Как сделать запрос в загс другого города о свидетельстве о браке. Как сделать запрос в загс другого города о свидетельстве о рождении

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС?

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Несколько примеров форм

Форма № 19

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

В отдел ЗАГСа _____________________________

от ________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу ________________

__________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________

__________________________________________

серия _____________ № _____________________

выдан ____________________________________

«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г. ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Форма № 18

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

В отдел ЗАГСа ____________________________

_________________________________________

от _______________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу _______________

_________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________

_________________________________________

серия _____________ № ____________________

выдан ___________________________________

«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать _________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г. _________________________________

подпись

Или можно использовать такую:

форма №18

В отдел ЗАГС _________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность__________

серия__________________ №____________

выдан________________________________

«___»_________________________________»г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения»______»________________________________________________г.

Место рождения___________________________________________________________________________________________________

Родители:отец____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

__________________________________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

Документ необходим____________________________________________________________________________________________________

«___________» ________________________г. ___________________________________________

подпись

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому. Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

toropceva.com

Как сделать запрос в ЗАГС в другой город?

У вас возникла необходимость сделать запрос в ЗАГС в другой город.

Приходите в ЗАГС по месту жительства, там пишете заявление, они его отсылают в ЗАГС, с которого вам нужен запрос.
Если по каким-либо причинам этого сделать нельзя, можно попробовать самому. сделать запрос в ЗАГС в другой город. Для этого пошлите заявление заказным письмом с уведомлением и пустым конвертом для переписки.

Вс совершенно верно, для того, чтобы сделать запрос в ЗАГС другого города, вам нужно обратиться в отделение ЗАГСа своего города.

Обратившись, вы пишите заявление и оплачиваете господину. Вам выдают уведомление, остатся лишь ждать, когда вам будет отправлен дубликат документа.

Теперь пройдя всю процедуру сама, могу ответить. Запрос в ЗАГС другого города можно сделать только через ЗАГС города в котором вы проживаете. У них заполняете бланк с запросом и ответ приходит только к ним. А они уже выдают вам документ.

Хорошо, если все работники всех ЗАГСов согласны посылать такие запросы. Когда моему сыну исполнилось 14 и наступило время получать паспорт, с меня потребовали справку, что отца у ребенка нет, и в природе не существует. Я обратилась в ЗАГС по месту жительства, там меня облаили, другого слова не нахожу, и сказали, что обращаться надо в тот загс, где было получено свидетельство о рождении. То есть сами они ничего не предпринимали на тот момент. Я написала заявление и отправила его в нужный мне загс заказным письмом с уведомлением и пустым конвертом для переписки. Оттуда мне пришла квитанция к оплате. Я оплатила, выслала им квитанцию также с заказным письмом, и, о чудо, через две недели получила нужную справку, что я одинокая мать. Так что, если работники вашего загса такие же, как наши, то воспользуйтесь этим методом.

В декабре 2014 года, собирая документы для оформления пенсии, с меня потребовали справку о регистрации первого брака.

Для этого я обратилась в ЗАГС Воскресенского района Нижегородской об-ти, где живу в данный момент, а справка мне была нужна из Нижнего Новгорода.

Придя в ЗАГС, я написала заявление на выданном мне бланке.

Отправила письмо с уведомлением.

В январе 2015 после новогодних каникул мне пришл ответ из Нижнего Новгорода.

В нм говорилось, что в ответ на мой запрос, выслана справка о регистрации в Курскую обл-ть Пресненского района( с районом могу ошибиться), и что я могу получить е, обратившись в тот ЗАГС с паспортом.

Я была озадачена - каким боком я и мой бывший муж относимся к Курской обл-ти, если ни разу там не были.

Позвонила в свой Загс - выяснилось, что справка у них, а меня по ошибке чуть не отправили в Курскую обл-ть.

Пришла в Загс, написала заявление на выдачу этой справки.

Справку выдали бесплатно - для оформления пенсии за справки денег не берут.

Придите в районное отделение или центральное отделение Загса в вашем городе. Напишите заявление на их бланке, далее оплачиваете квитанцию гос. пошлины, через определенное время приходите опять в это же отделение и получаете нужный документ.

Четыре года назад мне потребовалась справка из Загса другого города для пенсионного фонда. Там мне сказали, пишете сами, а ответ придт на Загс вашего района проживания. Так я и сделала, написала и отослала. Где-то через месяц пришел ответ.

Для того, чтобы совершить запрос в органы ЗАГС в другой город, обратитесь в ЗАГС по месту жительства. Там вам должны помочь, подсказать. Вам дадут бланк, который нужно будет заполнить, который отправляется в то отделение ЗАГСа, которое вам уже нужно.

Тоже сталкивалась с подобной проблемой. Мне говорили, что это можно сделать только платно и через нотариуса. Но у меня получилось отлично и другим путем, благо знающие люди подсказали. Я в интернете нашла данные нужного мне ЗАГСа и написала туда о том, какой документ мне от них нужен. Ответ они мне прислали очень быстро вместе с бланком заявления. Я его заполнила, приложила копии док-тов необходимых, отправила и потом пришла в ЗАГС своего города и нужный документ смогла получить. Все быстро и бесплатно. Только надо паспорт не забыть, а то не выдадут ничего.

Для получения копии свидетельства о браке необходимо скачать на официальном сайте областного управления ЗАГС форму 19 (бланк заявления).

Уплатить государственную пошлину и квитанцию приложить к заявлению.

Отправить заказным письмом.

Свидетельство будет выслано в ЗАГС по месту Вашей прописки, о чм Вас уведомят.

Если Вас интересует какой-либо другой документ, то надо найти адрес ЗАГСа и любым способом (по почте, в электронном виде, по факсу) получить бланк заявления и список необходимых документов. В этом случае запрашиваемые копии также придут на адрес Вашего ЗАГСаи Вы, предъявив паспорт, получите их.

Но можно сделать проще: пусть запрос отправит непосредственно Ваш ЗАГС и волокиты будет меньше.

info-4all.ru

Родословная эффективно. Как писать запросы в ЗАГС эффективно?

До революции записями о рождениях, браке и смерти занимались религиозные организации. В частности, мы говорим о церквях. После прихода советской власти функции регистрации были переданы в ЗАГСы. Сами же управления подчинялись системе НКВД.

Но, несмотря на важные изменения, документы гражданского состояния не терялись. Чтобы выдавать справки о рождении, браке и смерти метрические книги из церквей передавались в архивы ЗАГСов. Параллельно были разработаны другие формуляры записи актов, вид которых отличался от вида метрических книг. С течением времени эти формуляры так же претерпевали изменения: что-то в них вносилось, что-то исключалось. Изменялись и сами свидетельства, которые выдавались гражданам.

Помните, что количество информации, написанное в свидетельствах и в самих записях в книгах, - разное. Поэтому я рекомендую запрашивать в ЗАГСах справки об интересуемых событиях даже при наличии свидетельств в домашнем архиве.

Зачем нужны запросы?

Архив ЗАГСа – это не обычный архив, куда можно прийти и непосредственно поработать с документами. По закону, работники ЗАГСа не имеют права выдавать книги на руки посетителям для просмотра. Сотрудники управления только выдают свидетельства и справки, а еще они отвечают на запросы. Поэтому большое значение имеет правильное составление запроса и знание того, что можно получить из ЗАГСовских книг. Я разработала несколько бланков запросов в ЗАГС, которые будут приведены в следующих статьях.

К сожалению, не всегда даже на прямое указание в запросе написать иную содержащуюся в записи информацию, работники ЗАГСа указывают ее. Так, например, когда Вы запрашиваете из ЗАГСа справку о смерти человека, работники могут указать Вам только ФИО, дату смерти и все. А в самой записи может быть написан возраст умершего и даже причина его смерти!

Также после 1965 года в записях о смерти стали указывать место рождения. Это иногда единственная зацепка для генеалогических поисков вглубь, но работники ЗАГСа редко пишут эту информацию по своей инициативе. Возможно, что поможет повторный запрос или звонок по телефону. На крайний случай считаю необходимым уточнить, что по запросу из суда ЗАГС обязан выслать ксерокопию самой записи в книге.

Порядок рассмотрения заявлений сотрудниками ЗАГСов

У ЗАГСов свой порядок рассмотрения заявлений. Их работники просматривают только точечные запросы. То есть вы не можете сделать запрос, чтобы они просмотрели книги за 10 лет и выписали всех носителей такой-то фамилии.

Сотрудники исполняют только конкретные запросы о рождении, браке, смерти, где указаны конкретные ФИО, место и дата события. Если Вы не уверены в точном произношении ФИО, можете в скобках указать другие варианты написания. Правда, опять же по строгому следованию законам, Вам надо будет доказать в своем ЗАГСе, что иное написание также относится к Вашему прямому родственнику. Увы, зачастую доказать это реально только через суд.

Если Вы не уверены в дате события, то работники ЗАГСа могут еще посмотреть несколько лет рядом. Обычно они смотрят 5 лет: указанный год, два года вперед и два года назад. Но так делают далеко не все ЗАГСы.

Из Екатеринбурга мне стандартно присылают, что просмотрели только за один указанный мною год. То есть обычно в конце ответа исполнитель запроса указывает, за какие годы он просмотрел документы и насколько сохранился архив за указанный период. Может, информация сохранилась полностью, а может, - частично.

Если архив сохранился полностью, то, скорее всего, у Вас неправильные данные о событии, если же частично, тогда есть вероятность того, что именно запись о Вашем предке не сохранилась.

Иногда приходится получать из архива ЗАГСа неоднозначные ответы. Например, я делала запрос в Красноярский архив о браке двух пар. Так получилось, что даты браков были примерно одинаковы. Речь шла о 30-х годах 20-го века. Мне прислали на оба запроса отрицательный ответ, указав внизу одного запроса, что архив сохранился полностью, а внизу другого запроса – что документы за эти же годы сохранились частично.

Важно! ЗАГС обязан отвечать на любое письменное заявление, поэтому Вы можете делать несколько запросов!

То есть получив отрицательный ответ, Вы можете сделать запрос снова, указав другой год. А еще Вы можете делать запрос в любой ЗАГС. Например, Вы точно не уверены, что знаете место события. Часто это встречается, когда по каким-то причинам прекращается активное общение с родственниками и о смерти узнается случайно от каких-то знакомых.

Может быть, Вы знаете, что событие произошло в определенной области, но не знаете точного населенного пункта или района. В этом случае Вы можете сделать запросы во все ЗАГСы предполагаемой области, а в самих запросах указать просто название района. Тогда работники ЗАГСа посмотрят книги по всем населенным пунктам района за указанный Вами год. При этом они, как правило, в ответе указывают, что просмотрели данные по всему району.

Получив отрицательный ответ из управления, не торопитесь сдаваться и откладывать свои поиски, думая, что узнать нужную информацию невозможно. Тщательно проанализируйте выданный ответ, поймите, что именно Вам ответили, а также обязательно еще раз посмотрите сделанный Вами запрос. Обязательно сохраняйте у себя копию своего запроса, т.к. именно в нем порой лежит разгадка отрицательного ответа.

Запросы в ЗАГСы другой страны

Работа ЗАГСов ближней заграницы может отличаться от работы ЗАГСов в России. На мои запросы из некоторых РАГСов Казахстана мне пришли ответы, что запрос отрабатывали, но нужные мне сведения не нашли. А из других управлений написали, что даже не смотрели документы, а ссылаясь на законы, дали рекомендацию идти в свой ЗАГС и попросить его сотрудников сделать нужный мне запрос.

Говорят, что из Беларуси ответы приходят четко. Украина не всегда отвечает конкретно. Азербайджан на запросы армян пишет, что записи не сохранились, хотя на самом деле это не соответствует истине: в самой республике информацию можно получить, но за деньги. Армения азербайджанцам также официально выдает ответ, что документы не сохранились.

Оксана Корнева, историк-генеалог ©

Как сделать запрос в архив о родственниках и предках

Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: "архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов".

С органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния) дела обстоят иначе. Ответить на запрос в архив о родственниках они обязаны. Заявки кардинально различаются, кого-то интересует брак или его расторжение между старшими членами семьи, другие ищут свидетельство о рождении или смерти родственника. Законодательство периодически меняется, из-за чего точную процедуру исполнения запросов в архив о предках следует узнавать на момент обращения. В учреждении могут потребовать доказательство родства с личностью или свидетельство о ее смерти. Например, в ходе одного из исследований рода, сотрудник отдела хранения документов в органе ЗАГС уточнил, что допускается запрашивать сведения только об умерших, причем делать это без дополнительных разрешений могут лишь дети. Предполагается, что люди будут восстанавливать свидетельства лично либо через полномочных представителей. То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный результат на запрос в архив о родственниках третьего поколения (дедушках или бабушках). Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно. Однако, как уже сказано, актуальный алгоритм действий становится известен в конкретной ситуации в период ее возникновения и зависит от степени родства гражданина, посылающего запрос в архив о предках, с искомой персоной. В строгих правилах присутствует логика. Мало кто из читателей обрадуется тому факту, что некто чужой беспрепятственно "копается" в биографии и отношениях их родственников либо проводит изучение истории семьи, стараясь найти компромат в корыстных целях.

Как сделать запрос в архив о родственниках семьи

После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более "молодые" записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.

Рассматривая случай с запросом поиска фактов о родственниках из метрических тетрадей церкви (предшественники книг с актами гражданского состояния, которые являлись официальным документом ~ до 1917 года), стоит обратить внимание на то, что поступать необходимо наоборот. Первоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если записи не были переданы им на хранение, то заявителя перенаправят к органам ЗАГС. Отметим запутанную неразбериху с районами, где в рамках административно-территориального деления иногда менялись границы. Встречаются неоднозначные ситуации, когда деревня (село, город) и приход ее церкви, например, в 1850 году относилась к одной губернии, а в 1851 - уже к другой. Значит, и церковные метрические книги с семейной историей предков по данному населенному пункту могут находиться у двух региональных архивов. Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской "не обнаружено". При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках - продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.

Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС - действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении. Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока (как в образце на первой фотографии): куда отправляется обращение, его суть и кем направлено. Сразу скажем, что все части обязательны к заполнению, если хотя бы одна будет пропущена, то с вероятностью 99% Ваше заявление будет отклонено. Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление - по электронной почте или традиционным письмом. Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе (в письменном виде), не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы (чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи).

Что касается содержания документа, то необходимо знать следующие нюансы. Архив, куда посылается запрос о предках семьи, и отправитель располагаются в визуально едином пространстве - в левом верхнем углу. При этом, заявка должна направляться на имя директора. Точное наименование и актуального руководителя Вы найдете на сайте учреждения. Выглядит эта часть запроса сведений о родственниках примерно так: "Директору государственного архива такого-то субъекта Российской Федерации (области, республики, края и т.д.), его фамилия, имя, отчество (с новой строки)". Далее укажите в бланке Ф.И.О. заявителя, его адрес фактического проживания (где Вы сможете получать корреспонденцию), а также контактные данные (номер телефона или электронную почту, а лучше оба варианта). Анонимные запросы в архив о родственниках семьи и обращения без указания средств обратной связи по понятным причинам к исполнению сотрудниками не принимаются.

Как составить текст заявления, чтобы повысить шансы на положительный результат? Считаем нужным опровергнуть распространенный миф, который гласит: "чем подробнее изложить суть запроса в архив о предках, тем выше вероятность получить ответ со сведениями родственников". Такой подход актуален при взаимодействии с частными генеалогами или профильными организациями наподобие нашего бюро фамильных исследований "Хранители семейных тайн". Но с государственными учреждениями все должно происходить абсолютно наоборот. Чем четче и лаконичнее сформулирована задача, тем больше шансов добиться от архива решения поставленного вопроса и рассмотрения запроса о родственниках в небольшие сроки. Не стоит писать сочинение об уважении к предкам, укажите лишь точные факты: место с датой рождения, населенный пункт, имя родственника, степень родства, а также тип записи. Можно написать примерные данные, но это увеличит стоимость и время исполнения генеалогического запроса в архив о предках, а в некоторых случаях сделает поиск информации о родственниках невозможным. В конце архивного запроса отметьте, что интерес связан с восстановлением родословной, и Вы обязуетесь оплатить работу. Постарайтесь уместить суть в 3-4 строки.

Грамотное обращение в архив с запросом о восстановлении истории предков выглядит примерно так: "Прошу найти в метрической книге запись о рождении (или смерти) моего прадедушки такого-то (его фамилия, имя, отчество) за X год в деревне (селе, городе) N. При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период. При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку (сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы). Готов оплатить услуги." Когда интересует обряд бракосочетания предков, то просто замените фразу о рождении на соответствующий текст о браке. Сотрудниками архивов не приветствуются расплывчатые формулировки и масштабные запросы о родственниках в виде "проведите генеалогическое исследование рода" либо "хочу узнать родословную своей фамилии". Решение таких задач довольно затруднено, и архив вряд ли за них возьмется, так как генеалогия семьи - не профильное направление его деятельности. В неформальных беседах архивисты отмечают, что вежливое и культурное общение дополнительно мотивирует на качественное выполнение работы, что, в принципе, вполне закономерно. На отдельных сайтах учреждений в разделе с правилами обработки заявлений пишут: "не рассматриваются запросы в архив о родственниках, содержащие нецензурные выражения". Страшно представить, с каким населением приходится иметь дело. Не теряйте лицо, не порочьте память о предках и ведите себя достойно!

Внизу бланка поставьте дату и распишитесь. То есть, Вам необходимо распечатать документ, подписать и отсканировать его (если речь о пересылке по электронной почте). Обращаем внимание читателей на то, что нет никакого смысла дублировать отправку запроса в архив о родственниках, так как новое обращение встанет в конец очереди и создаст лишнюю нагрузку на сотрудников. Лучше, направьте в учреждение вопрос: "прошу уточнить стадию исполнения моего запроса от даты Y, заявитель такой-то". По поводу сроков выделим тот факт, что выполнение работы архивом может занять как считанные дни, так и несколько месяцев. В интернете известны подтвержденные случаи, когда ответа приходилось ждать и 10 месяцев. Однако, справедливости ради отметим, что на архивные запросы о предках, подготовленные специалистами livemem.ru, результат, обычно, приходит в течение 1-2 недель, что еще раз подтверждает важность правильного оформления и четкой постановки задачи. Учитывая все наши советы при подготовке заявления, Вы сможете сделать корректный запрос в архив о родственниках и получить сведения о членах семьи. Кстати, рекомендуем заказать в нашем генеалогическом бюро подробный план проведения исследования, который ощутимо облегчит реализацию поиска предков, а также повысит эффективность затраченного времени и вложенных средств на восстановление родословной.

скачать типовые запросы о предках в архивы и органы ЗАГС (185 Kb; формат: docx).

Автор: Андреев Максим Александрович

Если у Вас есть дополнения - сообщите об этом в комментарии, сделаем полезный ресурс вместе!

Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями.

livemem.ru

Выдача повторных свидетельств, справок | Департамент ЗАГС Томской области

Вопрос: Можно ли по факсу направить Вам заявление на выдачу свидетельства о заключении брака, который был зарегистрирован в Томске во Дворце Бракосочетания в **** году? По какому номеру телефона? Проживаю в Г.***, брак расторгнут. Документ нужен для оформления пенсии.

Ответ: В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о заключении брака не выдается лицам, расторгнувшим брак. В качестве подтверждения факта государственной регистрации акта гражданского состояния в этом случае может быть выдана справка о заключении брака.

Основанием для выдачи справки о заключении брака является заявление лица, имеющего право на получение названного документа, содержащее личную подпись заявителя. При этом действующим законодательством не предусмотрена подача заявления в орган ЗАГС посредством факсимильной связи, так как документ, направленный данным способом, без последующего представления его оригинала, не может считаться подлинным документом.

Получение справки о государственной регистрации акта гражданского состояния возможно при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/).

Учитывая изложенное, рекомендуем Вам для выдачи справки о заключении брака направить почтой в Отдел регистрации заключения брака – Дворец бракосочетаний города Томска Департамента ЗАГС Томской области (634050, Россия, Томска область, г.Томск, пр.Ленина, 83) подлинник заявления, содержащий собственноручную подпись, либо подать заявление через единый портал государственных и муниципальных услуг. Бланк заявления размещен на нашем сайте в разделе «деятельность - услуги ЗАГС - выдача повторных свидетельств, справок». В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, куда и будет направлен документ.

При получении документа в органе ЗАГС по месту жительства Вам необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации физические лица освобождаются от уплаты государственной пошлины за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий. В этой связи в заявлении Вы должны указать цель получения документа.

Вопрос: Два раза делала письменный запрос о выдаче справки по заключению брака, но до ЗАГСа по моему месту жительства ответы не доходили. Нельзя ли сделать такой запрос через интернет?

Ответ: Основанием для выдачи справки о заключении брака является заявление лица, имеющего право на получение названного документа, содержащее личную подпись заявителя.

Законом предусмотрена возможность получения справки о государственной регистрации акта гражданского состояния в том числе путем обращения лица с запросом в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, куда и будет направлен документ.

Обращаем Ваше внимание, что запрашиваемый орган ЗАГС уведомляет заявителя о направлении на указанный им адрес документа. В случае, если данные уведомления Вами получены не были, рекомендуем уточнить адрес органа ЗАГС, на который были направлены Ваши запросы.

Для сведения сообщаем адреса и телефоны отделов записи актов гражданского состояния, расположенных на территории города Томска.

Отдел регистрации заключения брака – Дворец бракосочетаний города Томска (634050, г. Томск, пр.Ленина, 83): 52-71-91.

Отдел ЗАГС города Томска и Томского района (634009, г. Томск, ул. Р. Люксембург, 18а): 51-05-03.

Вопрос: День добрый! Подскажите, пожалуйста, возможно ли на свидетельстве о рождении поставить вторичную печать, либо надо делать повторное свидетельство. Проблема в том, что нотариус не может прочитать печать, а без этого он не заверяет документ. Документ же нужен для предъявления в органы ФСБ. Спасибо!

Ответ: В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.97 №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния» в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Таким образом, Вам необходимо получить повторное свидетельство.

Вопрос: Добрый день! Хотела бы узнать очень важную для нас информацию! Мы переехали в С.Петербург, пока документы на регистрацию еще не успели оформить, сыну исполнилось 14 лет, понесли документы на получение паспорта и выяснилось, что наше заламинированное свидетельство о рождении не действительно! Сказали, что надо взять дубликат в ЗАГСе. По месту получения документа. Вопрос:

1. Могу ли я как-то сделать запрос в ЗАГС Томска и получить дубликат свидетельства о рождении ребенка в Питере?

2. В случае получения документа в Томске нашим представителем, какая для этого доверенность нужна? Если такие варианты возможны, то какой из них займет меньше времени? Какие документы нужны? И подскажите, пожалуйста, наш план действий!

Ответ: Сообщаем Вам, что для получения повторного свидетельства о рождении сына Вы можете обратиться с запросом в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/) в отдел ЗАГС, где производилась государственная регистрация рождения. Бланк заявления и адреса территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области размещены на нашем сайте в разделе «деятельность - услуги ЗАГС - выдача повторных свидетельств, справок». В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, куда и будет направлен документ.

При получении свидетельства в органе ЗАГС Вы должны будете предъявить документ, удостоверяющий личность, и квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства, размер которой установлен ст. 333.26 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, получить повторное свидетельство о рождении сына Вы можете через своего представителя. В этом случае поверенному лицу при обращении в отдел ЗАГС необходимо предъявить нотариально удостоверенную доверенность от Вашего имени, документ, удостоверяющий его личность, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины.

К сведению сообщаем, что при личном обращении в орган ЗАГС повторное свидетельство выдается заявителю в день обращения, письменное обращение, поступившее в государственный орган посредством почтовой связи, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации такого обращения. Обращение, поступившее через единый портал государственных и муниципальных услуг, рассматривается в кратчайший срок. Срок доставки почтовой корреспонденции зависит от работы Почты России.

Вопрос: Здравствуйте! Мне нужны данные свидетельства о рождении моей бабушки, которая родилась в 1925 году, фамилия ## (возможно ###). Приблизительно была зарегистрирована ст. Белово Бачажского района. Возможно ли, если данные найдутся выслать их мне на домашний адрес?

Ответ: Департамент ЗАГС Томской области рассмотрел Ваше электронное обращение и сообщает, что записи актов гражданского состояния и метрические записи о рождении по области до 1926 года включительно переданы на постоянное хранение в ОГКУ «Государственный архив Томской области» (634009, г. Томск, ул. Водяная, 78).

В этой связи для осуществления проверки наличия по Томской области метрической записи о рождении за 1925 год необходимо обратиться в данное учреждение. Вместе с тем обращаем Ваше внимание, что станция Белово Бачажского района в административно-территориальном делении Томской области не значится. В настоящее время в состав Кемеровской области входят город Белово и поселок Бачатский.

Учитывая изложенное, рекомендуем Вам уточнить место рождения бабушки и направить заявление по подведомственности.

Вопрос: Здравствуйте. Помогите пожалуйста. Мне нужно получить свидетельство о рождении ## ## ## 1980 года рождения. Место рождения Томская область Колпашевский район п. Куржино. Место проживания Липецк.

Ответ: Сообщаем Вам, что для получения повторного свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении - в Колпашевский отдел ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области (636460, Томская область, г. Колпашево, ул. Кирова,26). В соответствии с Федеральным законом от 15.11.97 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния возможно при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/).

Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган ЗАГС посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния направляется в орган ЗАГС по месту жительства лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа.

При получении документа Вам необходимо будет представить квитанцию об уплате государственной пошлины, а также предъявить документ, удостоверяющий личность. Размер государственной пошлины установлен ст. 333.26 Налогового кодекса РФ.

Вопрос: Добрый день, мне нужна справка о подтверждении моей добрачной фамилии, т.к. я нахожусь в разводе, что для этого нужно?

Ответ: Основанием для выдачи справки о государственной регистрации брака является заявление лица, имеющего право на получение названного документа, содержащее личную подпись заявителя. В этой связи, рекомендуем Вам обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака лично, или направить заявление, содержащее собственноручную подпись, по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, куда и будет направлен документ.

При получении истребуемого документа в органе ЗАГС Вы должны будете предъявить документ, удостоверяющий личность, и квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины за выдачу справки из архива органа ЗАГС в размере, установленном ст. 333.26 Налогового кодекса РФ.

Обращаем Ваше внимание, что информация о режиме приёма граждан органов ЗАГС Томской области представлена на нашем сайте в разделе «Обращения граждан > Организация личных приемов и место их проведения».

Вопрос: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста! ## ## ## 1948 г. рождения женился в Томской области в Колпашевском районе, посёлке Куржино в 1972 г. Сейчас ему нужен развод, но свидетельства о браке у него нет, так как он с женой уже 20 лет как не живёт. Проживает он в г. Ярославле, как можно получить копию свидетельства о браке? Можно ли выслать её по почте? куда обратиться, если ЗАГСа уже там нет?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» основанием для выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является заявление лица, имеющего право на получение названного документа, содержащее личную подпись заявителя.

В этой связи, рекомендуем гражданину ## ## ## для получения повторного свидетельства о браке направить заявление, содержащее собственноручную подпись, в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о заключении брака посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). В случае, если его брак был зарегистрирован в п. Куржино Колпашевского района Томской области, заявление должно быть направлено в Колпашевский отдел ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области (636460, Томская область, г. Колпашево, ул. Кирова,26). В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту жительства, куда и будет направлен документ.

При получении истребуемого документа в органе ЗАГС гражданину ## ## ## необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, и квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства в размере, установленном ст. 333.26 Налогового кодекса РФ.

Вопрос: Здравствуйте! Я проживаю в Новосибирске. Для вступления в наследство после смерти моей тети в Эстонии требуется копия её свидетельства о рождении или справка из ЗАГСА о рождении. Знаю только, что она родилась в Томской области, село Самуськи. Напишите, пожалуйста, в какой ЗАГС мне надо делать запрос, адрес ЗАГСа и сколько по времени будет рассматриваться запрос. Спасибо.

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 15.11.97 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния возможно при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Таким образом, для получения истребуемого документа Вам необходимо направить почтой в отдел ЗАГС, где производилась государственная регистрация рождения, подлинник заявления, содержащий собственноручную подпись, либо подать заявление через единый портал государственных и муниципальных услуг. Бланк заявления размещен на нашем сайте в разделе «деятельность - услуги ЗАГС - выдача повторных свидетельств, справок». В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, куда и будет направлен документ.

При получении документа в органе ЗАГС по месту жительства Вам необходимо будет представить квитанцию об уплате государственной пошлины, а также предъявить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. К таким документам относятся: свидетельство о смерти Вашей тети, документы, подтверждающие родственные отношения либо Вашу заинтересованность в получении документа (например, завещание или справка об открытии наследственного дела).

Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и за выдачу справки из архива органа ЗАГС установлена статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации. Пошлина должна быть уплачена до выдачи документа по месту нахождения органа ЗАГС, который будет производить выдачу документа (орган ЗАГС по месту Вашего жительства).

Обращаем Ваше внимание, что записи актов о рождении по посёлку Самусь до 1995 года находятся на хранении в Отделе ЗАГС города Томска и Томского района Департамента ЗАГС Томской области (634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а), куда и следует направить заявление. В случае, если Ваша тётя родилась до 1926 года включительно, заявление необходимо направить в ОГКУ «Государственный архив Томской области» (634009, г. Томск, ул. Водяная, 78).

Вопрос: Здравствуйте! Прошу Вас выслать на мой электронный адрес место захоранения моего отца ###, умершего 22.12.2008 года в городе Томске, для поступления в высшее военное училище. Копию свидетельства о смерти прилагаю.

Ответ: На Ваше обращение сообщаем, что в соответствии с Федеральным законом от 15.11.97 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» органы записи актов гражданского состояния осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе государственную регистрацию смерти. Объем сведений, которыми располагают органы ЗАГС, ограничивается содержанием записи акта гражданского состояния. Информация о месте захоронения не включена в перечень сведений вносимых в запись акта о смерти.

Вопрос: Вас беспокоит житель Московской области. Причина такова: мой отец, житель Томска, умер свыше полувека тому назад, в 1958 г., а сейчас мне потребовалось уточнение его паспортных данных. Мне сказали, что паспорта умерших передаются на хранение в архив ЗАГС. Но какой именно? Вплоть до своей смерти жил он на улице, называвшейся тогда ул. Дзержинского. Буду крайне признателен, если сможете посоветовать, куда именно и к кому конкретно мне следует обращаться.

Ответ: Действительно, паспорта умерших граждан сдаются в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, по месту регистрации смерти. Однако хранению в органах ЗАГС паспорта не подлежат.

Поступившие в органы ЗАГС паспорта умерших граждан направляются в территориальные органы Федеральной миграционной службы (ранее в отделения паспортно-визовой службы при органах внутренних дел) по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина на территории Российской Федерации. Кроме того, выдаваемые органами ЗАГС гражданам документы о смерти, а именно свидетельства и справки, сведений о паспорте умершего не содержат.

Таким образом, предоставление запрашиваемых Вами сведений не представляется возможным.

Вопрос: Я с сыном проживаю в с. Каргасок. До 2006 года мы проживали в г. Колпашево. Свидетельство о рождении сына получала тоже в Колпашево, в апреле 2005.Можно ли получить повторное свидетельство о рождении, в связи с утерей, по почте, т. к. возможности выезжать в г. Колпашево нет?

Ответ: Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Таким образом, для получения повторного свидетельства о рождении сына Вам необходимо направить почтой в Колпашевский отдел ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области (636460, Томская область, г. Колпашево, ул. Кирова, 26) подлинник заявления, содержащий собственноручную подпись, либо подать заявление через единый портал государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). Бланк заявления размещен на нашем сайте в разделе «деятельность - услуги ЗАГС - выдача повторных свидетельств, справок». В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства (Каргасокский отдел ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области), куда и будет направлен документ.

Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния установлен статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.

Пошлина должна быть уплачена до выдачи документа и по месту нахождения органа ЗАГС, который будет производить выдачу документа (Каргасокский отдел ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области).

Вопрос: Здравствуйте, я бы хотела получить справку о смерти моей родственницы ###, скончавшейся в городе Томске в 1963-1968 году. Если вы по интернету справки не отправляете, то при нахождении данных сведений справку прошу переслать через Всеволожский ЗАГС. Если необходимо заявление по форме, то я составлю. Сообщите, пожалуйста, о возможности такого поиска, необходимого для проводимого мною родословного исследования. Заранее благодарна за ответ.

Ответ: Департамент ЗАГС Томской области на Ваше обращение о получении справки о смерти на Вашу родственницу сообщает следующее.

Статья 9 Федерального закона от 15.11.97 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» предусматривает возможность выдачи справки о смерти родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, в случае предъявления документов, подтверждающих право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. Заявление на выдачу справки может быть подано в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Согласно статье 7 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» письменное обращение гражданина в обязательном порядке должно содержать наименование органа, в который направляется обращение, фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, суть заявления, личную подпись заявителя и дату. Поскольку электронное обращение не содержит подписи заявителя, исполнить его не представляется возможным.

Таким образом, для получения истребуемого документа Вам необходимо направить почтой в Отдел ЗАГС города Томска и Томского района Департамента ЗАГС Томской области (634009, Россия, Томска область, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а) подлинник заявления, содержащий собственноручную подпись, либо подать заявление через единый портал государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). Бланк заявления размещен на нашем сайте в разделе «деятельность - услуги ЗАГС - выдача повторных свидетельств, справок». В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства (Отдел ЗАГС города Томска и Томского района Департамента ЗАГС Томской области), куда и будет направлен документ.

При поступлении надлежаще оформленного запроса, справка будет направлена почтой в адрес отдела ЗАГС по месту Вашего жительства, где при получении документа Вам необходимо будет представить квитанцию об уплате государственной пошлины, а также предъявить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие Ваши родственные отношения.

Размер государственной пошлины за выдачу справки о государственной регистрации акта гражданского состояния установлен статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.

zags.tomsk.gov.ru

Как сделать запрос в загс другого города о свидетельстве о браке

Как сделать запрос в загс

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал «в связи с семейной необходимостью», для свидетельства о смерти написал: «для памятника и поминовения». В конце приписал: «Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются».

Как получить в ЗАГСе справку о заключении брака в своем и другом городе

супругам, в отношении которых составлена соответствующая запись в Книге регистрации;
родственникам умершего лица, о котором запрашиваются данные;
представителю, выступающему от имени недееспособного лица, в отношении которого необходимо получить подтверждение о регистрации ранее существовавшего брака;
иным лицам, которые обращаются за информацией с оформленной нотариальной доверенностью на право получения таких данных.

Государственные услуги населению

В таком случае встает много вопросов: Как восстановить эти документы? Куда обращаться по таким вопросам? Каким образом можно оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города? Какие документы необходимо предъявить в органе ЗАГС при получении присланного свидетельства или справки?

Как сделать запрос в ЗАГС

Запрос в ЗАГС через Интернет чаще всего делают потенциальные молодожены, которые хотят забронировать дату регистрации брака. Чтобы сделать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет необходимо воспользоваться услугами сайта госуслуг своего региона. Подобные сервисы предоставляют возможность выбрать удобную дату и время бракосочетания при условии, если она не занята. Нужно помнить о том, что бронирование дня бракосочетания осуществляется не ранее 3 месяцев и не позже 2 месяцев до планируемой даты регистрации.

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Как сделать запрос в ЗАГС в другой город

Если чел примерно 1912 года рождения, должны ли храниться какие-то документы в архивах или ЗАГСах в отношении него? по телефону архив сказал, что у них ничего нет, домовые книги не хранятся

Если мама жива, такие документы она может получить только сама, по запросу от своего имени. Если мама умерла, то для получения ее свидетельства о рождении вам нужно выслать в отдел ЗАГС того района, где она родилась, заявление формы 18 отсюда: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=58292 А в ЗАГС того района, где вступала в брак, заявление формы 19 оттуда же. Заявление пишете от своего имени, к нему прикладываете копию св-ва о смерти мамы и копию документов, подтверждающих ваше родство с ней ( своего св-ва о рождении и о браке, если вы в браке меняли фамилию) . Если есть вопросы, обратитесь в свой ЗАГС по месту жительства, там вам все подскажут, как правильно заполнить заявления.

Как получить справку о заключении брака по форме № 28

Паспорт лица, делающего запрос на выдачу.
Свидетельство о смерти, в случае кончины одного из супругов.
Доверенность, заверенная нотариальным путем, если ходатайство передает в соответствующие органы доверенное лицо.
Квитанция, при помощи которой подтверждается факт внесения пошлины, установленной государством для получения подобного документа.

Как сделать запрос в загс другого города о свидетельстве о браке

4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы — управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

Как восстановить свидетельство о регистрации брака

обратиться в ЗАГС по месту фактического нахождения, однако процесс выдачи будет длительным, т.к. сперва будет оформлен запрос в ЗАГС, в котором проходила регистрация, проведена проверка данных, получен ответ; только после этого возможна выдача дубликата;
оформить нотариальную доверенность на лицо, которое проживает в городе, где был выдан документ, предварительно предоставив ему необходимы документы.

onejurist.ru

Как сделать запрос в загс другого города о свидетельстве о браке

Как получить в ЗАГСе справку о заключении брака в своем и другом городе

супругам, в отношении которых составлена соответствующая запись в Книге регистрации;
родственникам умершего лица, о котором запрашиваются данные;
представителю, выступающему от имени недееспособного лица, в отношении которого необходимо получить подтверждение о регистрации ранее существовавшего брака;
иным лицам, которые обращаются за информацией с оформленной нотариальной доверенностью на право получения таких данных.

Как сделать запрос в ЗАГС

Что делают люди, когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или просто узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, получение копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей или учреждений и прочая справочная информация)? Конечно, обращаются в архив. Правда, чтобы это сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как сделать запрос в архив. Именно об этом мы и поговорим в этой статье.

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Государственные услуги населению

Порядок получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния либо иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, регулируется статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последними изменениями и дополнениями от 12 ноября 2012 г.) (далее — Закон), Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Налоговым кодексом Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации от 29.11.2011 г. № 412.

Как сделать запрос в ЗАГС в другой город

Приходите в ЗАГС по месту жительства, там пишете заявление, они его отсылают в ЗАГС, с которого вам нужен запрос.
Если по каким-либо причинам этого сделать нельзя, можно попробовать самому. сделать запрос в ЗАГС в другой город. Для этого пошлите заявление заказным письмом с уведомлением и пустым конвертом для переписки.

Как сделать запрос в загс

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:

Заявления в ЗАГС

Заявление о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния подается в ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Одновременно с подачей заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса

Иногда обратиться лично в ЗАГС бывает затруднительно. Тогда можно поручить задачу близким. Это называется получение копии свидетельства о браке третьих лиц. Закон предусматривает такие ситуации. В этом случае могут обратиться в ЗАГС дети родителей или опекуны третьих лиц. Также это имеет право сделать любой человек, у которого есть нотариальная доверенность на данную операцию.

Генеалогический портал: Образцы документов

Прошу Вас предоставить сведения о фамилии, имени и отчестве, возрасте, роде занятий и месте жительства родителей согласно записи в метрические книге акта о рождении «фамилия, имя, отчество», который родился «дата, определенные годы» в «название населенного пункта».

Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

Справка о заключении брака из ЗАГСа имеет 2 вида установленных форм, каждая из которых выдается в случаях, когда сведения не могут быть предоставлены в виде повторной выдачи свидетельства о браке. Когда и как получить справку о заключении брака, читайте в нашей статье.

russianjurist.ru