Создание и настройка образца слайдов. Powerpoint как сделать презентацию

Создание и сохранение шаблона PowerPoint

Щелкните заголовок, ниже, чтобы открыть раздел и просмотреть подробные инструкции:

Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите команду Образец слайдов.

Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов слева от области слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты слайдов.
Чтобы изменить образец или макеты слайдов, на вкладке Образец слайдов выполните любое из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему из коллекции. Чтобы просмотреть другие темы, используйте полосу прокрутки справа.
- Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.
- Чтобы добавить заполнитель (для текста, изображения, диаграммы, видео, звука или другого объекта), в области эскизов выберите макет нужного слайда и выполните указанные ниже действия.
  
  Щелкните Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который нужно добавить.
  
  На образце слайдов или в макете слайда перетащите указатель мыши, чтобы обозначить размер заполнителя.
  
  Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.
- Чтобы переместить заполнитель на образце слайдов или в макете слайда, выберите его границу и перетащите объект на новое место.
- Чтобы удалить ненужный заполнитель, в области эскизов слайдов выберите образец слайдов или макет слайда, содержащий его, а затем выберите границу заполнителя на слайде и нажмите клавишу DELETE.
- Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов.
  
  В группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.

На вкладке Файл щелкните Сохранить как (или Сохранить копию, если вы используете Office 365).
В разделе Сохранить нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа.
В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите пункт Шаблон PowerPoint.

При выборе типа "Шаблон" PowerPoint автоматически выберет папку для его сохранения, например Настраиваемые шаблоны Office.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла шаблона или примите то, которое предложено по умолчанию.
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Затем выберите Пользовательские > Пользовательские шаблоны Office и дважды щелкните сохраненный шаблон.

См. также

Предоставление инструкций для пользователей шаблона

Создание собственной темы в PowerPoint

Сохранение оформления (темы) слайдов в качестве шаблона

Изменение размера, изменение положения или удаление заполнителя

Общие сведения об образце слайдов

Общие сведения о макете слайда

Создание и использование собственного шаблона в Office для Mac

Если вы создадите презентацию, а затем сохраните ее как шаблон PowerPoint (POTX), можно будет поделиться ею с коллегами и использовать повторно.

На вкладке файл выберите команду Сохранить как, в поле имя файла и имя шаблона в поле Тип файла выберите Шаблон PowerPoint (*.potx).

Щелкните заголовок ниже, чтобы просмотреть инструкции.

Чтобы приступить к созданию шаблона, который будет использоваться в презентации, выполните указанные ниже действия.

Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

Совет. В режиме "Образец слайдов" в области эскизов образец слайдов представлен более крупным изображением, а связанные макеты — меньшими по размеру изображениями, расположенными под ним.

1. Образец слайдов

2. Связанные макеты
Чтобы настроить образец слайдов и связанные с ним макеты, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы удалить из макета ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.
- Чтобы добавить замещающий текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайда и выполните одно из следующих действий:
  1. На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.
  2. Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.
    
    Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.
  3. Введите описательный текст, предлагающий пользователю шаблона ввести определенные сведения. Инструкции по добавлению пользовательского текста запроса см. в разделе Создание пользовательского текста сообщений.
- Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, снимки экрана, диаграммы, видеоролики, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Макет образца нажмите кнопку Вставить заполнитель и выберите нужный тип заполнителя.
- Чтобы сделать презентацию более привлекательной, добавив цвет и фон, выполните одно из указанных ниже действий.
  1. Чтобы применить к презентации тему (добавив цвет, форматирование и эффекты в макет), на вкладке темаОбразец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите тему.
  2. Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.
- Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Параметры страницы выберите пункт Ориентация слайдов и установите переключатель Книжная или Альбомная.

Чтобы сохранить шаблон, на вкладке "Файл" нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.
В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (POTX).

При выборе типа "Шаблон" PowerPoint автоматически выберет папку для его сохранения (\Program Files\Microsoft Office\Templates\).
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Выберите пункт Мои шаблоны. В диалоговом окне Создать презентацию выберите сохраненный шаблон и нажмите кнопку ОК.

Если вам понадобится помощь в применении нового шаблона к презентации, см. статью Применение шаблона к презентации.

Ссылки на дополнительные сведения о шаблонах PowerPoint

Сведения о применении нового или уже существующего шаблона в PowerPoint 2007 см. в статье Применение шаблона к презентации.

Применение шаблона к новой презентации

См. статью Применение шаблона к презентации.

Не удается создать шаблон в PowerPoint Online. У вас есть вместо этого используйте классическую версию PowerPoint.

support.office.com

Создание и настройка образца слайдов

Представление Образец слайдов находится в группе Режимы образцов на вкладке Вид.

В представлении Образец слайдов образец слайдов отображается в верхней части области эскизов, а связанные макеты — под ним.

Вы можете изменить различные параметры образца слайдов, который содержит все стили слайдов. Ниже описаны наиболее распространенные действия, которые можно выполнить с образцом.

Изменение темы, фона и цветовой схемы в PowerPoint 2016, 2013 или 2010

Вы можете быстро изменить внешний вид всей презентации, выбрав образец слайдов, а затем выполнив следующие действия в группе Фон на вкладке Образец слайдов:

Нажмите кнопку Темы, чтобы применить к слайдам встроенную тему с настраиваемым набором цветов, шрифтов и эффектов. Щелкните правой кнопкой мыши любую тему, чтобы применить ее другим способом. Дополнительные сведения см. в статьях Настройка и сохранение темы в PowerPoint, Удаление или изменение текущей темы и Что такое тема?

Примечания:
- Если не удается изменить тему или при выборе новый темы добавляется новый образец слайдов вместо изменения выбранного, убедитесь, что в группе Изменить образец не выбран пункт Не изменять.
Нажмите кнопку Цвета, чтобы выбрать цветовую тему для презентации. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование цвета фона для слайдов.
Щелкните Стили фона, чтобы выбрать вариант стиля в списке. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.

Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).
Сведения о том, как добавить изображение, см. в статье Как добавить фоновый рисунок на слайды презентации.

Изменение шрифта в PowerPoint 2016, 2013 и 2010

В верхней части области Образец слайдов выберите образец слайдов.
В группе Фон на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Шрифты, чтобы одновременно изменить шрифт всего текста. Выберите шрифт из списка или щелкните Настроить шрифты, чтобы использовать другой вариант. Дополнительные сведения см. в статье Изменение или выбор стандартного шрифта.

Добавление эффектов в PowerPoint 2016, 2013 и 2010

В верхней части области Образец слайдов выберите образец слайдов.
В группе Фон на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Эффекты, чтобы выбрать один из встроенных эффектов с такими параметрами, как тени, отражения, линии, заливки и т. д. Дополнительные сведения см. в статье Применение настраиваемых и расширенных эффектов анимации.

Отображение и скрытие заполнителей в PowerPoint 2016, 2013 и 2010

В верхней части области Образец слайдов щелкните образец слайдов и на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Разметка образца.
Чтобы показать или скрыть на образце слайдов заполнители названия, текста, даты, номеров слайдов или нижнего колонтитула, установите или снимите их флажки. Дополнительные сведения см. в статье Добавление заполнителя в макет.

Использование нескольких образцов слайдов в PowerPoint 2016, 2013 и 2010

Вы можете использовать в презентации несколько образцов слайдов. Дополнительные сведения см. в статье Использование нескольких образцов слайдов в одной презентации.

Дополнительные сведения об образцах и макетах слайдов:

Создание образца слайдов

Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Образец слайдов.
После перехода в режим Образец слайдов на экране появляется пустой образец с соответствующим макетом по умолчанию. Чтобы добавить еще один образец, выполните указанные ниже действия.
1. Щелкните в области эскиз слайдов место, куда нужно вставить новый образец.
2. На вкладке Образец слайдов в группе Изменить образец нажмите кнопку Вставить образец слайдов.
  
  Примечание: В области эскизов слайдов образец слайдов представлен в виде более крупного изображения слайда, а соответствующие макеты расположены под образцом слайдов.
Сведения о том, как создать один или несколько настраиваемых макетов или изменить в уже существующие, см. в статье Создание нового настраиваемого макета.
Подробнее о заполнителях см. в статье Добавление одного или нескольких заполнителей в макете.
Для удаления всех встроенных макетов слайдов, сопровождающих образец слайдов по умолчанию, в области эскизов слайдов щелкните правой кнопкой мыши каждый макет слайда, который необходимой удалить, и выберите команду Удалить макет в контекстное меню.
Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Параметры страницы выберите пункт Ориентация слайдов и установите переключатель Книжная или Альбомная.
Чтобы добавить текст, который должен отображаться в нижнем колонтитуле на всех страницах презентации, сделайте следующее:
1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
2. В диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул и введите текст, который должен отображаться по центру нижней части слайдов.
3. Нажмите кнопку Применить ко всем.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.
В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.
В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint и нажмите кнопку Сохранить.
На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите команду Закрыть режим образца.

К началу страницы

support.office.com

Как создать презентацию без powerpoint

Создание презентации без PowerPoint

Обновлено: 09.05.2017 24.05.2017 | Автор: EffortKane

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

Пути решения проблемы

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – Microsoft Word. Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.

Нужно создать или взять любой имеющийся документ Microsoft Word.
Здесь нужно просто спокойно писать требуемую информацию в формате «Заголовок». затем «Текст». В общем, так, как это делается на слайдах.

После того, как вся требуемая информация будет записана, нам потребуется настройка заголовков. Панель с этими кнопками находится во вкладке «Главная» .

Как создать презентацию без powerpoint

Теперь следует изменить стилистику этих данных. Для этого нужно использовать варианты из области «Стили».

Как создать презентацию без powerpoint

Для заголовков нужно назначить «Заголовок 1» .

Как создать презентацию без powerpoint

Для текста – соответственно «Заголовок 2» .

После этого документ можно сохранить.

Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.

Для этого нужно будет нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «Открыть с помощью». Чаще всего придется еще использовать «Выбрать другие приложения». поскольку не всегда сразу же система предлагает PowerPoint. Может даже сложиться ситуация, что придется вообще искать напрямую в папке с Microsoft Office нужный вариант.

Важно НЕ поставить при этом галочку на варианте «Применить для всех файлов этого типа». иначе работать с другими документами Word потом будет проблематично.

Спустя какое-то время документ откроется в формате презентации. Заголовками слайдов у нас будут те фрагменты текста, которые выделялись с помощью «Заголовок 1». а в области содержимого будет текст, выделенный как «Заголовок 2» .

Как создать презентацию без powerpoint

Пользователю останется лишь настроить внешний вид, скомпоновать всю информацию, добавить медиафайлов и так далее.

В конце нужно будет сохранить презентацию в родном для программы формате – PPT, с помощью функции «Сохранить как…» .

Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.

Заключение

Как можно видеть, даже не имея под рукой нужной программы можно почти всегда выкрутиться. Главное – подходить к решению проблемы хладнокровно и конструктивно, тщательно взвешивать все возможности и не отчаиваться. Представленные выше примеры решения этой проблемы помогут легче перенести такие неприятные ситуации в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь. даже незначительно.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Альтернативные программы для создания презентаций

Как известно, программные продукты от компании Microsoft© стоят приличных денег. Однако очень часто перед обычными пользователями встаёт задача создать презентацию именно в общепринятом формате программы Powerpoint. Что делать в таком случае? Конечно, можно найти сайты в интернете, предлагающие скачать «ломанную» или «крякнутую» версию известного приложения.

Одним из вариантов будет пойти именно этим путём, однако в данном случае имеется риск скачать не то что нужно — а именно подхватить вирус. Кроме того, даже если повезёт найти «чистую» версию программного продукта со «взломанной» лицензией – вы нарушите закон об авторском праве. Зачем это делать, если существует бесплатная альтернатива?

Программы–аналоги Microsoft© Powerpoint

Не многие знают, что существуют бесплатные аналоги многих известных программ, в том числе Powerpoint. Некоторые из них имеют аналогичный интерфейс, схожую структуру, позволяют открывать и сохранять свои проекты в общепризнанных форматах, таких как .PPTX. PPT, и многих других. Кроме того, следует отметить, что эти программы динамично развиваются, поэтому имеют собственные форматы, которые по мере роста использования бесплатного ПО будут всё больше популяризироваться. В данном обзоре мы рассмотрим безусловного лидера LibreOffice Impress, онлайн-сервис GoogleDocs и приложение WPS Presentation (в бесплатном варианте).

Способ 1: LibreOffice Impress

Уже давно существует полный аналог офисного пакета Microsoft© Office — LibreOffice. Этот пакет включает в себя такие приложения, как: Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer. Созданы они для работы с базами данных, электронными таблицами, векторной графикой, презентациями, математическими формулами и текстами.

Программы полностью соответствуют и аналогичны платному пакету от Microsoft©.

Остановимся подробнее на приложении по созданию и обработке презентаций – Impress.

Вид рабочего окна программы LibreOffice Impress.

Положение элементов практически полностью соответствует программе PowerPoint.

Откроем любую презентацию, созданную в программе Microsoft© Powerpoint.

Как мы убедились, программа способна открывать любые презентации, созданные в её коммерческом аналоге. Кроме того, создание презентации практически полностью аналогично программе от Microsoft©.

Так как программа является аналогом вышеназванного продукта, то весь процесс создания презентации практически идентичен. Мы не будем останавливаться на этом подробно, поскольку эта тема уже рассматривалась у нас на сайте.

Подробнее: Как сделать презентацию на компьютере

Показ же готовых слайдов также полностью аналогичен. Достаточно нажать клавишу «F5» либо перейти в меню «Демонстрация» и нажать на пункт «Демонстрация с первого слайда» .

Различия LibreOffice Impress от Powerpoint заключаются в том, что в Impress гораздо меньше готовых шаблонов. Но нам кажется, что это не является проблемой, поскольку большинство готовых шаблонов в продукте от Microsoft уже не используется, они сильно устарели с дизайнерской точки зрения.

Кроме того, Powerpoint гораздо лучше оптимизирован, соответственно большие ресурсоёмкие презентации на нём пойдут гораздо быстрее, нежели на его бесплатном аналоге.

На этом основные различие между программными продуктами заканчиваются.

Способ 2: GoogleDocs

Это веб-сервис от Google, позволяющий создавать и редактировать презентации прямо через окно браузера, без установки дополнительного программного обеспечения.

Для начала перейдём по ссылке .
Введём свой логин и пароль от аккаунта Google.

Мы успешно вошли.

Создание новой презентации:

Для создания новой презентации нажмём на «+» .

Появится шаблонное окно создания и обработки презентаций, повторяющее интерфейс классических программ.

Находясь в этом интерфейсе, можно добавлять слайды, картинки, текстовые поля. Всё как в стандартных программах обработки презентаций.

Добавление готовой презентации в сервис Google с компьютера для дальнейшей обработки выглядит так:

Для начала вернёмся на главную страницу, нажав на «два квадратика». расположенные в левом верхнем углу.

Нажмём на «Окно выбора файлов» .

Появится окно «Откройте файл». Перейдём во вкладку «Ещё» и нажмём «Загрузка» .

На экране браузера высветится надпись «Перетащите файл сюда» и «Выберите файл на компьютере» .

Перетащим файл из Windows стандартным действием либо нажмём «Выберите файл на компьютере». Выберем файл, нажмём «ОК». Пойдёт загрузка файла. По её окончании на экране увидим следующее:

Поздравляем! Файл успешно загружен. Теперь можно проводить любые манипуляции. Например, изменить текст или заголовок, добавить/удалить картинку, заменить фон, добавить/удалить слайд и многое другое.

Неоспоримым преимуществом онлайн-сервиса от Google перед приложениями PowerPoint и Impress является возможность «совместного редактирования» презентации. То есть, возможна одновременная командная работа над одним файлом.

Минусом же является невозможность работы над презентацией при отсутствии доступа к интернету, а также отсутствие «эффектов движения».

Способ 3: WPS Presentation

WPS Office – полноценный бесплатный офисный пакет, полный аналог Microsoft© Office. Также содержит компонент для создания презентаций WPS Presentation.

Для начала скачаем и установим офисный пакет с официального сайта. Ссылка на скачивание дана в конце статьи.

Отличительные особенности приложения WPS Presentation:

Более приятное оформление, нежели Microsoft© Powerpoint;
Схожесть интерфейса с вышеназванным продуктом;
Совместимость форматов;
Огромное количество готовых шаблонов, которые можно скачать прямо из интернета.

Из недостатков отметим, что программа не полностью переведена на русский язык. А также то, что приложение всячески пытается навязать платный режим работы «рекламными баннерами», и всплывающими «подсказками».

Рабочее окно программы WPS Presentation:

Программа имеет собственное расширение файлов .DPS, но также способна сохранять файлы в общепринятом формате .PPT, кроме того, имеется возможность экспорта в формат .PDF.

Также имеются некоторые отличия в интерфейсе. Имеется возможность одновременной работы сразу с несколькими презентациями, т.к. в программе реализован «режим вкладок».

Следует отметить, что хотя в функциональности приложение уступает брендовому аналогу, но, несмотря на это, разработчики постарались максимально упростить процесс создания презентации и добавили несколько своих полезных возможностей.

Полное описание этой программы не входит в рамки этой статьи, но если будет заинтересованность – мы напишем полный обзор её функциональных возможностей. Пишите в комментариях.

Заключение

Существующие аналоги могут полностью заменить коммерческий продукт от Microsoft. При этом, у каждого программного продукта есть как преимущества, так и недостатки. Так, например, если для вас важна скорость работы и при этом имеется необходимая сумма для покупки пакета Microsoft Office, то можем рекомендовать его. В случае же, если не хочется переплачивать, но при этом нужно получить функционал, аналогичный Powerpoint, то можно порекомендовать LibreOffice Impress. Минусом этого выбора будет более низкая скорость работы приложения. Если необходима командная работа над презентаций, здесь однозначно на помощь придёт сервис Google Презентации. В случае же, если хочется получить готовый красивый шаблон для своей будущей презентации и иметь возможность одновременной работы сразу с несколькими файлами, то следует выбрать — WPS Presentation.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Навигация записей

Делаем презентацию на компьютере без программы powerpoint

Случай, когда не установлен полностью весь пакет программ из серии MS Office на компьютере – редкость, но бывает. Но если нужно создать презентацию, а нету программы PowerPoint, то в данном случае нам поможет «Гугл».

А именно – «Гугл Диск» (Google Drive). Пользователю этого поисковика нужно быть зарегистрированым в Гугл. после чего он получает возможность переписываться и создавать файлы на этой платформе, создавать тут же документы типа привычного «Ворда» и Excel .

Как создать презентацию без powerpoint

Зайдя на свой диск, вы увидите что можете создать «Гугл Презентации», щелкнув на красную кнопку «создать».

Как создать презентацию без powerpoint

После этого в браузере откроется новое окно, где мы можем начинать свою работу.Программа предлагает нам выбрать тему презентации (из двадцати возможных). Есть и опция «импорт темы». Здесь мы выбираем и размер слайдов.

Как создать презентацию без powerpoint

Верхняя панель инструментов содержит уже знакомые всем инструменты для работы в презентации: «файл», «правка», «вид», «вставка», «формат» и так далее. Под панелью инструментов содержится панель быстрыми действиями: вставить текст/изображение, увеличить масштаб, изменить фон, макет, тему.

Со слайдом можно делать разные манипуляции: добавлять текст, поля для ввода, фотографии, менять цвет. Готовый слад можно дублировать и создать таким образом новый, можно в формате текущей темы поменять цвета слайда.

Попробуем создать маленькую презентацию на тему «Кошки в доме». Сделаем начальный слайд с названием презентации. Создадим следующий слайд с названием и добавим фотографию из «Гугл» (или свою). Чтобы вставить изображение, сделаем следующее: нажмем кнопку «Вставка» на панели инструментов, выберем изображение. Всплывает окно с предложением загрузить фото, что мы и сделаем. Фото предварительно можно обработать в «Фотошопе» или «Пеинт».

Попробуем сделать таблицу на новом слайде. Делаем новый слайд и через ту же «Вставку» делаем таблицу, выбрав количество столбцов и строк. В готовую таблицу можно заносить нужную информацию, изменять размер и шрифт текста, т. д.

Как создать презентацию без powerpoint

Можно сделать красивый переход. Для этого нажимаем кнопку «Слайд», ищем «Переход». Справа от слайда появится окно «Анимация», где можно выбрать тип перехода. Выбираем объект для анимации, допустим фото. По фото щелкаем один раз ЛКМ и выбираем для нашего объекта тип анимации. После этого есть возможность увидеть, как будет отображаться анимация, нажав на кнопку «Воспроизведение».

Если пользователю диска что-то непонятно, он может вызвать тут же справку, где прочитает нужную информацию о: добавлении слайдов, их демонстрации, добавлении переходов и создание анимации.

Как создать презентацию без powerpoint

В конце, когда презентация уже готова, можно ее просмотреть, нажав соответствующую кнопку. Во время просмотра перелистывать слады можно кнопками и щелчком мыши, или запустить автопросмотр.

Как создать презентацию без powerpoint

Таким образом, не имея установленного на ПК PowerPoint, но с помощью «Гугл Диск» мы можем создать презентацию и сохранить ее на нашем диске. Инструменты работы в Диске те же, что и в PowerPoint, поэтому трудностей в работе возникнуть не должно.

Источники: http://lumpics.ru/how-make-presentation-without-powerpoint/, http://public-pc.com/programmy/make-presentation-on-pc-if-there-is-no-powerpoint.html, http://chopen.net/making-the-presentation-on-a-computer-without-powerpoint-program/

it-radar.ru

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint.

Если Вам нужно сделать презентацию, обязательно читайте эту статью и узнаете, как сделать презентацию на компьютере и в какой программе. Презентации сейчас очень популярны, они могут наглядно подчеркнуть суть доклада, показать графики и тенденции развития. Если сделать хорошую презентацию, то информация усвоится намного лучше, чем от простого прослушивания. Также презентацию можно делать в качестве поздравления с Днем рождения, свадьбой или другим событием. Презентации демонстрируют на собраниях, на семинарах, на уроках, на совещаниях. Да много где это может понадобиться. В общем, давайте приступим к конкретной информации.

В какой программе делать презентацию на компьютере?

Чаще всего презентацию на компьютере делают с помощью программы PowerPoint. Эта программа входит в пакет программ Microsoft Office. Так что если у Вас установлен Word, то и PowerPoint обязательно есть. Эту программу можно найти через Пуск в списке программ. А можно не искать и сделать намного проще. Просто нажмите в пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши. В выпавшем окошке выберите Создать, а затем Microsoft PowerPoint Presentation.

Окна после нажатия правой кнопкой мыши на рабочем столе

Создайте свою презентацию в PowerPoint.

Откройте образовавшийся документ. Презентация будет состоять из слайдов. Чтобы создать первый слайд, зайдите во вкладку Вставка и нажмите Создать слайд (эти кнопки находятся в левом верхнем углу экрана).

Далее, чтобы быстрее создавать новые слайды, нажимайте на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+M. Можете сразу этими клавишами создать несколько пустых слайдов, а затем заниматься их заполнением.

Далее остается просто размещать на слайде нужную информацию.

Совет: не делайте на одном слайде сразу много фото и текста. Так информация не донесется в полной мере до слушателя. Лучше вставьте одну-две фотографии и кратко подпишите их. Остальную информацию Вы должны сказать устно. Не забывайте, что презентация — это наглядная демонстрация Вашего материала, а не его замена.

Заполните все слайды важной информацией.

Перед началом создания презентации нужно хорошенько продумать ее содержимое. Презентация должна быть содержательной, в ней должны быть прописаны основные пункты доклада, присутствовать наглядные картинки или графики. Напишите сначала свое выступление на листке бумаги, а потом уже выделите основные тезисы.

Давайте разберемся, как же вставлять в презентацию различные элементы.

Зайдите во вкладку Вставка. Там сразу увидите, что можно вставить таблицу, рисунки, скриншот экрана (где написано Снимок), фигуры, диаграммы.

Кликая на каждый элемент будет открываться окошко со списком возможных действий. На самом деле все очень просто и интуитивно понятно. Таблица вставляется так же, как и в Ворде. Нажимаете на Таблица, выбираете количество столбцов и строк. Заполняете таблицу. Цвет таблицы можно выбрать любой, также можно выбрать различные эффекты для ячеек, толщину линий.

Вставить рисунок тоже не составит труда. Нажмите на Рисунки и выберите на своем компьютере, какое изображение вставить. Также можно вставить фото из интернете, нажав на Изображения из Интернета. Откроется окно поиска, где нужно будет ввести название искомого рисунка.

Чтобы вставить в презентацию скриншот любого из открытых окон, нажмите на Снимок. Если Вы пользуетесь старой версией программы и у Вас нет такой кнопки, почитайте, как сделать скриншот здесь.

На кнопке Фигуры найдете много различный фигур. Если же есть необходимость сделать список в рамочках, построить схему и создать другие подобные элементы, воспользуйтесь кнопкой SmartArt. Как видите на скриншоте ниже, в SmartArt есть большой выбор способов упорядочить информацию и донести ее до слушателя.

Чтобы вставить диаграмму, нажмите Диаграмма. Откроется окно, где нужно будет выбрать вид диаграммы (линейчатая, круговая, гистограмма, точечная и др.).

Нажав на Ок, откроется окно из Excel, где нужно будет вписать необходимые числа в таблицу, чтобы программа правильно построила диаграмму или график.

Также во вкладке Вставка есть кнопки Видео и Звук. Нажав на них, можете вставить на слайд видео или музыку с компьютера или с интернета, а также можете записать звук в микрофон.

Все вставленные элементы в презентацию можно перемещать по слайду, корректировать их размер, менять цвет и делать другие настройки.

Оформите внешний вид презентации.

По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн. Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.

Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.

Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона. Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура. Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.

Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный. Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса.

Важно!!! Оформление фона выполняется для каждого слайда отдельно. Если хотите, чтобы вся презентация была выполнена с таким фоновым рисунком и другими эффектами, выделите все слайды (они находятся в столбике в левой части экрана). Чтобы выделить все слайды, нажмите на первый из них, а затем, удерживая Shift, нажмите последний. Или, удерживая Ctrl, кликайте нужные слайды.

После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы. Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.

Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.

Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация. Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.

Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл — Сохранить как. Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.

Видео-урок, как сделать презентацию в PowerPoint.

Если информация была для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями в социальных сетях, нажав на кнопки ниже. Хороших Вам презентаций!

glavnyecennosti.ru

Как сделать презентацию в PowerPoint

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

Первый – щелкнуть правой кнопкой мыши в любом устраивающем месте (на рабочем столе, в папке) и во всплывающем меню выбрать пункт «Создать». Здесь же остается щелкнуть на вариант «Презентация Microsoft PowerPoint».

Создание презентации PowerPoint

Второй – открыть эту программу через «Пуск». Вследствие нужно будет сохранить свою работу, выбрав адресный путь в любую папку или на рабочий стол.

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Здесь имеется три основные области.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

«Заливка» предлагает настройку фонового изображения. Можно как произвести заполнение одним цветом или узором, так и вставить какое-либо изображение с его последующим дополнительным редактированием.

Заливка в формате фона в PowerPoint

«Эффекты» позволяет применить дополнительные художественные приемы для улучшения визуального стиля. Например, можно добавить эффект тени, устаревшей фотографии, лупы и так далее. После выбора эффекта также можно будет его настроить – например, изменить интенсивность.

Эффекты в формате фона в PowerPoint

Последний пункт – «Рисунок» – работает с установленным на фон изображением, позволяя изменить его яркость, резкость и так далее.

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

Для выбора заготовки для слайда нужно нажать по нему правой кнопкой мыши в левом боковом списке кадров. Во всплывающем меню нужно навести на вариант «Макет».

Изменение макета слайда в PowerPoint

Сбоку от всплывающего меню отобразится список имеющихся шаблонов. Здесь можно выбирать любой, который больше всего подходит для сути конкретного листа. Например, если планируется демонстрировать сравнение двух вещей на картинках, то подойдет вариант «Сравнение».

Варианты макетов в PowerPoint

После выбора данная заготовка будет применена и слайд можно заполнять.

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

Для этого отправляемся во вкладку «Вид».

Вкладка Вид в PowerPoint

Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

Образцы шаблона в PowerPoint

Программа перейдет в режим работы с шаблонами. Шапка и функции полностью изменятся. Слева теперь будут не имеющиеся уже слайды, а список шаблонов. Здесь можно выбрать как имеющийся для редактирования, так и создать свой.

Шалоны в PowerPoint

Для последнего варианта используется кнопка «Вставить макет». Системно будет добавлен абсолютно пустой слайд, пользователю нужно будет добавлять все поля для данных самому.

Вставка своего макета в PowerPoint

Для этого используется кнопка «Вставить заполнитель». Там предлагается широкий выбор областей – например, для заголовка, текста, медиафайлов и так далее. После выбора нужно будет начертить на кадре окно, в котором выбранное содержимое будет находиться. Можно создавать сколько угодно областей.

Добавление областей в макет PowerPoint

После окончания создания уникального слайда будет не лишним дать ему собственное имя. Для этого служит кнопка «Переименовать».

Изменение названия шаблона в PowerPoint

Остальные функции здесь предназначены для настройки внешнего вида шаблонов и редактирования размеров слайда.

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Урок: Создание и настройка гиперссылок

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

Создать нужное количества слайдов
Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.
Настроить визуальное оформление
Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.
Распределить варианты компоновки слайдов
Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.
Внести все данные
Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.
Создать и настроить дополнительные элементы
На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.
Добавить вторичные компоненты и эффекты
Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.
Проверить и исправить недочеты
Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как сделать презентацию в Microsoft PowerPoint: пошаговое руководство

Без красочных презентаций не обходится практически ни одно выступление, независимо от того кем является докладчик: то ли простым студентом, то ли успешным бизнесменом. И если последняя категория уже научилась делать интересные проекты из обычных слайдов, то ученикам следует в первую очередь понять, как делать презентации на компьютере и освоить начальные шаги этого процесса. Мы разберем некоторые хитрости и тонкости, которые помогут вам в этом деле.

Инструкция по созданию презентации

Первое, что необходимо сделать – определиться с программой. Мы будем использовать компонент из пакета Microsoft Office под названием MS PowerPoint. Этот стандартный мультимедийный редактор есть на большинстве компьютеров. Помимо софта вам потребуется качественный материал: изображения, звуки, возможно видео, и, естественно, текст. Подготовка всех компонентов обычно занимает не очень много времени, если вы хорошо ознакомлены с темой, то быстро найдете необходимые ресурсы в Интернете.

Рассмотрим более подробно техническую часть этого вопроса:

Откройте PowerPoint и создайте необходимое количество пустых слайдов (Главная/Создать слайд). Если вы добавили слишком много страниц, их количество можно уменьшить кнопкой DEL.
Все добавленные слайды в презентации PowerPoint выглядят одинаково, чтобы изменить их внешний вид, нажмите по выбранной странице правой кнопкой мышки и выберите пункт «Макет». В открывшемся окошке вы сможете просмотреть все варианты и выбрать понравившийся.
По умолчанию фон всех страниц – белый. Его вы можете сменить на более привлекательный дизайн. Все необходимые настройки находятся на вкладке «Дизайн/Темы».
Работать с текстом в презентации PowerPoint не менее просто, нежели в знакомом редакторе Word: существуют отдельные команды для перемещения, добавления рамочки, изменения типа и цвета шрифта, а слова с ошибками также подчеркиваются красной линией.
Графики и диаграммы необходимы для демонстрации изменения показателей. Добавить эти объекты в презентацию PowerPoint можно с помощью пункта «Вставка/Диаграммы». В открывшемся окне вы сможете выбрать подходящую диаграмму из множества представленных: точечные, круговые, линейные и пр. После выбора появится окно программы Excel, в котором следует ввести цифровые показатели.
Вставить таблицу можно при помощи команды «Вставка/Таблица». Здесь же можно задать количество строчек и столбцов.
«Вставка/Изображения» поможет добавить иллюстрации. Выберите место, в котором хранятся картинки и вставляйте нужные.
Видео и звук не всегда уместны в презентации PowerPoint, но если вы решили добавить эти объекты, воспользуйтесь «Вставка/Фильм(Звук)». Программа предупредит, что при запуске слайда начнется воспроизведение видео. Согласитесь с этим вопросом.
Ни одна презентация PowerPoint не обходится без красивых анимационных переходов: один слайд перелистывается как страница, другой – плавно растворяется, третий – рассыпается на мелкие кусочки. Перейдите в «Стиль перехода» и выберите понравившийся. Обратите внимание, что переход действует только на один слайд. Приблизительно такие же эффекты вы сможете наложить и на движущиеся объекты («Настройка анимации»).

Как видите, ничего сложного в создании презентации PowerPoint нет. В завершении вам необходимо перейти в настройки и задать параметры воспроизведения.

free-office.net

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint? – Руководство

Используя компьютерную программу Power Point, можно создать документ, содержащий в себе полную информацию о продвигаемом продукте или услуге. Немногие осведомлены, как сделать презентацию на компьютере в Power Point, между тем данная программа способна наиболее полно донести до целевой аудитории объем необходимой информации. Программа представляет собой набор красочных картинок слайдов, объеденный в единый файл. При создании слайдов используются не только текстовые, но и графические документы, также компьютерная анимация, музыка, видео.Программу для презентации PowerPoint нет необходимости устанавливать дополнительно, поскольку она является входит в стандартный пакет серии Microsoft Office. Данный продукт позволяет быстро и эффективно подготовить визуализированную презентацию. Процесс создания презентации состоит из следующих этапов:

сбор первичной информации
создание макета презентации
дизайн презентации
форма и размер шрифта
графики и схемы
музыкальное оформление
переходы и анимация
просмотр окончательного варианта

Сбор первичной информации

Перед началом работы необходимо четко представить, для кого будет предназначаться информация, представленная в презентации. Прежде всего следует определить основную мысль доклада, которую нужно донести до целевой аудитории. Желательно составить структурный план, который должен включать вступление, основную часть и заключение. Лучше, если информация будет подаваться в сжатой форме, логичными, не большими абзацами.

Структура макета презентации зависит прежде всего от ее предназначения. Если запланировано, что презентация будет отправлена по электронной почте, тогда ее необходимо компоновать таким образом, чтобы она вмещала максимальное количество полезной для целевого потребителя информации. В данном случае целесообразно дополнить документ текстами большого объема, а также красочными иллюстрациями.

Если презентация нужна в качестве фона для устного доклада, в данном случае имеет смысл сократить объем текста, при создании слайдов дополнить их большим количеством качественных иллюстраций, схем, планов и графиков. В данном случае текстовую информацию можно проговорить устно. Зрители будут полнее воспринимать визуализированную информацию, представленную в подготовленном докладе.

Создание макета презентации

После того, как откроется окно программы, пользователю будет предложено несколько вариантов размещения текстовой информации, графиков и чертежей на страницах. Проще воспользоваться данной возможностью, тогда в последствии работа над презентацией будет продвигаться быстрее.

После того, как будет выбрана структура каждой страницы, далее каждый новый лист уже будет автоматически создан с заданными параметрами. В правом верхнем углу окна правой кнопкой мыши вызываем функцию « Создать слайд». Задав на первом слайде параметры макета, следующий слайд можно просто продублировать, щелкнув по нему правой кнопкой мыши. После того, как всплывет окошко, следует выбрать команду «дублировать слайд».

Совет: информацию лучше расположить на слайде единым блоком, тогда она будет легче восприниматься зрителями, не рассеивая их внимание.

Дизайн презентации

Для того, чтобы сделать красивую презентацию на компе, необходимо добавить в нее несколько элементов дизайна. Для этого по вкладке «дизайн» в верхней части окна программы надо перейти в группу «темы». Выбрав подходящую тему, надо щелкнуть по ней, после чего заданная тема появится на первом слайде. Презентация будет выглядеть официально, если все слайды выполнены в одном стиле. Для этого необходимо выделить все слайды, выбрать нужную тему, и щелкнув по ней правой кнопкой мыши, задать команду, «применить к выделенным слайдам».

После того, как основная тема была выбрана, остается только добавить необходимую атрибутику слайда. В верхнем правом углу расположены команды «цвета», «эффекты», «стили фона». Используя эти инструменты, можно создать презентацию на компьютере в своеобразном стиле.

При желании темы для презентации можно создавать самостоятельно, используя собственные заготовки в качестве основного фона презентации.

Совет: создавая фон для слайда, лучше выбирать мягкие цвета и оттенки, используя не более трех цветов, иначе информация будет тяжелее восприниматься сознанием человека.

Форма и размер шрифта

Программа позволяет сделать презентацию, используя различный тип, цвет и размер шрифта. Составить текст по своему усмотрению помогут инструменты программы, работа с которыми построена на тех же принципах, что и в Microsoft Office Word. Тема «шрифты» расположена в правом верхнем углу программы, рядом с темами «цвета» и «эффекты».

Совет: что бы презентация выглядела официально, лучше выбрать шрифт одной стилевой направленности. Для того, чтобы информацию было легче воспринимать, выбирайте простой шрифт, к примеру Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.

Графики и схемы

Для того, чтобы презентация обрела более наглядный вид и привлекла внимание большинства, в ней должны присутствовать красочные фотографии. Также желательно разместить сравнительные графики и схемы, на которых можно наглядно доказать эффективность какого-либо продукта или услуги. Диаграммы и графики наглядно демонстрируют сравнительный анализ одних показателей против других.

Для того, чтобы вставить диаграмму, следует найти на верхней панели инструментов вкладку «вставка», затем тему «диаграммы». На экране появится окно, в котором пользователю будет представлено несколько видов диаграмм, круговая, точечная, линейная и прочие. После того, как будет сделан выбор, пользователю будет предложено ввести сравнительные показатели. В той же последовательности должны быть построены действия при работе с таблицами. Для того, чтобы вставить таблицу, нужно на вкладке «вставка» выбрать меню «таблица», затем щелкнуть по ней правой кнопкой мыши.

Музыкальное оформление презентации

Прежде чем добавить музыкальное оформление, следует проанализировать, насколько полезна будет музыка в данной презентации. Чаще происходит так, когда музыка напротив, не способствует усвоению информации, а ослабляет его. Иногда в слайд необходимо вставить фрагмент, к которому надо прикрепить музыку к презентации.

Для этого на вкладке «вставка» сверху нужно щелкнуть тему «фильм» или «звук». Далее остается только указать программе путь к месту, где находится музыкальный файл. Чтобы прикрепить его к слайду, следует нажать «ок». Зная, как сделать презентацию с музыкой, можно составить более качественный доклад, поскольку музыка, прозвучавшая перед началом доклада, или по его окончании, способна украсить выступление.

Переходы и анимация

В программе Power Point возможно применять небольшие спецэффекты. Красивые переходы с плавным растворением страницы или ее перелистыванием возможны в данной программе. Для этого на вкладке «анимация» следует выбрать тему стиль перехода.

Просмотр окончательного варианта

Не так важно знать, как сделать презентацию на компьютере, важно, чтобы результат в конечном итоги превзошел ожидания. Перед тем, как закончить работу, желательно еще раз просмотреть все слайды. Возможно, что-то придется удалить или добавить. Кое-что может показаться более существенным, и возникнет потребность перенести это на первый или второй слайд презентации. Если в дальнейшем при сопровождении устного доклада живая наглядная презентация поможет украсить выступление, облегчая восприятие информации аудитории, это означает, что цель достигнута.

Это может быть интересно:

tehno-bum.ru