Как сделать презентацию на компьютере. Как самой сделать презентацию
Где и как создать презентацию?
Добрый день!
В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости при написании презентаций.
Что такое презентация?
Вообще, что такое презентация? Можно дать простое определение: презентация - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да, в общем, во многих сферах нашей жизни!
Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.
И так, давайте разберем всё подробнее.
1. Что необходимо для того, чтобы сделать презентацию?
Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда всё это взять.
1.1 Текст
Самый лучший вариант, если вы хорошо разбираетесь в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Такая презентация получится уникальной и интересной для слушателей. Но этот вариант подойдёт не для всех.
Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.
Перевод картинки в текст:
http://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/
Делаем из картинок файл PDF:
http://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/
Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация. Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.
1.2 Картинки, схемы, графики
Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации.
Но можно обойтись и поиском:
Хотя не всегда есть время и возможности для этого.
Как сделать скриншот экрана:
http://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/
Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то найденные закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.
Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel'e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много.
1.3 Видео
Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...
Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.
Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и вам можно их найти и скачать с youtube: http://pcpro100.info/kak-skachat-video-s-sayta/.
Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: http://pcpro100.info/kak-rezat-video/.
И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий, что происходит на экране монитора.
Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.
2. Создание презентации в Power Point
Прежде чем переходить к технической части изготовления презентации, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).
2.1 План
Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!
Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех презентации зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!
Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.
В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромную презентацию с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшую презентацию, а остальной материал разместить в другой статье, а для всех заинтересовавшихся - скопировать на носители.
2.2 Создание, удаление и работа со слайдами
Думаю, лучшим вариантом разобраться, как все работает, будет создание презентации, на примере показывая каждое действие скриншотами и описывая каждый свой шаг.
Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т.е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2010), и нажимаете: "главная" -> "создать слайд".
Кстати, слайды можно удалять (нажав клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).
Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет". См. на картинку ниже.
Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".
Теперь наша презентация уже не такая блёклая...
Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.
2.3 Работа с текстом
С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.
Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.
Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчёркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!
2.4 Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать статистику учащихся, относительно прошлого.
Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка" -> "диаграммы".
Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.
После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.
Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка" -> "таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.
2.5 Работа с картинками
Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.
Для начала: не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки покрупнее и добавьте ещё один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.
Добавить картинку просто: жмёте "вставка" - > "изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки, и добавляете нужную.
2.6 Вставка звука и видео
Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и не везде стоит включать в презентацию. Во-первых, очень плохо, если звучащая музыка будет мешать слушателям, пытающимся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию, может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.
Итак, для добавления музыки или фильма, щёлкните: "вставка" -> "фильм (звук)", далее укажите место на вашем жёстком диске, где лежит файл.
Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.
2.7 Наложение переходов и анимации
Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.
Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации презентации.
Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск вашей презентации начнётся с этого перехода!
Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.
Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке "анимация", а затем нажмите по "настройке анимации".
Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.
2.8 Демонстрация и представление презентации
Для запуска показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку "показ слайдов", а затем выбрать "начать показ с начала").
Желательно ещё зайти в настройки показа презентации и отрегулировать всё, как вам необходимо.
Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или вручную (здесь многое зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.
3. Заключение
В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключение, не хотелось бы останавливаться на каких-то технических моментах, или советах об использовании альтернативных программ. В любом случае, основа презентации - это качество вашего материала; чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше презентация!
Стоит наверное, из личного опыта, перечислить самые распространенные ошибки и заблуждения о презентациях.
3.1. Как сделать презентацию без ошибок?
1) Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчёркиваются красной волнистой чертой.
2) Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь её представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом презентации! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные файлы, и вы не сможете продемонстрировать в полном объёме свою работу.
3) Следует из второго пункта... Если вы планируете распечатать презентацию, и представить её в бумажном виде - то не добавляйте в неё видео и музыку - всё равно ничего не будет видно и слышно на бумаге!
4) Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5) Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6) Не используйте блёклых цветов: жёлтый, светло серый и пр. Лучше замените их на чёрный, тёмно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7) Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте изготовление презентации на последний день! По закону подлости - в этот день всё будет идти наперекосяк!
Удачного выступления!
ddtufa.ru
Как сделать презентацию в домашних условиях: полезные советы
В последнее время презентации широко распространены во всех сферах деятельности человека. Некоторые считают их целым искусством, которое доступно не каждому. На самом деле все не так сложно, как может показаться. Конечно, нужно изучить информацию, разобраться в программе, которая поможет сделать слайд-шоу. Многие интересуются, как сделать презентацию в домашних условиях, но не желают разобраться с этим понятием. Нужно устранить этот пробел в знаниях.
Виды презентаций
Темы могут быть разнообразными. Это и представление новой фирмы, ее услуг или продукции, отчет о проведенной работе, обучающая программа, предложения по совершенствованию чего-либо и др. В зависимости от того, как она будет выглядеть и проводиться, можно говорить об очной и заочной презентации. В первом случае контакт со слушателем непосредственный: это либо зал с аудиторией, либо все больше набирающие популярность удаленные семинары (которые в Сети чаще называют вебинарами). Большинство таких собеседований проводится при помощи компьютера, на котором заранее создается специальный файл с необходимой информацией. Далее будет подробней рассказано, как сделать презентацию самой при помощи ПК. Заочный вариант представляет собой обычную рассылку необходимой документации тому, кто в этом заинтересован.
Моральная подготовка
Кому-то может показаться, что это довольно несущественный аспект, важнее найти и обработать материалы. Но если выступление планируется проводить перед большим количеством людей, то нужно быть готовым и в эмоциональном плане. Ведь главная задача - убедить и донести до каждого суть излагаемого. Не исключена возможность того, что присутствующие будут более осведомлены в теме доклада, чем сам повествующий, тогда нужно суметь ответить на все возникшие вопросы и ни в коем случае не показывать неуверенности в своих словах.
Если говорить о том, как лучше сделать презентацию, то не стоит забывать, что лучше воспринимается живая речь, нежели чтение собственного материала с листочка или экрана. Слушатель никогда не должен видеть спины докладчика, это отталкивает.
Как сделать презентацию в домашних условиях, чтобы привлечь внимание аудитории?
Лучшим вариантом служит демонстрация подготовленного материала на большом экране, который хорошо виден всем присутствующим. Это возможно сделать при помощи проектора.
Теперь следует рассказать, как создать заветный файл, в котором будет храниться вся информация по выступлению. Очень часто на вопрос, как сделать презентацию в домашних условиях, можно услышать встречный вопрос: а владеете ли вы программой PowerPoint? При помощи нее достаточно просто и быстро можно создать отличное представление с яркими и запоминающимися слайдами, которые привлекут внимание зрителей, ведь большинство информации воспринимается визуально.
Многие не знают, как сделать презентацию в домашних условиях. Очевидно, что это достаточно просто, главное - уделить этому вопросу должное количество времени и иметь под рукой хороший компьютер с необходимыми программами и доступом к Сети.
fb.ru
Как сделать презентацию
Презентация – это инструмент, позволяющий кратко продемонстрировать зрителям информацию. Самое важное в презентации – это краткость, информативность и оформление. Если первый и второй пункты вам потребуется подготовить самостоятельно, то процедуру создания презентации мы рассмотрим подробнее.
Как правило, презентация состоит из нескольких слайдов, на которых содержатся картинки, графики, диаграммы, а также важная текстовая информация.
Какой программой создать презентацию?
Конечно, самый известный продукт для создания презентаций – это Microsoft PowerPoint. Однако эта программа имеется на компьютерах далеко не у всех пользователей, т.к. не все пользователи готовы расстаться с довольно внушительной денежной суммой.
Из бесплатных продуктов обязательно стоит выделить офисный пакет LibreOffice, а также облачные офисные пакеты от Google и Microsoft. Если вы планируете использовать облачный офисный пакет, т.е. тот, что работает из окна браузера, то вам понадобится зарегистрированная учетная запись от Google или Microsoft (в зависимости от того, что вы выберите) для обязательного входа в систему.
Как создать презентацию?
Принцип создания презентации во всех программах очень схож с PowerPoint, поэтому именно на его примере мы и рассмотрим план дальнейших действий.
1. Запустив программу, традиционно на экране откроется вступительный слайд. Если его шаблон вас устраивает, оставляйте его. Если нет, щелкните в левой области окна по миниатюре слайда, нажмите кнопку «Удалить слайд», а в шапке программы во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Новый слайд».
Откроется окно выбора макета слайда, где вам потребуется выбрать мышью подходящий.
2. Заполните слайд требуемой информацией. Например, в графе «Заголовок» мы укажем «Бухгалтерский отчет за 1 квартал 2016 год», а чуть ниже в поле «Подзаголовок слайда» укажем имя создателя презентации, например, «Подготовил Пупкин Вениамин Эдвигович».
3. Вы можете оставить слайд в простом белом цвете, но гораздо лучше изменить цветовое оформление. Для применения темы перейдите во вкладку «Конструктор» и выберите подходящую.
Будет лучше, если фон будет не стандартный, а ваш. Для добавления своего фона щелкните по кнопке «Формат фона» и выберите пункт «Рисунок из файла».
4. Теперь перейдем к настройке текста, содержащегося в слайде. Дважды щелкните по тексту в слайде, чтобы перейти к его редактированию. В шапке PowerPoint автоматически появится вкладка «Формат», которая и отвечает за детальную настройку текста. Например, заголовок мы хотим выровнить по центру. Для этого выделяем текст и нажимаем соответствующую кнопку, а нижнюю информацию мы выроним по правому краю. Также, при необходимости, вы можете здесь же изменить шрифт, цвет и размер текста.
5. С первым слайдом мы закончили, поэтому создаем новый нажатием кнопки «Новый слайд» с последующим выбором подходящего макета. К примеру, на втором слайде нам понадобится разместить картинку и небольшой ужимок текста.
6. Для того, чтобы вставить картинку в слайд, щелкните по нужному полю, чтобы выделить то место, где будет располагаться картинка, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунок».
7. Изображение появится в слайде. При необходимости, используя его рамки, вы сможете его растянуть или ужать до нужного размера, а также повернуть под требуемым углом.
8. По аналогии с картинками производится вставка и других графических объектов.
9. Когда вы создали все требуемые слайды, если требуется, их можно отсортировать. Для этого в левой области окна программы перетащите нужную миниатюру слайда в новое положение и отпустите кнопку мыши. Миниатюра автоматически закрепится в новом месте.
10. Чтобы настроить переходы между слайдами, перейдите во вкладку «Переходы». Вы можете задать как одинаковую анимацию для всех слайдов, так и для каждого перехода задать свою анимацию. Просто выделите необходимую миниатюру слайда одним щелчком мыши, а затем выберите подходящий тип перехода.
11. Если вы считаете, что презентация готова, можно переходить к просмотру. Для этого перейдите ко вкладке «Вид» и выберите пункт «Слайд-шоу» или нажмите сразу миниатюрную кнопочку в правом нижнем углу программы.
12. Чтобы сохранить презентацию, щелкните по кнопке «Файл», выберите пункт «Сохранить» и укажите место на компьютере, где будет храниться презентация.
Безусловно, это не все нюансы создания презентации, а лишь основные. Если вам требуется создать презентацию по учебе или работе, то не поленитесь уделить пару часиков на изучение программы, чтобы узнать о назначении всех кнопок и настроек.
itcreeper.ru
Как сделать презентацию на компьютере на Kak-Legko.ru
Компьютерная презентация – это эффективный способ привлечь внимание аудитории. Данный прием сегодня широко используется на разнообразных научных конференциях, рекламных акциях и пр. Такая популярность обусловлена относительной простотой создания презентаций и доступностью необходимого программного обеспечения. Яркую и интересную презентацию можно самостоятельно создать буквально за вечер. И для этого вам будут нужны не сколько практические навыки, сколько креативность мышления. Но этого-то у вас хоть отбавляй, не так ли? А если у вас нет должной практики, то мы подробно расскажем вам, как сделать презентацию на компьютере – быстро и оригинально.
Необходимо:
— персональный компьютер;— необходимое программное обеспечение;— оригинальный подход и творческое мышление.
Инструкция:
- Первым делом, определитесь с программным обеспечением, которое вы хотите использовать для создания презентации. Подобных приложений существует довольно много. Каждое из них предоставляет свой набор инструментов, рассчитано на разный уровень пользователей, позволяет добиться разнообразных результатов. Чаще всего для подобных целей используются такие программы, как OpenOffice Impress, Flash Slideshow Marker, Photo to Movie и, конечно же, Microsoft Power Point. Мы поведем наше дальнейшее повествование с привязкой к последнему приложению – оно доступно каждому пользователю, у кого на компьютере установлен пакет Microsoft Office, удобно в использовании и позволяет добиваться достаточно высоких результатов. К тому же, она позволяет создать презентацию практически любой сложности.
- Итак, перейдем к делу. Запустите свой компьютер и найдите в списке приложений Microsoft Office необходимую вам программу. Microsoft Power Point – помните? Запустите ее и подождите, пока она загрузится.
Создание презентации в Microsoft Power Point
- Вам нужно создать новый проект. Каждая презентация состоит из отдельных слайдов. Слайд – это отдельный элемент цепочки. В процессе демонстрации вашей презентации в дальнейшем именно они будут нести в себе основную часть информации. Перед тем, как сделать презентацию, вернее, приступить к ее созданию хорошенько проработайте ее основную концепцию. В качестве совета – сделайте макеты слайдов на обычном листе бумаги. Продумайте примерное размещение всех их элементов и последовательность. Так вам будет проще создать саму презентацию и повысить ее информационную ценность.
- Проработали? Теперь можно приступать к работе с PowerPoint. В правом углу навигационной панели приложения располагается кнопка «Создать слайд»». Нажмите на нее и приступите к созданию первого слайда вашей презентации. Выберите макет слайда, его тип. От этого будет зависеть и расположение текста на ней, и ее внешний облик. Создайте таким образом необходимое количество слайдов и расположите их в нужной последовательности. Обратите внимание, что на слайде должна быть указываться только наиболее ценная информация. Не нужно устраивать из вашей презентации лекцию – она должна быть дополнением к рассказу, а не быть им. Дополнительно на каждый слайд можно добавлять разнообразные графические элементы – картинки, стилизованные надписи. При желании – можно загрузить целый видеоролик. Найти необходимые большинство этих функций можно в контекстном меню слайдов, а также в списке предоставляемых инструментов в окне самой программы.
- Ваша презентация уже может донести до аудитории всю нужную информацию. Но для ее большей эффективности крайне желательно использовать в ней разнообразные графические элементы, анимацию и пр. Установить необходимый шаблон презентации можно при помощи меню «Конструктор». Кнопка, запускающая его находится рядом с кнопкой «Создать слайд».
- Выберите необходимый шаблон, обратив внимание на некоторые моменты. Желательно, чтобы презентация была выполнена в приятных глазу цветах. Все элементы необходимо так, чтобы оставалось свободное место, но сам слайд не выглядел пустым. И не переусердствуйте с графикой, анимацией и пр. Помните, что все хорошо, что в меру.
- После того, как вы создали все слайды, установите эффекты перехода между ними. Microsoft PowerPoint обладает широким набором инструментов обладает большим числом элементов, позволяющих разнообразить процесс демонстрации вашего проекта. Помимо этого, вам нужно определить – как вы хотите организовать саму смену элементов вашей презентации. Можно сделать так, чтобы слайды менялись автоматически, поспевая к определенным моментам вашего рассказа. Можно организовать переключение слайдов по клику мышки или специального дистанционного пульта. Как вам удобно.
- В конце нашего рассказа хотим отметить, что сама программа обладает широким набором возможностей для работы. А ее интуитивно понятный интерфейс позволит вам найти все необходимые инструменты. Главное – запомните две основные кнопки, которые мы вам привели. Также не забывайте экспериментировать. Как сделать презентацию с музыкой? В этом нет ничего сложного – необходимый элемент вы сможете найти в меню самой программы.
Похожие инструкции
Программа Skymonk
В последнее время от знакомых все чаще можно услышать один и тот же вопрос «SkyMonk – что это?». Если и вы слышали...
Цены на PSP
Для тех, кто не знает – поясним. PSP – это название портативной игровой консоли от японской компании Sony. Такой...
Odt чем открыть
Файл в формате .odt представляет собой текстовый файл, созданный в программе по типу OpenOffice или StarOffice....
Почему компьютер не видит компьютер
В современном мире информационные технологии развиваются с бешеной скоростью. Если еще пару десятков назад...
kak-legko.ru
