Создание автоматической презентации. Как сделать презентация в powerpoint

Повторное использование (импорт) слайдов из другой презентации

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно добавить один или несколько слайдов в презентацию из другого, даже не открывая в другой файл.

(По умолчанию скопированный слайд наследует Оформление слайда вы вставляете ее после целевой презентации. Тем не менее вы можете сохранить форматирование слайд, с которого производится копирование.)

Когда вы импортируете слайда из одной презентации в другую, это просто копию исходной ячейки. Изменения, внесенные в копию не влияют на исходный слайд в другой презентации.

Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.
В области эскизов слайдов в левой части экрана щелкните где вы хотите добавить слайд.
На вкладке Главная на ленте в группе Слайды щелкните стрелку под кнопкой Создать слайд и выберите пункт Повторное использование слайдов.
В области Повторное использование слайдов щелкните ссылку Открыть файл PowerPoint.

(Другой вариант — Открыть библиотеку слайдов. Библиотеки слайдов — это набор отдельные слайды, которые хранятся в библиотека SharePoint. Если ваша организация использует продукты SharePoint 2010 или продуктов SharePoint 2007 для управления документами и другого содержимого, библиотеки слайдов могут быть недоступны для вас. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь Библиотек слайдов используйте совместное и повторное использование слайдов PowerPoint . PowerPoint 2010PowerPoint 2013 позволяют Публикация слайдов в библиотеке слайдов; не более поздних версий.)
В диалоговом окне Обзор найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный слайд, а затем нажмите кнопку Открыть.
Если вы хотите слайд, который вы хотите добавить на целевой презентации для обеспечения форматирования исходной презентации, прежде чем добавлять слайда в целевой презентации установите флажок Сохранить исходное форматирование. (Если этот флажок не установлен, скопированный слайд наследуют стилизации слайд, к которому они были вставлены.) Затем в области Повторное использование слайдов выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд.
- Чтобы добавить все слайды, щелкните любой из них правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить все слайды.

Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.
В области, где находятся вкладки "Структура" и "Слайды", откройте вкладку Слайды и щелкните место, куда нужно добавить слайд.
На вкладке Главная в группе Слайды выберите команду Создать слайд, а затем — Повторное использование слайдов.
В области Повторное использование слайдов щелкните ссылку Открыть файл PowerPoint.
В диалоговом окне Обзор найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный слайд, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: В области Повторное использование слайдовMicrosoft Office PowerPoint 2007 отображаются эскизы слайдов в презентации, который был выбран. Наведите указатель мыши на эскиз, чтобы просмотреть увеличенную версию содержимого слайда.
В области Повторное использование слайдов выполните одно из указанных ниже действий.

Примечание: Если требуется, чтобы для слайда, добавляемого в конечную презентацию, применялось форматирование исходной презентации, то перед добавлением слайда в презентацию установите флажок Сохранить исходное форматирование.
- Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд.
- Чтобы добавить все слайды, щелкните любой из них правой кнопкой мыши и выберите в контекстное меню команду Вставить все слайды.

Откройте имеющуюся или создайте новую презентацию, в которую вы хотите вставить слайды.
В обычном режиме в области навигации щелкните слайд, после которого хотите вставить другие слайды.
На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Повторное использование слайдов.
В диалоговом окне найдите презентацию, которую хотите вставить, и выберите ее. Нажмите кнопку ОК.

Вставляются копий всех слайдов в презентации. Если требуется только некоторые из них, можно удалить их, выделив их в левой области и нажав клавишу Delete на клавиатуре. (Чтобы выбрать несколько слайдов, для удаления, удерживая нажатой клавишу при нажатии кнопки слайды.)

Если вы хотите, чтобы при копировании из одной презентации в другую слайды сохранили свой дизайн, используйте параметр Сохранить исходное форматирование. В противном случае скопированные слайды унаследуют дизайн того слайда, после которого они вставлены в новой презентации.

Копирование всех слайдов

Откройте имеющуюся или создайте новую презентацию, в которую вы хотите вставить слайды.
В области навигации щелкните слайд, после которого хотите вставить другие слайды, как описано ниже.
1. В меню Вид выберите пункт Обычный.
2. Вверху области навигации откройте вкладку Слайды и щелкните слайд. В зависимости от ширины области навигации в ней отображаются вкладки и
  
  или значки Слайды и Структура .
На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Вставить слайды из другой презентации.
Выберите нужную презентацию, затем выберите команду Вставить все слайды и нажмите кнопку Вставить.

Копирование выбранных слайдов

Откройте имеющуюся или создайте новую презентацию, в которую вы хотите вставить слайды.
В области навигации щелкните слайд, после которого хотите вставить другие слайды, как описано ниже.
1. В меню Вид выберите пункт Обычный.
2. Вверху области навигации откройте вкладку Слайды и щелкните слайд. В зависимости от ширины области навигации в ней отображаются вкладки и или значки Слайды и Структура . Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните их поочередно, удерживая нажатой клавишу
  . Если слайды упорядочены по разделам, вы можете выбрать целую группу слайдов, щелкнув название раздела.
На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Вставить слайды из другой презентации.
Выберите нужную презентацию, затем выберите команду Выбрать слайды для вставки и нажмите кнопку Вставить.
Щелкните нужные слайды и нажмите кнопку Вставить.

Если вы хотите, чтобы копируемые слайды сохранили свой дизайн, используйте параметр Сохранить исходное форматирование. В противном случае скопированные слайды унаследуют дизайн того слайда, после которого они вставлены в новой презентации.

Примечание: При копировании выбранных слайдов диалоговое окно Поиск слайдов остается открытым, пока вы не нажмете кнопку Закрыть. Благодаря этому вы можете добавлять разные слайды в разные разделы презентации. Вы также можете переключиться в другую презентацию (с помощью кнопки Открыть новый файл), чтобы скопировать из нее слайды.

Повторное использование слайдов возможность недоступна в PowerPoint Online, но вы можете скопировать слайды из одной презентации в другую как описано в копирование и вставка слайдов.

См. также

Копирование и вставка слайдов

Добавление, перемещение, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint

support.office.com

Общие сведения об образце слайдов

Если вы хотите использовать одинаковые шрифты и изображения (например, логотипы) на всех слайдах, то можете вносить эти изменения только один раз в образце слайдов, и они будут применены ко всем слайдам. Чтобы перейти в режим "Образец слайдов", на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

Образец слайдов — это верхний слайд в области эскизов в левой части экрана. Под образцом слайдов отображаются связанные с ним макеты слайдов.

При редактировании образца слайдов все слайды, для которых использован данный образец, будут содержать эти изменения. Однако большинство ваших изменений, скорее всего, будут вноситься в макеты слайдов, связанные с образцом слайдов.

Если вы вносите изменения в макеты или образец слайдов в режиме "Образец слайдов", другие пользователи, которые работают над презентацией (в обычном режиме), не могут случайно удалить или изменить внесенные вами правки. И наоборот, если вы работаете в обычном режиме и понимаете, что не можете изменить элемент на слайде (например, не можете удалить рисунок), возможно, это связано с тем, что этот элемент определен в образце слайдов. Чтобы изменить этот элемент, вам необходимо перейти в режим "Образец слайдов".

Примечание: Изменения в образец слайдов и макеты рекомендуется вносить до создания отдельных слайдов, чтобы ваши правки отразились на всех слайдах презентации. Если внести изменения в образец слайдов или макеты после создания отдельных слайдов, потребуется повторно применить измененные макеты к готовым слайдам презентации в обычном режиме.

Темы

Тема — это набор цветов, шрифтов и специальных эффектов (например, теней, отражений, объемных эффектов и других), взаимно дополняющих друг друга. Темы PowerPoint были разработаны дизайнерами и теперь доступны для вас на вкладке Конструктор в обычном режиме.

Каждая тема, используемая в презентации, включает образец слайдов и связанный набор макетов. Если вы используете в презентации больше одной темы, у вас будет больше одного образца слайдов и несколько наборов связанных макетов.

Макеты слайдов

Вы можете изменять макеты слайдов и управлять ими в режиме "Образец слайдов". Каждая тема включает в себя несколько макетов слайдов. Вы можете выбрать макеты, которые лучше всего подходят для содержимого ваших слайдов. Одни из них лучше подходят для текста, а другие — для графики.

В обычном режиме вы можете применить макеты к своим слайдам, как показано на рисунке ниже.

Все макеты слайдов настроены по-разному и различаются как типом заполнителей, так и их расположением.

У каждого образца слайдов есть соответствующий макет, называемый макетом титульного слайда, и в каждой теме заполнители текста и других объектов для этого макета располагаются и выглядят по-разному (используются разные цвета, шрифты и эффекты). На рисунках ниже показаны совершенно несхожие макеты титульных слайдов для двух тем: Основа (слева) и Интеграл (справа).

Вы можете изменять макет в соответствии со своими потребностями. После внесения изменений в макет и перехода в обычный режим каждый добавляемый слайд будет использовать этот макет и отображать его в измененном виде. Но если в вашей презентации уже имеются готовые слайды на основе старой версии этого макета, вам потребуется повторно применить его к ним.

Подробное описание макетов слайдов см. в статье Общие сведения о макетах слайдов.

Дополнительные сведения об образцах слайдов, макетах и темах

support.office.com

Общие сведения о макетах слайдов

Макеты слайдов, которые содержат форматирование, размещение и заполнители для все содержимое, которое отображается на слайде. Заполнители представляют собой контейнеры в макеты, содержащие такое содержимое как текст (в том числе основного текста, маркированных списков и названия), таблицы, диаграммы, Графические элементы SmartArt, фильмы, звуки, рисунков и коллекция картинок. Макеты слайдов, которые содержат также темы (цвета, шрифты, эффекты и фона) на слайде.

Все элементы макета, которые можно добавить на слайд PowerPoint

PowerPoint включает встроенные макеты слайдов, можно изменять эти макеты в соответствии с вашими потребностями и пользовательские макеты можно поделиться с другими людьми, Создание презентации с помощью PowerPoint.

Встроенные макеты слайдов, на которых обозначено расположение различных заполнителей для текста и рисунков

Вы можете Изменить макеты слайдов , которые создаются PowerPoint в режиме образца слайдов. На рисунке ниже показан образец слайдов и два макета образцов для темы в режиме образца слайдов.

Чтобы узнать больше об образцах слайдов, ознакомьтесь со статьей Общие сведения об образце слайдов.

Где находятся макеты слайдов

Если вы хотите применить макет слайда к определенному слайду, выберите слайд. Затем на ленте инструментов откройте вкладку Главная, нажмите кнопку Макет и выберите вариант из коллекции макетов.
Если вы хотите настроить определение макет слайда , который вы затем применить к отдельным слайдам, откройте на ленте панели инструментов выберите Вид > Образец слайдов.

В области эскизов в разделе образец слайдов в виде эскизов отображаются Разметка образца. Щелкните образец макета в области эскизов и приступите к его настройке.

Дополнительные сведения о макетах слайдов

support.office.com

Создание автоматической презентации - Служба поддержки Office

Вы можете использовать автоматическую презентацию для работы в автономном режиме в кабине или киоск во время выставки-ярмарки или конференции. Вы также можете сохранить ее как видеозапись и отправить клиенту.

Office 2016, 2013 и 2010

Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.
В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
- Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).
- Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
- Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.

Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

Панель инструментов "Репетиция"

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повтор

Общее время презентации
Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.
- Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
- Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
- Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
- Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
- Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.
После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.
- Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.
- Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
  
  Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.
Выберите один из следующих параметров:
В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.
Нажмите кнопку Начать запись.

Советы:
- Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.
Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.
Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.

Вы можете записать речевое сопровождение, прежде чем открыть презентацию или можно записать во время презентации и прокомментировать аудитории. Если вы не хотите речевого сопровождения во всей презентации, вы можете записать отдельные звуки и комментарии к выбранным слайдам или объекты. Для получения дополнительных сведений отображается запись слайд-шоу с речевое сопровождение и время показа слайдов.

Office 2007

При разработке автоматической презентации необходимо учитывать условия ее показа, например то, будет ли кабина или киоск находиться в общественном месте и возможно ли присматривать за ними. В зависимости от конкретных условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, в каком объеме управление ею можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.

При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности:

Гиперссылки и управляющие кнопки. Гиперссылки помогают слушателям перемещаться по презентации или переходить к другим программам. Кроме того, вы можете использовать управляющие кнопки, являющиеся встроенными кнопками навигации, чтобы сделать презентацию похожей на веб-страницу с кнопками "Домашняя страница", "Справка", "Назад", "Далее" и т. д.
Закадровый голос. Презентация может содержать записанный закадровый голос.
Автоматическая и ручная смена слайдов. Вы можете настроить автоматическую смену слайдов или сделать так, чтобы пользователи могли просматривать ее в своем темпе, нажимая управляющие кнопки. Если вы настраиваете презентацию для демонстрации в киоске, то щелкать можно будет объекты с гиперссылками и управляющие кнопки.

Если вы хотите, чтобы слушатели могли свободно перемещаться по автоматической презентации, добавьте в нее гиперссылки или управляющие кнопки.

Гиперссылки

Вы можете добавлять гиперссылки на произвольные показы, определенные слайды в презентации, другие презентации, документы Microsoft Office Word, листы Microsoft Office Excel, ресурсы в Интернете и интрасети, а также на адреса электронной почты. В качестве гиперссылки можно использовать любой объект, в том числе текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.

Добавление гиперссылки, читайте в статье Создание или изменение гиперссылки.
Управляющие кнопки

В PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавлять в презентацию и для которых можно определять гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В PowerPoint также есть управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звукозаписей.

Закадровый тест позволяет более убедительно донести о слушателей информацию, содержащуюся в автоматической презентации.

Запись речевого сопровождения, настольные компьютеры требуют звуковой платой, микрофоном и соединителя микрофон. Ноутбуки требуют только микрофон и вход для него. Вы можете записать речевое сопровождение, прежде чем открыть презентацию или можно записать во время презентации и прокомментировать аудитории. Если вы не хотите речевого сопровождения во всей презентации, вы можете записать отдельные звуки и комментарии к выбранным слайдам или объекты.

Примечание: Будьте готовы к записи времени слайдов сразу после выполнения первого шага данной процедуры.

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

Панель инструментов "Репетиция"

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повтор

Общее время презентации
Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция:
- Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
- Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
- Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
- Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
- Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.
После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.
- Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.
- Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
  
  Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайдов. Например, если вы хотите, чтобы презентация просматривалась в определенном темпе, задайте интервалы автоматической смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка показа слайдов.
В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).

Дополнительные сведения

Office 2016

Чтобы настроить презентацию PowerPoint автоматический запуск, сделайте следующее:

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.
В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
- Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
- Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).
  
  Примечание: При выборе этого параметра автоматически устанавливается флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC.

Если требуется автоматически показывать слайд-шоу, вы можете настроить смену слайдов. Для этого можно применить одинаковый эффект перехода ко всем слайдам в презентации и настроить автоматический переход к следующему слайду после определенного интервала времени.

На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .
На вкладке Переходы сделайте следующее:
- Чтобы задать время отображения каждого слайда, выберите после и укажите количество секунд.
- Чтобы задать продолжительность перехода, введите время в поле Длительность.
- Нажмите кнопку Применить ко всем.

Office 2011 г.

Чтобы настроить презентацию PowerPoint автоматический запуск, сделайте следующее:

На вкладке слайд-шоу нажмите кнопку Настройка презентации.
В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
- Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
- Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).
  
  Примечание: При выборе этого параметра автоматически устанавливается флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC.

На вкладке Переходы выберите эффект перехода, который вы хотите, таких как вырезать исчезания, очистки и разбиение.

Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши переход и щелкните стрелку вниз под коллекцией переходы.
На вкладке Переходы сделайте следующее:
- Чтобы задать время отображения каждого слайда, выберите после и укажите количество секунд.
- Чтобы задать продолжительность перехода, введите время в поле Длительность.
- В разделе Применить к щелкните Все слайды.

support.office.com

Создание презентации в PowerPoint Online

Создание презентации, ее открытие и присвоение ей имени

Выполните вход на странице office.com/signin и выберите в средстве запуска приложений Office 365 плитку PowerPoint.
Выберите Новая презентация, откройте файл в списке Последние или выберите один из шаблонов.
Чтобы присвоить имя презентации, щелкните заголовок в верхней части страницы и введите имя.

Изменения в PowerPoint Online сохраняются автоматически.

Добавление и форматирование текста

Выберите надпись и введите текст.
Выделите текст, а затем выберите вкладку Формат, чтобы изменить указанные ниже параметры.
- Группа Шрифт: тип шрифта, его размер, начертание (курсивное, полужирное, с подчеркиванием) и цвет.
- Группа Абзац: маркеры, нумерация, выравнивание и интервалы.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Вставка таблицы, рисунка, фигуры, надписи или видео

Выберите вкладку Вставка.
Выберите нужный объект: Новый слайд, Таблица, Рисунок, Изображения из Интернета, Фигуры, SmartArt, Надпись, Примечание, Видео из Интернета.

Добавление, дублирование, удаление и перемещение слайдов

Создание слайда: на вкладке Главная или Вставка нажмите кнопку Новый слайд, выберите формат, а затем нажмите кнопку Добавить слайд.

Вы также можете щелкнуть слайд правой кнопкой мыши в области слева и выбрать пункт Новый слайд.
Дублирование: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите пункт Дублировать слайд.
Удаление: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить слайд.
Перемещение: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите пункт Переместить слайд.

Добавление перехода между слайдами

Выберите слайд, в который нужно добавить переход.
Откройте вкладку Переходы.
В группе Переход к этому слайду выберите стиль перехода и при необходимости параметры эффектов.

Кроме того, можно задать длительность перехода и применить переход ко всем слайдам, нажав кнопку Применить ко всем.

support.office.com

Преобразование презентации в видео - PowerPoint

При записи презентации в ней сохраняются все ее элементы (речевое сопровождение, анимация, перемещения указателя, время и т. д.). По сути, презентация становится видеороликом, который можно просматривать в PowerPoint.

Преобразовать презентацию в видео, готовое для просмотра, можно двумя способами.

Сохранить или экспортировать презентацию в формате видеофайла (MP4 или WMV).
Сохранить презентацию в файле демонстрации PowerPoint (PPSX). (При открытии файла демонстрации PowerPoint презентация отображается на весь экран в режиме слайд-шоу, готовая для немедленного просмотра.)

После создания слайдов и записи времени, речевого сопровождения и движений лазерной указки вы можете создать видеофайл.

В менюФайл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
Выберите Файл > Экспортировать > Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).

В первом раскрывающемся списке Создать видео выберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)

Параметр	Разрешение	Устройство для отображения
Ultra HD (4K)	3840 x 2160, файл самого большого размера	Мониторы с большим размером диагонали экрана
Full HD (1080p)	1920 x 1080, файл большого размера	Компьютеры и экраны HD
HD (720p)	1280 x 720, файл среднего размера	Интернет и DVD-диски
Standard (480p)	852 x 480, файл наименьшего размера	Переносные устройства

Второй раскрывающийся список Создать видео определяет, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)
- Если вы не записывали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
  
  По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда. Справа от поля щелкните стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы ее уменьшить.
- Если вы записали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
Нажмите кнопку Создать видео.
В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.

Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

Совет. Создание длинных видеофайлов можно запланировать на ночное время, чтобы к утру они были уже готовы.
Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
Выберите Файл > Экспорт > Создать видео.

Параметр	Разрешение	Устройство для отображения
Качество презентации	1920 x 1080, файл самого большого размера	Компьютеры и экраны высокой четкости
Качество для Интернета	1280 x 720, файл среднего размера	Интернет и DVD-диски
Низкое качество	852 x 480, файл наименьшего размера	Переносные устройства

Второй раскрывающийся список Создать видео определяет, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)
- Если вы не записывали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
  
  По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда. Справа от поля щелкните стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы ее уменьшить.
- Если вы записали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
Щелкните элемент Создать видео.
В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.

Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

Совет. Создание длинных видеофайлов можно запланировать на ночное время, чтобы к утру они были уже готовы.
Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
В меню Файл выберите команду Сохранить и отправить.
В разделе Сохранить и отправить выберите команду Создать видео.
Чтобы отобразить все параметры качества и размера видео, в разделе Создать видео щелкните стрелку вниз Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением.

Выберите один из указанных ниже параметров качества видео. (Вы можете протестировать их, чтобы определить наиболее подходящий.)

Параметр	Характеристики видеофайла
Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением	Очень высокое качество и большой размер файла
Интернет и DVD	Среднее качество и средний размер файла
Переносные устройства	Низкое качество и наименьший размер файла

Щелкните стрелку вниз возле элемента Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
- Если речевое сопровождение и движения лазерной указки не были синхронизированы и записаны, выберите команду Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
  
  По умолчанию каждый слайд демонстрируется в течение 5 секунд. Чтобы изменить это значение, щелкните стрелку вверх справа от параметра Время показа каждого слайда, чтобы увеличить количество секунд показа, или стрелку вниз, чтобы уменьшить его.
- Если речевое сопровождение и движения лазерной указки были записаны и синхронизированы, выберите команду Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
Выберите команду Создать видео.
В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.

Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

Совет. Создание длинных видеофайлов можно запланировать на ночное время, чтобы к утру они были уже готовы.
Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

При открытии файла демонстрации PowerPoint презентация отображается на весь экран в режиме слайд-шоу, а не в режиме редактирования. Средство просмотра сразу же начинает демонстрацию презентации.

В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите папку для хранения файла демонстрации PowerPoint.
В поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint (*.ppsx).
Нажмите кнопку Сохранить.

Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

PowerPoint 2010 сохраняет презентацию в файле Windows Media Video (WMV). (Если вы не хотите сохранять презентацию в формате WMV, можете использовать стороннюю программу для преобразования файла в другой формат, например AVI или MOV.)
PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 могут сохранить презентацию в видеофайле формата MPEG-4 (MP4) или в WMV-файле. Оба формата широко поддерживаются, в том числе для потокового воспроизведения через Интернет.

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.
Размер файла и качество видео можно контролировать.
В фильм можно включить анимацию и переходы.
Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.
Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.
Создание видео может занимать разное время в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания видео можно продолжать работать в PowerPoint.

Какие части презентации не включаются в видеофайл?

В видеофайл, созданный с помощью приложения PowerPoint, не включаются следующие элементы:

Файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видеофайл, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа.

Например, объект мультимедиа, вставленный с помощью PowerPoint 2007, связан с презентацией и будет в ней воспроизводиться. Но если экспортировать файл как видео, связанные объекты мультимедиа в нем будут отсутствовать. Файл можно преобразовать в новый формат (на вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Преобразовать). Можно также щелкнуть объект мультимедиа правой кнопкой мыши и выбрать команду обновления, чтобы обеспечить правильное внедрение и экспорт файла.
Файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен сторонний кодек QuickTime под названием ffdShow и требуется обязательная оптимизация совместимости).
Макросы.
Элементы OLE и ActiveX.

Дальнейшие действия после создания видео

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

Отправка на видеосайт (только для Office 365)

Созданный видеофайл вы можете выложить на сайте обмена видео. Microsoft Stream — это корпоративная служба обмена видео, которая позволяет сотрудникам организации выкладывать и просматривать видеофайлы, а также делиться ими с другими пользователями. Корпоративные подписчики Office 365 могут получить доступ к этой службе из приложения PowerPoint для Office 365.

На вкладке Файл выберите пункт Экспорт, а затем — Опубликовать в Microsoft Stream.
Введите название и описание видео.
Задайте другие параметры, включая разрешение на просмотр видео другими сотрудниками организации.
Нажмите кнопку Опубликовать.

Отправка файла может занять несколько минут. Время отправки зависит от длительности видео. Вы можете отслеживать ход выполнения в строке состояния в нижней части окна PowerPoint. После завершения отправки PowerPoint отобразит сообщение:
Щелкните сообщение, чтобы перейти на страницу воспроизведения видео в Microsoft Stream.

Более подробное знакомство с этой службой мы рекомендуем начать со статьи Что такое Microsoft Stream?, в которой сравниваются службы Office 365 Видео и Microsoft Stream.

support.office.com

Как сделать презентацию в PowerPoint?

Стать хорошим докладчиком не просто. Для этого нужно не только научиться говорить так, чтобы слушатели воспринимали каждое слово, но и грамотно дополнять свое выступление визуальным материалом. На какую тему ни был бы доклад, наверняка найдутся данные, которые гораздо выигрышнее не озвучивать словами, а представить на слайдах в виде списков, графиков, схем, иллюстраций или видеозаписей. Презентация может выступать и самостоятельным способом подачи информации, например, если она размещается на сайте и содержит необходимое для раскрытия темы текстовое и графическое наполнение.

Наиболее удобный и популярный инструмент создания серии слайдов – программа PowerPoint. Многим процесс разработки красивых мультимедийных представлений с вылетающими рисунками, возникающим в процессе выступления текстом и прочими визуальными эффектами кажется невероятно сложным, хотя это совершенно не так. Мы расскажем, как сделать презентацию в PowerPoint с картинками, таблицами, схемами, диаграммами и видео, которые помогут максимально полно донести информацию до целевой аудитории.

Итак, сначала познакомимся с основными приемами создания слайдов, их оформления, наполнения текстовым, графическим и другим контентом, а также способами и эффектами показа элементов во времени, затем приведем некоторые советы по разработке успешной презентации.

Создание первой презентации

Запускаем PowerPoint 2013. Для обучения подойдет и другая версия программы, начиная с 2007, во всех из них рассматриваемые действия выполняются аналогично. В появившемся окне (на картинке) выбираем шаблон будущего оформления слайдов, включающий определенные сочетания фона, цветов, шрифтов и других элементов. Можно кликнуть и по изображению пустой презентации, а затем задать визуальные особенности позже.
После выбора шаблона создается титульный слайд. Чтобы изменить его заголовок, нужно просто поместить курсор в соответствующее поле и ввести нужный текст. Задание шрифта, цвета текста, его выравнивание и иное форматирование выполняется так же, как и в других приложениях пакета Microsoft Office (например, в Word). Рекомендуется в самом начале настроить размер слайда в зависимости от того, на каком оборудовании предстоит показывать будущую презентацию, выбрав одноименный пункт меню на вкладке «Дизайн». По умолчанию доступен стандартный режим соотношения ширины и высоты слайда (4:3) и широкоэкранный (16:9). Если они не подходят, можно задать собственный. Для создания следующего слайда на вкладке «Главная» в соответствующем пункте меню выбираем макет нового листа «Заголовок и объект».
На нем представляем только текстовую информацию в виде списка с заголовком, пользуясь инструментами форматирования.
Создадим новый слайд по макету «Два объекта», разместим на нем таблицу и рисунок, выбрав соответствующие пункты меню на вкладке «Вставка». Также можно кликнуть по пиктограммам, представленным на картинке. Для таблицы нужно выбрать ее размер, при необходимости объединения или разделения ячеек и другого форматирования кликом правой кнопки мыши можно открыть контекстное меню и найти там эти пункты. Для вставки рисунка из файла достаточно лишь указать к нему путь.
На следующем слайде будет пример объекта SmartArt и диаграмма. Вставка их выполняется аналогично размещению таблицы или рисунка – через главное меню или кликом по пиктограмме на макете слайда. Окно выбора макета графического элемента SmartArt можно увидеть на картинке. Этот компонент позволяет очень быстро и наглядно представлять данные в виде списков, иерархий, связей и других интересных графических схем. В нашем примере создадим объект типа «Блочный цикл».
В правой части слайда размещаем точечную диаграмму с прямыми отрезками и маркерами, выбирая указанный тип в окне «Вставка диаграммы». После нужно задать массив данных для графика, аналогично тому, как это делается в Excel (на картинке). В нашем примере скопируем в таблицу ячейки из предыдущего слайда.
Сделать презентацию в PowerPoint, содержащую видеоматериал, тоже очень просто: достаточно войти в меню «Вставка», «Мультимедиа», «Видео». На слайде можно разместить ролик, расположенный локально на компьютере или размещенный в Интернете. Добавим видео из файла, после чего станет доступным его просмотр и монтаж.
С помощью последнего инструмента можно вырезать только необходимый фрагмент записи, сдвигая ползунки в окне, представленном на картинке.
Наполнив презентацию материалом, можно придать ей более интересный вид, задать способы отображения слайдов и их элементов.

к содержанию ↑

Дизайн презентации, настройка режимов перехода слайдов, анимации

Если мы не определились с шаблоном дизайна слайдов в самом начале работы, это не поздно сделать и сейчас. Переходим на вкладку «Дизайн» и выбираем тему и понравившийся ее цветовой вариант. Вот так благодаря нескольким щелчкам мыши кардинально изменился внешний вид нашей презентации!
Рассмотрим также, как сделать красивую презентацию в PowerPoint, не используя готовые шаблоны. Вернем исходный вид слайдам, нажимая на клавишу отмены последних действий в левом верхнем углу окна программы. Например, необходимо задать нестандартный фон слайда, содержащий картинку с логотипом компании или текстуру. Перейдем в меню «Дизайн», «Формат фона». В качестве способа заливки выберем «Рисунок или текстура», добавим нужное изображение и установим флажок «Преобразовать рисунок в текстуру». Немного поэкспериментировав с настройками в нижней части окна, получим оригинальный фон презентации, который можно применить ко всем слайдам.
Зададим режим смены слайдов, выбрав пункт меню «Переходы», где, кликая по пиктограммам, можно просматривать их. Если все страницы должны сменять друг друга одним и тем же способом, нужно нажать на кнопку «Применить ко всем», расположенную на этой же панели.
Теперь настроим режимы появления на слайдах отдельных объектов. Выделим, например, картинку на третьем листе и перейдем в меню «Анимация», где путем просмотра выберем подходящий способ. При воспроизведении презентаций с длинными текстовыми списками (как на втором слайде) иногда целесообразно задать возникновение их элементов по щелчку мыши пользователем. Для этого эффект анимации применяем к первому пункту списка, а напротив остальных отобразится их порядковый номер в очереди отображения на слайде.
Для просмотра созданной презентации нужно зайти в меню «Показ слайдов», «Сначала».

к содержанию ↑

Несколько советов, как создать хорошую презентацию

Если серия слайдов предназначена для устного выступления, не стоит помещать на них много текста, лучше оставить только самое важное, по возможности максимум информации преобразовав в схемы. Иначе аудитория будет читать презентацию, вместо того чтобы слушать докладчика. Если не обойтись без списков, предпочтительнее сделать последовательное появление их пунктов.
Значимые элементы на слайдах не должны быть слишком мелкими. При подготовке презентации рекомендуется попробовать уменьшить ее масштаб до 50% и оценить, будет ли видна при этом информация.
Не стоит размещать на слайде много объектов: слушателям будет сложно сконцентрировать внимание на чем-то одном. Рациональнее создать несколько страниц и чаще переключать их.
Лучше не применять готовые шаблоны, а создать свой оригинальный дизайн презентации. При этом тоже нужна мера: не стоит использовать для оформления слайдов более трех основных цветов. Дизайн также должен быть рассчитан на целевую аудиторию и соответствовать теме сообщения. Например, в презентации, подготовленной к выступлению на научной конференции, чрезмерные эффекты анимации, яркий фон и рамки-виньетки вряд ли будут уместны.

Сделав первые шаги по созданию презентаций в PowerPoint, можно убедиться, что бояться этого приложения не стоит. Как и в других программах пакета Office, многие приемы вполне реально освоить, просто экспериментируя с инструментами и настройками компонентов. Изучив основы, стоит тренироваться делать хорошие презентации, заставляющие слушать, смотреть и верить докладчику.

thedifference.ru