную подпись, и какие документы для этого нужны? Как сделать электронную подпись на компьютере

Как создать электронную подпись

Перевод документооборота в электронный формат – основной тренд современного бизнеса. Электронная подпись нужна для того, чтобы подтвердить актуальность и действительность документации. Современному бизнесмену необходимо знать, как изготовить электронную подпись, чтобы завизировать документ. Создание электронной подписи не отнимет много времени и не потребует значительных расходов. Что такое электронная подпись и как ее получить, читайте в материалах данной статьи.

Из этой статьи вы узнаете:

как используется электронная цифровая подпись в документообороте;
как получить электронную цифровую подпись;
как сделать электронную подпись.

Использование электронной цифровой подписи в документообороте

Зашифрованная информация, присоединяемая к данным, отправляемых посредством цифровых каналов связи, называется электронно-цифровой подписью (ЭЦП). ЭЦП позволяет идентифицировать пользователя, создавшего электронный документ, подписавшего его и несущего за него ответственность. Основное назначение электронной подписи с точки зрения современного законодательства – обеспечение эффективного и защищенного диалога между физическим лицом и государственным органом.

Согласно закону существует три вида ЭЦП, использование которых допустимо в практике современного делопроизводства:

квалифицированная ЭЦП;
усиленная ЭЦП;
простая ЭЦП.

Первый вид подписи используется для указания владельца документа. Простая электронная подпись не позволяет вносить в завизированный документ какие-либо изменения. Второй и третий вид подписей позволяют это делать, однако следует иметь в виду, что в самом документе сохраняется информация обо всех изменениях. Сохраняется дата изменения и информация о пользователе, который их сделал.

Любое физическое лицо, имеющее российское гражданство имеет право получить электронно-цифровую подпись. Единственное условие получения – наличие регистрации на сайте госуслуг или собственного аккаунта в центре, удостоверяющем подписи. В налоговой инспекции по месту жительства доступна информация о центрах, в которых можно получить такую регистрацию.

Читайте по теме в электронном журнале

Наличие электронной подписи дает любому гражданину доступ к муниципальным и государственным электронным услугам. Прежде всего, это услуги по предоставлению возможности участвовать в конкурсах на поставку товаров. Именно в этой сфере чаще всего возникает необходимость в визировании и идентификации заявок.

У электронно-цифровой подписи, кроме функции визирования документов, есть ряд других, не менее важных функций. ЭЦП может использовать в качестве средства идентификации пользователя при входе на сайт госуслуг. Традиционно для входа на этот портал используется номер СНИЛС, наличие подписи позволяет входить туда, используя ее.

Еще одна функция ЭЦП – получение информацию о выписках из государственных реестров. Правда, этой функцией могут воспользоваться только юридические лица и индивидуальные предприниматели, физические же лица с помощью электронной подписи смогут получить информацию о налоговых выплатах и имеющихся непогашенных штрафах. Естественно, что всю эту информацию можно получить прямо на дому. Законодательство это не запрещает.

Большим преимуществом использования ЭЦП является возможность снизить нагрузку на государственные структуры и уменьшить количество очередей. За счет использования виртуальных представительств скорость обслуживания клиентов значительно увеличивается.

Статистические данные последних лет свидетельствуют, что ежегодно в каждом российском регионе подается более 40 тысяч заявлений на создание электронной подписи.

Уже определился спектр услуг, которые наиболее востребованы у населения и чаще всего получаются с помощью ЭЦП:

оформление заграничного паспорта;
запрос сведений из государственного кадастра;
погашение штрафов ГИБДД;
уплата налогов;
регистрация автомобилей;
подача документов в налоговые органы:
отслеживание счета в Пенсионном фонде.

Как получить электронную цифровую подпись

Самый главный вопрос, которым задается предприниматель, когда слышит слова "электронная цифровая подпись", это как получить квалифицированную электронную подпись и сколько это будет стоить. На последний вопрос ответ очень прост – создание электронной подписи бесплатно. Единственное, на что придется потратить деньги, это на приобретение USB-носителя, попросту говоря, "флешки", для записи ЭЦП. В офисе любого удостоверяющего центра вам окажут услугу по созданию электронной подписи.

Вы заполняете всю требующуюся по закону документацию и получаете на руки "флешку" с подписью. С ее помощью вы сможете осуществлять на портале госуслуг все операции, которые требуют юридического подтверждения. Наиболее распространённая сфера применения цифровой подписи – государственные тендеры на поставку предприятием определённых товаров и услуг конкретному заказчику.

Следует иметь в виду, что в последнее время заявки на участие в тендере, завизированные с помощью ЭЦП, имеет преимущество перед остальными.

Как сделать электронную подпись

Какие документы потребуются для создания квалифицированной электронной цифровой подписи? Их немного:

паспорт;
СНИЛС;
актуальный электронный адрес.

Без предоставления этих документов создание электронной подписи невозможно.

С помощью специально установленных терминальных устройств пользователь сможет осуществлять любые операции на портале госуслуг, используя свою электронную подпись.

На домашнем или рабочем компьютере должен быть выход в интернет, установлен стандартный браузер и специальное программное обеспечение. Во многих учреждениях сейчас оборудованы специальные точки доступа с браузерами и соответствующим ПО, с которых также можно получить доступ к порталу госуслуг.

Вместе с USB-носителем, на который записана электронная подпись, физическое лицо получает руководство по ее использованию.

Если вы не сможете самостоятельно разобраться, как сделать электронную подпись, вам придется обратиться в специализированный удостоверяющий центр по месту жительства. Специалисты центра помогут вам зарегистрировать вашу ЭЦП. В своем отделении Пенсионного фонда вы можете узнать адреса этих центров.

Что делать при утере электронной подписи

Что делать в том случае, если вы потеряете USB-носитель с цифровой подписью или у вас возникнут подозрения, что третьи лица похитили вашу информацию и смогут использовать ее во вред вашему предприятию?

Первое, что нужно сделать, немедленно обратиться в удостоверяющий центр, в службу технической поддержки. Сотрудники центра смогут моментально приостановить работу вашего сертификата и ограничить доступ злоумышленников к вашим данным. Далее вам нужно будет еще раз посетить удостоверяющий центр и провести процедуру возобновления актуальности подписи. Естественно, что с собой нужно иметь документы, удостоверяющие ваше право на владение сертификата цифровой подписи.

Без предоставления документов, работники службы технической поддержки не смогут ни заблокировать подпись, ни возобновить ее в дальнейшем, и ваши данные окажутся доступны злоумышленникам. Иногда возникают ситуации, что подпись не работает, или работает не правильно, возможно также, что USB-носитель не отвечает требованиям, которые предъявляет к нему пользователь. В таких случаях вам нужно обратиться по телефону или лично с претензией в службу технической поддержки удостоверяющего центра.

Преимущества

Не смотря на возможные технические сложности, использование ЭЦП даст вам большие преимущества и позволит сэкономить много времени, которые вы раньше тратили на запись, регистрацию и отставание очередей в ОВИРе, налоговой инспекции, Пенсионном фонде и других государственных структурах.

Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, - любая электронно-цифровая подпись имеет ограниченный срок действия. За этим нужно следить особенно внимательно. Если не обновить вовремя свою ЭЦП, можно оказаться в ситуации, когда вы не сможете осуществлять необходимые операции на портале, предоставляющем государственные услуги.

Перед тем как осуществлять визирование документа или заявки, необходимо проверить актуальность сертификата и самой подписи. Также стоит уточнить информацию о процедуре создания электронной подписи в вашем удостоверяющем центре. Дело в том, что, к сожалению, сама процедура создания ЭЦП, формирования сертификатов и ключей, находится в разработке и может меняться с течением времени.

Еще один важный момент, связанный с созданием квалифицированной электронной подписи. Вы можете заказать и получить ЭЦП только в том регионе, в котором официально зарегистрированы. Сотрудники удостоверяющего центра имеют полное право отказать вам в создании электронной подписи, если вы проживаете в другом городе и не имеете прописки там, где обратились с просьбой о создании электронной цифровой подписи.

Преимущества использования электронной подписи огромны:

дополнительные возможности защиты и шифрования документов;
возможность использования одной и той же подписи при взаимодействии с различными государственным структурами, министерствами, контролирующими органами;
значительная экономия средств на оформление и пересылку документов;
расширенные возможности по установлению контактов и обмену документами с зарубежными партнерами.

Электронная подпись : как сделать?

Электронная цифровая подпись, несмотря на еще не очень широкое свое распространение, уже считается трендом. Ведь с ее помощью можно корректно осуществлять онлайн операции, которые ранее требовали личного присутствия, например, заключения каких-либо договоров, участие в торгах на виртуальных биржах и так далее.

Применение такого подтверждения позволяет отправлять документы по почте, сохраняя их предварительно в Word (Ворде). Такие подписи делят на простую, сложную, красивую, обычную и так далее.

Отличительные особенности электронной подписи

Электронная цифровая подпись - это такое подтверждение, которую сделать самостоятельно нельзя. Ведь для нее понадобится специальные ключи, которые используются для создания ее и проверки. Также дополнительно нужен и сертификат. Поэтому, чтобы получить такую, необходимо обратиться в специальный удостоверяющий центр, где ее смогут сделать. Центр должен числиться как юридическое лицо или предприниматель, который получил специальную лицензию на выдачу таких «автографов».

По сути своей, электронная подпись является информацией в цифровом виде, которая может быть присоединена к другой схожей информации, отправляемой онлайн: по почте, через сервис «Яндекс». Так, например, электронная подпись широко применяется, когда необходимо передать документы. Для начала их создают в Ворде, заверяют таким подтверждением, как электронная, а затем пересылают по почте. Причем цифровой «автограф» может быть представлен как на одном документе, так и на целом пакете сразу. Притом каждый документ считается подписанным, если электронная подпись стоит под всеми документами в Ворде.

Есть разные варианты электронной-цифровой подписи. Так, например, обычный вариант представляет собой набор кодов, паролей и логинов. Он не позволяет отслеживать различные изменения, которые могут быть внесены в документ. Такая электронная подпись, как говорят профессионалы, формируется там же, где и документ, который она подтверждает. Так, например, простую можно использовать при оплате из электронного кошелька в магазине «Яндекс» и других.

Если же вы хотите красивую подпись, нужно указать в своей заявке на создание об этом. Документ, подписанный онлайн таким образом, как электронная цифровая подпись, считается равнозначным тому, что подписан собственноручно в бумажном виде. При этом, какую из них - красивую, сложную, простую или обычную - вы будете использовать, совсем неважно.

Как заказать себе ЭЦП

Самым простым и доступным вариантом заказа электронной цифровой подписи является отправка онлайн-заявки в специальный центр. Можете работать с ним напрямую, а можете выбрать посредника. После отправки заявки вы получите на свой e-mail координаты того, кто будет заниматься изготовлением вашей подписи. С ним вы можете обсудить простая или сложная вам нужна ЭЦП, красивую или нет вы хотите получить ее в итоге.

Вам придется отправить определенную информацию, касательно вашей компании, которая понадобится для создания ЭЦП. После чего останется оплатить счет и получить свой заказ. Вам придет два ключа - открытый и закрытый. Кроме того, вам будет выдан специальный сертификат. Причем предоставить его вам должны как в электронном, так и бумажном виде.

Электронная подпись в Outlook

Как в Outlook сделать подпись - такой вопрос интересует тех, кто часто работает с почтовым сервисом. Для этого достаточно обратиться к партнеру компании Microsoft, которых во всем мире очень и очень много, так что найти подходящего не станет какой-то особой проблемой.

Можно попробовать создать цифровой «автограф» и самостоятельно, но только для использования его в почтовом сервисе Microsoft. Для этого достаточно настроить программу так, чтобы получить код и разрешение использовать его без проблем. Есть и минус - подтвердить подлинность полученной таким путем подписи довольно сложно. Outlook использует программу только как зашифрованную печать, при помощи которой можно подтвердить достоверность тех или иных сведений: сообщений по e-mail, макросов или некой юрдокументации в цифровом формате.

delaismelo.ru

Электронная подпись как сделать самому

Многие современные предприниматели всегда стараются перевести полный документооборот именно в электронный формат. Все документы обязательно должны быть завизированы, именно поэтому всем бизнесменам важно знать, как сделать ЭЦП самому, а также провести удостоверяющую актуальность вместе с действительностью всей документации. Процесс создания электронной цифровой подписи за небольшой период времени, предусматривает большую трату денег.

Как должна выглядеть электронная подпись

Под известным термином электронно-цифровой подписи понимают определенную зашифрованную информацию, которую необходимо присоединять к данным, отправляемым при помощи телекоммуникационных каналов связи. Использование ЭЦП позволяет идентифицировать человека, подписывающего электронную информацию, а также несет полную ответственность за ЭЦП. По существующему законодательству, подпись должна в каждом случае обеспечивать защищенное и корректное взаимодействие между различными государственными учреждениями и многими физическими лицами. Действующий закон предусматривает создание и применение нескольких видов ЭЦП:

усиленной;
квалифицированной;
простой.

Электронная подпись: как сделать самому? Ответ на вопрос интересен многим, но самостоятельное создание не рекомендуется. Специалисты советуют обращаться в опытную компанию, у которой есть довольно большой опыт работы в данном направлении. Благодаря этому, она сможет помочь вам создать личную электронную подпись для работы с многочисленными документами.

Возможности электронной цифровой подписи

Использование совершенно простой подписи дает возможность сразу указать владельца определенного документа. Это помогает ей изменить важную информацию в электронном документе сразу после визирования. Все остальные электронные цифровые подписи, как сделать самому можно всегда узнать у специалистов специализированной компании.

Самостоятельное создание электронной цифровой подписи невозможно, потому как для этого необходимо знать определенные правила и законы. Лучше всего обратиться в удостоверяющий центр Такском, где коммерческого представителя УЦ Такском вам порекомендуют специализированную фирму ООО "АИСТ". Здесь работают профессиональные специалисты, которые всегда помогут в создании электронной цифровой подписи, а также предоставят полную консультацию.

Как создать электронную подпись

Первый вопрос, который практически всегда появляется у разных предпринимателей, как создать ЭЦП самому? Процесс создания электронно-цифровой подписи для всех пользователей является совершенно бесплатным. Владельцу необходимо только оплатить электронный носитель. Предоставление услуги по созданию личной электронно-цифровой подписи происходит при условии обращения клиента в офис удостоверяющего центра.

Обычно электронно-цифровую подпись применяют во время участия в различных государственных тендерах, если предприятию необходимо поставить определенные услуги и товары заказчику. Пользовательские заявки на участие в таком конкурсе, практически всегда имеют высокий приоритет перед остальными.

Создание личной электронной подписи требует предоставление следующих документов:

информацию о вашей электронной почте;
личный паспорт;
СНИЛС (в случае указания в пенсионном удостоверении).

После заполнения нужной документации каждому пользователю выдают USB-носитель, который позволяет подтверждать юридически необходимые электронные документы.

taxcom.su

Как сделать электронную подпись | RXTV.ru

Опубликовано: 19.06.2013

Сейчас все больше пользователей задумываются над тем, как сделать электронную подпись. К таким размышлениям приводи все более широкое распространение электронного документооборота и электронной налоговой отчетности, которая в обязательном порядке требует наличия электронной шифрованной подписи. Но для того, чтобы реализовать подпись и шифрование документа Word, налоговой отчетности и любого другого электронного документа, необходимо заблаговременно пройти ряд процедур. В первую очередь, необходимо создать файлы сертификата и закрытого ключа. Сертификат в дальнейшем применяется для проверки подлинности данных, которые подписываются электронной подписью для любого человека, который эти данные использует.

В использовании и сертификатов, и ключей применяются программы, содержащиеся в обязательном “джентльменском” наборе любой операционной системы или более-менее известного офисного пакета. Но доверять такому сертификату можно только тем, кто работает именно на этом отдельном компьютере.

А вот для того, чтобы созданному сертификату могли доверять и другие люди, нужно содействие специально организации, обеспечивающей организационною, правовую и нормативную основу использования тех сертификатов, которые она выпускает. Такая организация - это Удостоверяющий Центр. Поскольку электронная подпись аналогична ручной, для того, чтобы убедится в ее подлинности, обращаются к нотариусу, который проверяет дееспособность человека и удостоверяет подлинность его подписи. Так и собственный Удостоверяющий Центр отдельной организации создает доверие к подписи только в рамках самой организации, а не за ее пределами.

Для того, чтобы электронная подпись работала везде, нужно подписать договор с Удостоверяющим Центром, который был внешнем аттестован, в частности, и специальными государственными органами. В Центре для каждого ответственного работника, имеющего право подписи, будет сгенерирован закрытый ключ: он может создаваться Центром и передаваться пользователю с сертификатом, может генерироваться на рабочем месте, с пересылкой открытой части ключа в Центр для изготовления сертификата. Каждый из них хранится в файле, который, как правило, записывают на съемный носитель, который, как и банковскую карту, снабжают PIN-кодом для защиты.

Ключ - скрыт, данные сертификата - открытые и публичные. Создается электронная подпись, представляющая собой сложные математические процедуры, с помощью специальной программы - криптопровайдера. В некоторых случаях государство может требовать применения сертифицированных им криптопровайдеров, которые приходится покупать и устанавливать на всех машинах, где будет применяться электронная подпись..

. . . . Советуем почитать: Как сделать шугаринг в домашних условиях

www.rxtv.ru

Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)?

«Как подписать ЭЦП документ Word?» — этот вопрос нередко возникает у пользователей, которые впервые сталкиваются с необходимостью поставить электронную подпись. О том, как правильно установить ЭЦП на компьютер и подписать с ее помощью документы, будет рассказано в этой статье.

Как установить ЭЦП на компьютер?

Как подписать ЭЦП документ Word?

Как подписать ЭЦП файл pdf?

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Как установить ЭЦП на компьютер?

Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро». Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».

Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP». В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.

Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».

Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью.

Как подписать ЭЦП документ Word?

Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:

Для Word 2003:На панели инструментов нажимаем последовательно: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем «ОК». После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан.
Для Word 2007:Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор.
Для Word 2010:Меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить цифровую подпись», после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор.

Как подписать ЭЦП файл pdf?

Итак, мы узнали, как подписать ЭЦП документ Word, но нередко возникает необходимость проставления подписи и на файлах с расширением pdf (Adobe Acrobat). Для этих целей был специально создан продукт «КриптоПро PDF», необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах. Установка этой программы не вызовет трудностей, главное — следовать указаниям инсталлятора.

После входа в программу (к примеру, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого открываем пустое окно программы, входим в меню «Редактирование», выбираем «Установки» и «Категории». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в «Создание и оформление», где необходимо нажать кнопку «Подробнее».

В появившемся окне необходимо выбрать метод подписания документа (т. е. CryptoRro PDF и формат «подписи по умолчанию»). Также нужно установить флажки на полях, которые отражают информацию о подписи и ее свойствах. Данное окно имеет в том числе строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку запрета на подписание — тут надо отметить «Никогда».

Далее идет раздел «Оформление»: выбираем «Создать» и в появившемся окне вводим заголовок подписи — ее будущее отображение в списке. Для добавления личной подписи необходимо установить переключатель на «Импортировать графику» и нажать «Файл», после чего выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена к сертификату.

Теперь для добавления подписи к созданному документу на панели инструментов надо нажать «Подписание», затем кликнуть пункт «Мне нужно поставить подпись» и выбрать «Поместить подпись». После этого появится окно сертификатов, в котором нужно выбрать необходимый и нажать «OK».

nsovetnik.ru

Как получить электронную подпись, и какие документы нужны?

Чтобы пройти необходимую процедуру максимально быстро, стоит заранее узнать о том, как получить электронную подпись. Процесс не требует крупных материальных или временных затрат, однако должен проводиться строго в соответствии с установленными правилами. Создание и применение такого ключа регламентируется федеральным законом с апреля 2011 года. На сегодняшний день каждый гражданин имеет право на получение криптографической подписи.

Что такое электронная подпись? Для чего она предназначена?

21 век знаменателен огромным количеством изобретений. Компьютерные технологии постоянно совершенствуются и современному человеку необходимо отслеживать все самые важные нововведения. Одной из таких инноваций считается цифровой ключ, который служит для удостоверения подлинности официальных бумаг и подтверждения личности. Обмен конфиденциальными данными становится более безопасным, ведь стороны используют криптографическое шифрование для передачи и просмотра сообщений.

Получая сертификат ЭП, человек становится владельцем двух ключей: открытого и закрытого. Первый вариант собственник отправляет своим партнёрам по переписке, а посредством второго заверяет подлинность деловой документации. Оба программных продукта имеют срок действия и нуждаются в периодическом обновлении. Чтобы продлить срок использования ПО, следует обращаться по месту получения программы. Ограничения такого рода служат для обеспечения безопасности пользователей. Во время продления срока службы программного продукта пользователь обязан предоставить подтверждающие личность документы.

Как и любой программный код, цифровой ключ подвержен хакерским атакам. Хорошая новость заключается в том, что благодаря сложной и многоуровневой системе безопасности подобный взлом оказывается слишком затратным проектом и не окупает себя. Поэтому пользователи могут спокойно применять ЭП с целью подтверждения документов или ведения конфиденциального обмена.

Все ключи делятся на несколько видов:

Простые используются во время ведения деятельности государственных веб-сайтов и частных компаний. С помощью них подписываются приказы, постановления, отправляется корреспонденция. Единственная цель использования такой ЭП заключается в подтверждении авторства.
Неквалифицированная цифровая подпись обладает юридической силой и считается более значимой. Она применяется во время подписания важных документов, договоров о сотрудничестве. Такая ЭП служит для входа в личный кабинет на сайте налоговой службы и ведения переписки с операторами. Данный программный продукт изготавливается посредством криптографических систем нового поколения.
Квалифицированная (или КЭП) принимает участие в составлении налоговых деклараций. С ее помощью дельцы проводят торговые операции и работают с веб-ресурсом пенсионного фонда. В этом случае пользователю гарантируется максимальный уровень защиты. Применяемая система проходит тщательную проверку в ФСБ. Чтобы понять, как получить квалифицированную электронную подпись, необходимо будет связаться с высокопоставленными сотрудниками. Процедура считается относительно сложной и затратной, поэтому без крайней необходимости не рекомендуется начинать её проведение.

От уровня безопасности напрямую зависит то, как получить электронную цифровую подпись. Чем выше значимость сертификата, тем больше документов потребуется дельцу. Новичок может посоветоваться со своим юристом насчет того, какой тип ЭП необходим для полноценной деятельности в рамках его специальности.

Как получить электронную подпись, в какой центр следует обратиться?

Специалисты заверяют, что гражданин имеет право выбрать место для оформления электронной подписи. Как получить ПО расскажут сотрудники районного МФЦ или сервиса ЭЦП. После обращения в службу человек должен предоставить государственным служащим все необходимые документы, после чего подождать 10 дней с момента подачи заявления.

Запись происходит по телефону горячей линии или в отделениях. Гражданину следует получить цифровой талончик и подойти в указанный кабинет. На месте ему выдадут образец заявления и попросят написать его от руки. При себе необходимо иметь паспорт, ИНН и СНИЛС. При получении простой подписи население страны обслуживается совершенно бесплатно.

После регистрации на веб-ресурсе удостоверяющего центра человек обязан подготовить соответствующие бумаги и подойти в филиал МФЦ для подтверждения личности. Ему выдаётся флешка с программой-сертификатом, который предстоит установить на рабочем ПК.

Перед тем, как получить электронную подпись, следует собрать перечень необходимых документов:

Заверенная копия приказа о назначении начальника фирмы.
Оригинал паспорта заявителя.
В случае подключения к процессу третьего лица необходимо оформить именную доверенность.
Копия устава компании.
Выписка, свидетельствующая об оплате обязательного сбора.

Если быстро и точно подготовить всю документацию, процедуру можно провести в течение 3-4 дней. Как правило, с ней никогда не возникают трудности или заминки. Предприниматель сможет самостоятельно урегулировать вопрос, без вмешательства посторонних лиц. В ситуациях, когда сам руководитель предприятия находится вне страны и не имеет возможности заниматься текущими вопросами, на помощь приходят специализированные сервисы. Такие конторы обеспечивают быстрое и простое получение ключа, однако взимают со своего клиента дополнительную плату. Для обращения в организацию будет достаточно посетить официальный сайт и заполнить стандартную форму. В дальнейшем специалист сам свяжется с заказчиком и уточнит все важные вопросы. Подбирая посредническую фирму, обратите особое внимание на стаж её работы и отзывы прошлых клиентов. Среди подобных корпораций существуют мошенники, поэтому каждую из них стоит проверять.

Порой люди теряют ЭП вследствие кражи компьютера или серьёзной проблемы на жестком диске. Восстановить ключ с минимальными затратами времени и средств не получится, поэтому пользователю придётся подавать заявление на выдачу нового ПО. Ранее пройденная процедура повторяется без изменений. Файл предоставляется в течение нескольких дней после подачи полного пакета документов. Для хранения копий ключа стоит использовать флэш-накопители, это поможет избежать дополнительных хлопот и существенно сэкономит время.

Благодаря новой технологии ЭП предпринимательство стало более развитым и безопасным. Теперь бизнесмен имеет право получить специальные ключи для прямой связи с налоговой службой и быстрого подтверждения собственных документов. Получайте больше информации о полезных нововведениях и совершенствуйте свой бизнес!

Как получить электронную подпись ИП:

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Мой мир

malo-deneg.ru

Создать электронный подпись программы. Использование в бизнесе. Процесс подписания документа в электронном виде

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России . Сертификат обычно хранится на специальном носителе - токене .

Управление автоигнерами централизованно и динамически в сети. С помощью программного обеспечения вы можете управлять электронными сигнатурами, которые являются безопасными и безопасными в сети. Таким образом, вы можете автоматически вставлять необходимые юридические данные в свои электронные письма и в то же время выполнять принципы корпоративной идентификации вашей компании. Централизованное управление сигнатурой электронной почты экономит драгоценное время. Программа также включает автоматическую вставку писем в качестве функций.

Примечание

В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).

Процесс создания подписи

	Перейдите в раздел Создание электронной подписи
	Выберите документ, который необходимо подписать Подписать можно файл любого формата.
	Выберите сертификат, которым будет подписан документ Если подходящий сертификат отсутствует в списке,необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене). Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом,выпущенным любым удостоверяющим центром. Частные и общедоступные ключи внутренних пользователей автоматически генерируются, управляются и, при необходимости. Документы могут быть подписаны непосредственно на смартфоне, планшете или сенсорном устройстве и переадресованы. Везде, где подписываются бумажные документы. Помимо персонализированного подписания и шифрования электронной почты, подписание по ключу компании возможно в смысле внутреннего почтового отделения. Вы также получаете безопасность. Стол в любое время предоставляет обновленный обзор использования, Например, внешние носители данных для каждого пользователя и компьютера в вашей сети.
	Создайте файл подписи Сервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig.

Результат

После подписания документа:

Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи .

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

При этом вы автоматически повышаете безопасность своих жизненно важных данных компании и стабильности своей системы. Резервированное хранилище предотвращается и заменяется логическими ссылками. Интеллектуальный менеджер контактов для электронной почты, телефонии, адресов, задач, встреч и т.д.

Программа может использоваться во всей отрасли и может использоваться как автономная версия, так и как сеть. Версия с командной и сетевой поддержкой позволяет получить доступ ко всем электронным письмам всей компании без дополнительной настройки сервера электронной почты.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера .
Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера .

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки .

С помощью квалифицированной подписи и эффективного и полностью автоматизированного метода обработки вы можете значительно снизить свои затраты и ускорить процессы. Для этого, например, подпись мобильного телефона требуется как электронная идентификационная карточка.

Мобильное решение позволяет использовать электронные подписи с использованием мобильных телефонов. Используя мобильный телефон, квалифицированная электронная подпись может быть создана очень простым способом, который может использоваться без ограничений не только для электронной электронной почты, но и для частного сектора, например, при подписании контрактов.

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.

В качестве дополнительной возможности функция «скоростной знак» доступна в приложении. Использование подписи мобильного телефона с помощью приложения автоматически поддерживается всеми службами, использующими подпись мобильного телефона. При нынешней поправке к Закону об электронном правительстве расширение «Гражданской карты» привело к идентификации электронной идентичности.

В будущем могут быть продемонстрированы дальнейшие характеристики и наличие единой мощности представления. Просто сформулированная электронная подпись - цифровая копия рукописной подписи на бумаге. Технически и, прежде всего, в экономическом плане, это больше. Точные требования подробно изложены в многочисленных юридических текстах, в частности, в законе о подписании и подписи.

Любой документ должен быть защищен собственноручной подписью человека. Что же делать с документами, существующими в электронном виде? Специально для работы с такими бумагами разработана электронная подпись. Она существует для того, чтобы однозначно идентифицировать человека , который нанес подпись, для подтверждения подлинности документа.

Электронная подпись служит для однозначного определения лица, подписавшего документ. Кроме того, электронная подпись гарантирует, что подписанный документ не может быть изменен позже. Хороший

kapitalists.ru