Как самостоятельно сделать презентацию на компьютере? Как сделать быстро презентацию

Как сделать презентацию. 5 советов при работе с PowerPoint

Уже давно не секрет, что человек лучше воспринимает информацию в виде изображений, чем в виде сплошного текста. Поэтому сегодня, чтобы презентовать свою идею или продукт, стоит использовать не только написанную накануне речь, но и визуализацию. То есть, графики, тезисы, картинки, схемы, выкладки, инфографику и т. д. Все это позволит слушателям не просто прослушать информацию, но и глубже вникнуть в нее. Что для этого нужно?

12 сентября 2016

Пригодится многим известная программа, которую каждый найдет в своем пакете Microsoft Office. Мы говорим о PowerPoint. Наверняка в школе вы проходили создание презентаций в этой программе. Но кто использовал ее за пределами класса? И очень зря. Сейчас мы дадим несколько практических советов, как делать презентации в этом приложении.

PowerPoint и его возможности

Первым делом стоит продумать, что вы сами хотите от презентации. О чем она будет, в каком порядке будет подаваться информация. Решите, что вам пригодится – таблицы, графики, списки, картинки. Если вы предварительно составите план и четкое видение итоговой работы, вам будет легче. Помните, что сплошного текста должно быть как можно меньше, тогда информация будет лучше усваиваться. Разбивайте его на перечни, тезисы, подбирайте тематические фото или изображения. Какие составляющие части вашего выступления?

Структура и содержание речи
Дизайн слайдов
Подача информации

И от каждой из этих частей зависит успех. ПО дает вам большие возможности для оригинального и интересного оформления материала. Но для начала он должен быть структурирован. А затем вам предстоит интересно подать свою презентацию слушателям. И если вы плохо справитесь с этой задачей, то красота и стиль оформления могут не сыграть особой роли. А теперь разберем, как делать презентацию в PowerPoint.

Совет 1. Начало и шаблоны

Сперва нужно открыть программу. Затем «Создать слайд», кликнув в правом верхнем углу на панели управления и выбрав его макет. При этом старайтесь на одном слайде не размещать сразу несколько блоков визуальной или текстовой информации, это серьезно затруднит ее восприятие и запоминание.

Также в программе есть шаблоны. Там вы можете подобрать именно тот, который будет уместным в вашем случае. Но для его использования нужно создать новую презентацию и предварительно выбрать шаблон. Для этого перейдите в меню Файл, выберите пункт «Создать» и в появившемся меню шаблонов подберите нужный.

Совет 2. Тема – это важно

Презентация должна быть яркой и запоминающейся. Для этого нужны не только графики и картинки, но и соответствующее цветовое оформление слайдов. И в PowerPoint есть, из чего выбрать. Темы вы найдете во вкладке «Дизайн», в группе «Темы». Чтобы применить ее к слайдам, выделите нужные, а затем, щелкнув на теме правой кнопкой мыши, выберите пункт – «Применить к выделенным слайдам». В теме вы можете изменить цветовую палитру, эффекты или выбрать подходящий стиль фона. Следите, чтобы текст контрастировал с фоном и хорошо читался. Старайтесь держаться одной цветовой палитры, тогда вся презентация будет смотреться однородно. И избегайте слишком пестрого оформления. Идеальное соотношение – использование до 4 цветов в одном слайде. Важно знать не только, как делать презентацию, но и как заинтересовать слушателей.

Совет 3. Шрифты и их разнообразие

Работа с текстом, в частности, со шрифтами, в PowerPoint ничем не отличается от работы в Word. Вы можете выбрать стиль шрифта, его размер, цвет. Помните, что этот инструмент подходит для расстановки смысловых акцентов. Более важную информацию можно выделить крупным шрифтом, тоном, подчеркнуть или выделить жирным, выставить порядок появления слов на экране.

Слайд должен быть читаемым. Идеальным размером для заголовка считается 22-28 размер, для подписей и подзаголовков стоит выбирать 20-24, а остальной текст – в пределах 18-22 размера.

В перечне найдется много необычных и красивых шрифтов, но всегда думайте о том, как это будет читаться. Слушатель должен задумываться над смыслом текста, а не над витиеватостью букв. И не перегружайте один слайд большим количеством слов.

Курсив стоит использовать для второстепенной информации, а для главной – подчеркивание и полужирный шрифт. Не играйте с типами шрифтов в слайдах. Выберите один, это улучшит восприятие. Лучше всего для комфортного чтения подходят Arial, Times New Roman, Calibri, Tahoma, Verdana, Bookman Old Style.

Совет 4. Наглядное пособие

Как мы уже писали, разбавляйте текст зрительной информацией – графиками, таблицами, инфографикой, фотографиями и картинками, схемами. Часть можно найти, кликнув на вкладку «Вставка», а затем перейдя в группу «Иллюстрации». Фото или рисунок можно добавить уже известным сочетанием команд copy/paste.

Размещайте иллюстрации на отдельных слайдах, а не на тех, что уже заняты текстом. Так вы улучшите их восприятие. Не забудьте, что добавляемый рисунок или фото должно быть высокого качества, иначе во время растягивания они могут потерять резкость и испортить все впечатление.

Совет 5. Музыка, спецэффекты и переходы

Кроме визуальной информации презентацию можно снабдить музыкальным сопровождением. Если это уместно в вашем случае. Для этого перейдите по цепочке Вставка – Клипы мультимедиа – Звук. Затем выбирайте «Звук из файла», укажите папку с музыкой и тип музыкальных файлов. Можно установить и порядок воспроизведения: автоматически или по щелчку мыши. Это можно сделать во вкладке «Работа со звуком» - «Параметры звука». Старайтесь не переусердствовать со музыкой и выбирайте ненавязчивую спокойную композицию, которая не будет отвлекать от самой презентации.

Объекты на слайдах можно оживить, добавив эффекты. Тогда фразы, графики или картинки будут эффектно появляться на экране в выбранной вами последовательности. Для этого подойдет цепочка «Анимация» – «Настройка анимации», а затем выбор объекта для того или иного эффекта. В настройках анимации перейдите в «Выбор эффекта». Есть также поле «Изменение эффекта», где можно настроить анимацию: ее скорость, направление, время появления. Но здесь тоже важна умеренность. Иначе внимание слушателей перейдет с сути презентации на движение и сверкание анимации.

Можно разнообразить и смену слайдов. Для этого существуют разные варианты эффектов перехода. Во вкладке «Анимация» выберите слайд и группу «Переход к следующему слайду», там укажите тот или иной тип перехода. Там же можно изменить скорость перехода, а в «Смене слайда» – порядок. То есть, будет слайд сменяться автоматически или по команде. Можно добавить звук: «Анимация» - «Переход к следующему слайду» - «Звук перехода». Для добавления звука, которого в списке нет, стоит выбрать «Другой звук» и указать нужный файл.

Еще несколько советов, как делать слайд презентацию для хорошего восприятия публикой:

Не добавляйте слишком много звуков
Выбирайте переход от слайда к слайду по щелчку, это удобно
Для себя сделайте пометки в речи, когда нужно переключать тот или иной слайд
На всякий случай сделайте копию речи с пометками для техника, который будет управлять показом презентации

Презентация готова. Просмотреть результат можно, кликнув по кнопке «Показ слайдов» в правом нижнем углу экрана. Если нужно что-то еще изменить, нажмите Esc и внесите корректировки. Затем сохраните готовое. Теперь вы знаете, как делать презентации. Успехов!

Автор: Мария Амурова

www.towave.ru

Как делать красивую презентации на компьютере?

» Как делать красивую презентации на компьютере?

Стремительное развитие компьютерных технологий сегодня охватило почти каждую сферу человеческой жизни. В настоящее время, чтобы успешно выступить, уже мало просто рассказать об идее. Слушателям непременно хочется увидеть грамотные чертежи, четко выполненные схемы, сопроводительные фотографии, просмотреть видеоклип, делающий презентацию максимально понятной и так далее.

Именно поэтому, сегодня редко проводится обучение или демонстрация чего-либо без применения презентации. И это закономерно, ведь известно, что запоминается человеком примерно 20-72% увиденного материала, 10-70% услышанного, и 65-85% одновременно услышанного и увиденного.

Где можно применять презентации

Презентации сегодня незаменимы в различных сферах деятельности: маркетинге, педагогике, дизайне, экономике, инженерии, коучинге. Использование презентации – это залог успеха в определенной мере, ведь перед участниками процесса открываются новые пути в совершенствовании и развитии творческих способностей, мышления, предоставляются новые возможности для обучения, а также творческого роста.

Какие существуют программы для создания презентации

Сегодня существует множество программ для создания презентации. Среди них следует отметить:

1. PowerPoint - самая распространенная программа для создания презентаций, она включена в пакет Microsoft Office. Применяется для докладов, дипломных работ, рефератов, коммерческих предложений, портфолио, отчетов. Позволяет представить материал в максимально понятном виде для большинства людей.

2. Impress – приложение, входящее в пакет бесплатных программ LibreOffice и OpenOffice. Является аналогом PowerPoint, может открывать файлы формата PowerPoint для дальнейшей работы либо просмотра.

Идеальный вариант, если не хочется тратиться на покупку Microsoft Office.

3. Kingsoft Presentation – приложение из Kingsoft Office Suite.

4. ProShow Producer.

5. ПромоШОУ.

Как быстро создавать презентации

Принцип создания презентаций у перечисленных программ примерно схожий. Однако именно PowerPoint является самой распространенным приложением для создания презентаций.

Принцип работы заключен в подготовке слайдов, в них можно размещать текст, таблицы, графики, изображения, видеоролики. К тому же можно добавить звуковые эффекты, подложить музыку, закадровый текст. Для придания презентации эффектности и динамичности между слайдами имеется большой выбор переходов. В приложении также имеется свыше 300 шаблонов и реализована графика с подсказками SmartArt.

Для продвинутых пользователей имеется система управления текстом, графикой и стилями. Также есть функция анимации, позволяющая интересно обыгрывать иллюстрации и текст.

На файл можно установить ограничение прав доступа и степень защиты. Материал по завершению работы можно распечатать либо отправить по электронке.

Краткая инструкция по работе с PowerPoint

1. Необходимо продумать все, а уже потом браться за составление презентации. Нужно ответить самому себе на вопросы:

1) Каковы особенности слушателей?

2) Цель используемой презентации?

3) Планируемое содержание и продолжительность презентации?

2. Запускаем PowerPoint. Затем при помощи функции «Создать слайд», она находится в панели навигации в правом верхнем углу, выбираем макет слайда. Макет можно использовать, как для всей презентации, так и в отдельности для каждого слайда.

3. Делаем все по шаблону. В PowerPoint по умолчанию для новых презентаций использует шаблон презентации. Для новой презентации на основе шаблона следует нажать кнопку Office, после чего выбрать команду «Создать». В группе «Шаблоны» выбрать команду «Пустые и последние», затем дважды щёлкнуть «Новая презентация».

Шаблоны можно выбрать также командой «Установленные шаблоны», где есть шаблоны «Классический фотоальбом», «Рекламный буклет», «Современный фотоальбом», «Широкоэкранная презентация», «Викторина».

4. Вкладке «Дизайн», чтобы придать презентации желаемый внешний вид, следует перейти в группу «Темы», там щелкнуть по необходимой теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов нужные слайды нужно выбрать на вкладке «Слайды», щелкнуть по теме правой кнопкой мыши и выбрать команду в контекстном меню «Применить к выделенным слайдам».

Слайды не следует делать разрозненными и пестрыми по цветовому решению.

5. Презентация PowerPoint дает возможность выбирать и изменять размер, тип и цвет шрифта. В презентации работа с текстом выполняется на тех же принципах, как и в Microsoft Office Word.

Для написания текста в поле «Текст слайда» или «Заголовок слайда» ставится курсор, а для выбора шрифта, его цвета и размера следует перейти в группу «Шрифт».

6. Чтобы придать красочности и наглядности можно разместить фотографии, графики, схемы и так далее. Во вкладке «Вставка» для этого следует переместиться в группу «Иллюстрации», нажав по группе иллюстраций. Рисунок или фотографию можно разместить при помощи команд «Копировать» и «Вставить».

7. Через команду «Вставка» и «Клипы мультимедиа» можно вставить звук.

8. Презентацию можно разнообразить эффектами анимации, перейдя по вкладке «Анимация».

9. Показ презентации запускается через кнопку «Показ слайдов».

Статьи на похожие темы:

svenec.com

Как сделать самой презентацию

Если вы хотите научиться тому, как сделать самой презентацию, для начала, советуем вам освоить несложную и весьма полезную программку Power Point. Она позволит создавать простейшие и комплексные, усложненные разновидности презентаций на любую тематику. По большей части, цель организации любой презентации – обучение чему-либо, или знакомство с тем или иным объектом/продуктом. Ее составляют и проводят не только школы и студенты, но и множественные компании, желающие представить свой продукт на рынке услуг, либо заключить контракт с партнерами.

Преимущества презентации

Презентация – особый формат подачи информации, которая в последствие лучше усваивается и может быть при случае использована с максимальной выгодой. Итак, преимущества презентации:

Логичность и последовательность предоставляемой информации, пошаговый эффект
Легкость восприятия информации (таблицы, схемы, графики)
Доступность и простота
Возможность применения на мероприятиях среди больших групп людей (школьники, студенты, бизнесмены и так далее)

Как сделать самой презентацию?

Итак, начнем. Открываем программу из комплекса Microsoft Office – Power Point. Далее выбираем функцию «Создать слайд» (верхний правый угол панели навигации), определяемся с типом макета. Тот или иной макет можно использовать не только для всей презентации; для каждого отдельного слайда вы можете подобрать уникальный макет.

Для абсолютно новых презентаций можно и нужно использовать шаблоны. Их можно выбрать при помощи команды «Установленные шаблоны». Среди представленных в данном каталоге макетов вы можете найти такие, как «Классический фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина» и многие другие варианты макетов.

Если вы желаете, чтобы вся презентация имела определенный внешний вид, подкорректировать его можно во вкладке «Дизайн». Для этого перейдите в группу «Темы», а после – кликните по требуемой теме документа. Итак, теперь вы знакомы с тем, как сделать самой презентацию!

Видео как делать самой слайдшоу и презентации

Как сделать рисованную видео презентацию самостоятельно. Видео

Видео как сделать презентацию в программе PowerPoint

Как сделать презентацию быстро и красиво

ulada.ru

Как быстро сделать красивую презентацию PowerPoint

Еще один способ создания презентации PowerPoint

Приветствую вас на страницах моего блога! Бывают моменты, когда необходимо быстро подготовить презентацию в программе PowerPoint, но времени катастрофически не хватает на подготовку всех составляющих. Поэтому мы сегодня создадим ее очень быстро, но это не значит, что она будет уступать по виду и качеству. Для этого воспользуемся услугами сервиса Smiletemplates, но прежде нужно пройти простую регистрацию с указанием рабочего e-mail, для активации аккаунта.Теперь во вкладке "PowerPoint шаблоны" в аналогичной категории и ... ... из представленных бесплатных шаблонов выбираем понравившийся. Очень удобно просматривать шаблоны, наведя на любой из них стрелочку мышки. Когда определились с шаблоном, то просто нажимаем на него и попадаем на страницу, на которой нам предлагают скачать его. После скачивания нам нужно его разархивировать и загрузить в программу PowerPoint. После загрузки перед нами появится шаблон с тремя готовыми слайдами, на которых мы просто меняем текст. Если нужны еще слайды, то просто добавляем их по мере необходимости. Я же для наглядности сохранила эту мини-презентацию в формате pdf и вы можете увидеть ее здесь. Кстати, не смотря на то, что в ней минимум информации, а скорее благодаря этому она не отнимает много времени на просмотр. В конце презентации стоит рабочая ссылка, что позволяет посетителям уделить больше времени анонсируемой информации. Как установить любую ссылку и как разместить презентацию в интернете читайте здесь. Кстати, если говорить о продвижении продуктов через интернет, то предлагаю вам еще один инструмент в виде вирусных открыток. Все нюансы по созданию открыток на любую тему и их продвижению узнайте из этого бесплатного курса На сегодня это все чем хотела поделиться. Хорошего вам настроения и удачи!

www.iozarabotke.ru

Как сделать презентацию? часть 1: Основы – Офисное пространство

Сделать красивую презентацию - это искусство. Сделать красивую презентацию быстро - это сэкономить 2 дня времени и кучу нервов.

Как обычно вы начинаете делать презентацию? Находите документ в корпоративном или понравившемся шаблоне, удаляете лишние слайды, и начинаете подгонять презентацию под свой вкус. Например, меняете шрифт и размер заголовка, цвета, устанавливаете отступы, добавляете новые логотипы. И потом копируете и вставляете слайд... А теперь о том, как это можно сделать проще.

Создайте новую презентацию. Во вкладке Дизайн выберите встроенный стиль, или импортируйте его из любой понравившейся презентации.
Любой стиль существует в разных вариациях цветовой гаммы и цвета фона. Вы также можете сразу задать основной шрифт и эффекты для фигур по умолчанию. Вкладка Дизайн.
Если вам нужно внести изменения в шаблон - используйте режим образца слайдов. С его помощью вы измените слайд один раз, да и презентации ваши будут занимать меньше места. Вид - образец слайдов.
Если вам нужно слайд нового типа (например, с 2-мя текстовыми полями) - создайте этот слайд в образце слайдов, и впоследствии выбирайте его, когда он понадобится. Выбрать нужный образец можно на вкладке Главная.
Используйте SmartArts для изображения процессов, связей, да и просто для красивого отображения нумерованных списков. Вставка - SmartArt
Если вам нужно поменять любые параметры любого элемента: текстового поля, картинки, видео, таблицы, схемы - просто кликните на них. В этот момент у вас появится дополнительная вкладка в меню с командами для работы с этим элементом.
Добавьте или поменяйте эффекты отображения картинок и смарт артов одной кнопкой. Те же самые эффекты вы можете применить к таблицам.
Если вам нужно добавить анимацию - выделите элементы и выберите нужный эффект на вкладке анимация. Поменять порядок их появления и другие настройки можно на появившейся справа панели анимации.
Не спешите удалять ненужные слайды. Нажмите правую кнопку на миниатюре и выберите "Скрыть". Слайды не появятся при просмотре, но их можно будет вернуть и использовать снова.
Используйте режим докладчика. Вкладка Показ Слайдов, галочка на Режиме докладчика. Теперь на своем экране во время презентации вы будете видеть заметки и время презентации.

Во втоой части этого поста, в пятницу, я расскажу о неочевидных, но полезных возможностях PowerPoint, которые пригодятся вам для создания презентаций 🙂 To be continued...

blogs.technet.microsoft.com

Как сделать хорошую презентацию?

Презентации в основном используют для того, чтобы преподнести другим людям конкретную информацию. Например, это может быть презентация нового проекта для начальства или же выступление с докладом перед широкой аудиторией. Именно поэтому информация о том, как сделать хорошую презентацию, является очень важной, поскольку от этого зависит успех всего дела. Создание успешной презентации – непростое дело, но если учесть некоторые правила, то достичь хороших результатов вполне реально.

Как сделать самую лучшую презентацию?

Чтобы получить хороший результат, важно учесть несколько важных аспектов:

Уровень аудитории. Люди должны понимать, о чем рассказывается, в противном случае, заинтересовать их не получится.
Досконально изучите тему презентации. Важно знать не только основную информацию, но и малоизвестные факты. Уделите время изучению альтернативных мнений и комментариев из авторитетных источников, поскольку это позволит необычно представить информацию, заполучив внимание аудитории.
Используйте качественные источники информации. Размышляя над тем, какую лучше сделать презентацию, важно сказать о том, что независимо от темы важно использовать только факты, поэтому документируйте источники.
Напишите речь. Не стоит стесняться читать с листа, но при этом не стоит забывать о работе с аудиторией. Фразы должны быть конкретными и предопределенными.
Используйте слайд-шоу. Чтобы подкрепить свои слова, используйте визуализацию. Если интересует, как быстро сделать презентацию на компьютере, тогда используйте PowerPoint. Эта программа простая, а слайды в ней можно сделать интересными и понятными. Учтите, что на слайдах не нужно подробно излагать информацию, должны быть выделены только главные фразы. Помните, что визуальные данные служат не дубляжом сказанного, а неким дополнением. Не стоит использовать большое количество слайдов, поскольку они могут отвлекать внимание от сказанных слов. Можно для подведения итогов сделать хорошую видео презентацию, так как она позволит еще раз напомнить главную суть и мысль презентации.
Проводите репетиции. Необходимо несколько раз прочитать текст, сопоставить его со слайдами, чтобы определить, где сделать паузу, а где она будет лишней. Рекомендуется показать свою презентацию людям, которые смогут сделать обоснованные замечания.

Важно чувствовать себя перед аудиторией уверенно, не бояться никаких вопросов и других подвохов, и тогда успех обеспечен.

kak-bog.ru

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Привет! Давненько хотел написать пост о том, как сделать презентацию на компьютере, используя программу PowerPoint, благодаря которой я реализовал вводную часть в бесплатном видеокурсе «Как создать блог на новичку».

Лично мне такая затея очень понравилось, надеюсь и вам тоже, а кто не смотрел эту видео-презентацию многое потерял.

Если вы планируете в ближайшее будущее зарабатывать деньги в сети с помощью продажи собственных инфопродуктов, то без презентаций вам ни как не обойтись. Оглянитесь по сторонам, почти в каждом видеокурсе создатели строят диалог со слушателем только за счет слайдов, где объясняют всю подноготную раскрываемой темы.Тоже самое касается и оффлайн выступлений перед аудиторией. Я по себе знаю, насколько легче усваивается информация если она преподнесена таким способом, да и докладчику куда проще привлечь внимание слушателей за счет красивых и информативных слайдов.

Не зря это направление получило такое огромное развитие в экономике, инженерии, маркетинге, дизайне и других отраслях. Ведь уже давно доказано, что то, что человек услышит, сможет запомнить на 60%, то, что увидит — на 70%, а то, что услышит и увидит — на 90%.

Эту статью я решил разделить на 2 части, чтобы отделить компьютерные программы от онлайн сервисов, в которых будет учиться создавать красивые презентации.

Из чего состоит презентация?

Как показывает практика, все хорошие презентации деланные компьютерными программами состоят из одного и того же набора компонентов, а вашей задачей лишь останется подобрать каждый из них.

Программа. За работу презентации должна отвечать специальная программа. Если вы ее делаете на компьютере, тогда лучшим решением послужит бесплатная программа PowerPoint, входящая в состав пакета Microsoft Office, кстати, там находятся и всем полюбившийся Word и Excel.

Тот, кто не хочет грузить систему компьютера сторонними программами, может воспользоваться онлайн сервисами, выполняющими ту же самую роль, что и PowerPoint. Пожалуй, самым мощным является Prezi, о котором речь пойдет в статье «Презентация онлайн сервисами».

Текст. Где будите брать текст, решаете сами. Если напишите его из головы и собственных наработок — круто, но не для каждого типа презентации получится так сделать.

Например, для научных докладов, лучше всего взять текст из учебников, рефератов, курсовых, так как презентация будет иметь научный стиль и здесь отсебятина будет неуместна. Также не стоит забывать про форумы, сайты, а также блоги, где всегда можно найти интересующую информацию.

Изображения. Благодаря картинкам информация в презентации приобретает визуальную окраску. В качестве источников можете использовать собственные фото, но 99% создателей прибегает к поиску по картинкам от Яндекс и Google.

Звук. Однообразно сменяющиеся слайды никому не интересны. Было бы хорошо поставить приятную музыку на заднем плане, и на протяжении всей подачи материала, включить звуковое сопровождение собственным голосом, чтобы слушатель понимал, что происходит на экране.

Чего не должно быть в презентации: 4 ошибки новичков

Если вы собрались сделать презентацию правильно, тогда обратите внимание на ряд ошибок, которые встречаются у новичков.

№1 — Аудитория. Вы должны знать, на какой контингент людей будет рассчитана ваша презентация. Не стоит пытаться угодить новичкам и профессионалам одновременно, так как для каждого из них подача информации будет различной. Помните о возрасте аудитории и их интересах.

№2 — Удобство. Продумайте о том месте, где вы будите показывать слайд-презентацию. Как далеко будут располагаться слушатели от вас, удобно ли им будет читать текст, и слышать выступающего.

Также позаботьтесь о цветовой гамме слайдов, ведь сильно яркие цвета, будут только отвлекать аудиторию и доставлять неудобство при чтении.

№3 — Оформление. Не стоит лепить текст одной портянкой. Не поленитесь разделить его на абзацы и увеличить межстрочный интервал, если хотите чтобы слушатели могли прочитать его с любого расстояния.

№4 — Навороты. Не перегружайте презентацию картинками и другими примочками, которые будут только раздражать аудиторию, создав ложное впечатление, что вы не захотели подойти серьезно к выступлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Теперь мы подошли к практической части данного руководства. Нет смысла объяснять, какой должна быть графическая составляющая презентации, так как этим вопросом занимается отдельная наука — инфографика. Я лишь расскажу о технической стороне работы в PowerPoint.

Запускаем программу PowerPoint, на данный момент я использую ту версию, которая представлена в Office 2007.

Если вы уже пользовались каким-то другим продуктом из линейки Office, то для вас практически ничего нового во внешнем виде не будет.

Все программы из Office, Майкрософт создает по одному подобию, где визитной карточкой является лента со встроенными вкладками в верхней части экрана, куда входит набор инструментов для редактирования.

Ниже представлен слайд, а если быть точнее то его рабочая область, где пунктирными линиями выделены места для текста, изображений, видео, графиков и диаграмм — одним словом все что нужно показать в презентации.

Такие места можно поворачивать, менять их размер, перемещать по слайду, удалять или добавлять новые.

Слева от рабочей области окна слайда выводится вкладка-список всех имеющихся слайдов презентации. Таким образа можно создавать новые слайды и быстро переходить к их редактированию.

Знакомство с содержимым PowerPoint окончено, теперь переходим к созданию простейшей презентации, которая является основой для более сложных.

Для этого во вкладке «Главная» кликаем по ссылке «Создать слайд» и выбираем из предложенных макетов тип будущей презентации.

Я решил сделать презентацию, состоящую из трех слайдов, поэтому данную процедуру повторил несколько раз.

Затем во вкладке «Дизайн» выбираем цветовое оформление для каждого слайда. Здесь можно изменять стиль фона, цвет, шрифт, цветовую гамму, а также размер страницы и ориентацию слайда (книжная или альбомная).

Чтобы добавить в презентацию изображение переходите во вкладку «Вставка» выбираете элемент «Рисунок» находите его в файлах компьютера и подтверждаете выбор.

Что касается диаграммы, то здесь надо будет первым делом выбрать шаблон. Программа предлагает на выбор огромное множество готовых диаграмм: линейные, круговые, точечные и др.

Потом откроется окно в Excel, где стоит вписать значения данных.

В пробной презентации я вывел учет доходов с помощью гистограммы.

Аналогичным образом создаем таблицу. Конструктор автоматически предложит выбрать количество столбцов и строк.

После чего останется только заполнить значениями.

Звуковое сопровождение слайдов добавляется из элемента «Звук». Аналогичным образом, как и рисунок, потребуется выбрать звуковой файл на компьютере.

После чего выделяем его в презентации, и появляется дополнительное меню «Работа со звуками» — «Параметры». Откуда можно произвести настройки громкости, тип воспроизведения (по щелчку или автоматически), максимальный размер звукового файла.

Кстати если последний превышает заданный лимит, то файл придется сохранить вместе с презентацией, а в слайде будет вставлена только ссылка.

После того, как содержимое слайдов готово, переходим во вкладку «Анимация» и добавляем эффекты. В PowerPoint огромный выбор примочек, например, мне нравится, когда смена слайдов происходит в виде появления от центра.

Еще можно указать каким образом будут меняться слайды во время презентации (по щелчку, автоматически и через какой-то промежуток времени).

На завершающем этапе останется определить порядок показа слайдов в презентации с помощью вкладки «Показ слайдов». Укажите, какой будет первым, сколько времени понадобится до смены и др.

В конце останется только сохранить презентацию. Как в режиме редактирования файлов, таки в режиме демонстрации.

Если вдруг компьютерную презентацию понадобится отредактировать в Office более ранней версии, тогда при сохранении выбираем формат совместимый с PowerPoint 97-2003.

В завершении поста расскажу, как я сделал презентацию для своего видеокурса. После того, как вы добавили слайды, разместили картинки, текст и настроили анимацию, включаете программу для записи видео с экрана монитора Camtasia Studio.

Затем запускаете презентацию и по щелчку мыши, меняя показ слайдов, озвучиваете их содержимое. Перед тем как сохранить полученную видеозапись я добавляю фоновую музыку.

Все элементарно, а ведь большинство платных инфопродуктов создано по такому принципу, так что дерзайте.

На сегодня у меня все, в следующий раз продолжим изучать этот материал, но только на примере онлайн сервисов. Пока!

seoslim.ru