Использование нескольких тем в одной презентации. Как сделать второй слайд в презентации

Как добавить слайд в презентацию PowerPoint 2013

Новая презентация содержит всего один слайд. Поэтому пользователи которые только начинают пользоваться программой PowerPoint часто задаются вопросом Как добавить слайд в презентацию.

Добавить слайд в презентацию можно двумя способами.

Способ 1. На вкладке Главная расположена команда Создать слайд представляющая собой двойную кнопку с раскрывающимся списком.

1. Щелчок по ее верхней части (значку) создает новый слайд с использованием макета по умолчанию.

2. Щелкнув по ее нижней части (название со стрелкой) откроется меню Тема Office, содержащее перечень стандартных встроенных макетов PowerPoint (титульный лист, заголовок и объект, заголовок раздела, два объекта, сравнение, только заголовок, пустой слайд и т. д.) и дополнительные команды.

Способ 2. На панели слайдов установите указатель в позицию, куда нужно добавить слайд, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Создать слайд.

Вы можете изменить макет слайда и после его создания. Чтобы изменить разметку текущего слайда, выполните одно из следующих действий:

— на вкладке Главная ленты щелкните по кнопке Макет, в раскрывшейся галерее выберите подходящий для вас макет слайда и щелкните по его эскизу;

— на панели слайдов вызовите контекстное меню для нужного слайда, выберите команду Макет, а затем подходящий вариант.

ВАЖНО!Добавлять слайды можно и в уже готовую презентацию.

infedu.ru

Использование нескольких образцов слайдов в одной презентации

Добавление дополнительного образца слайдов в презентацию

на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов;
На вкладке Образец слайдов выполните одно из указанных ниже действий.
- В группе Изменить образец выберите команду Вставить образец слайдов.
  
  При вставке образца слайдов этим способом он появится без цвета и эффектов темы под уже имеющимися образцами. Применить к нему собственную настраиваемую тему можно с помощью параметров в группе Фон. Дополнительные сведения см. в статье Создание собственной темы в PowerPoint.
- На вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите новую тему.
  
  Если в презентации только один образец слайдов, новая тема, выбранная этим способом, заменит тему этого образца.

Копирование образца слайдов из одной презентации в другую

Откройте презентацию с нужным образцом слайдов и презентацию, в которую необходимо его вставить.
В презентации с образцом слайдов, который нужно скопировать,откройте вкладку Вид и выберите в группе Режимы образцов пункт Образец слайдов.
В области эскизов слайдов щелкните образец слайдов правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать.

Примечания:
- В области эскизов образец слайдов представлен более крупным изображением, а связанные макеты — меньшими изображениями, расположенными под ним.
- Многие презентации содержат несколько образцов слайдов, поэтому может понадобиться прокрутить эскизы, чтобы найти нужный.
На вкладке Вид в группе Окно выберите элемент Переключение окон, а затем выберите презентацию, в которую нужно вставить образец слайдов.
В презентации, в которую нужно вставить образец слайдов, откройте вкладку Вид и выберите в группе Режимы образцов элемент Образец слайдов.

В области эскизов слайдов выберите место, куда нужно поместить образец слайдов, и выполните одно из указанных ниже действий.
- Если целевая презентация содержит пустой образец слайдов, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.
- Если целевая презентация содержит один или несколько настроенных образцов слайдов, прокрутите список до последнего макета слайда, щелкните под ним правой кнопкой мыши и выполните одно из указанных ниже действий.
  - Чтобы принять тему целевой презентации, в которую вставляется образец, нажмите кнопку .
  - Чтобы сохранить тему презентации, из которой выполняется копирование, нажмите кнопку .
Для копирования и вставки других образцов слайдов повторите действия 1–6.
На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите команду Закрыть режим образца.

Применение образца к слайдам, импортированным из библиотеки

Библиотеки слайдов упрощают хранение слайдов PowerPoint, управление ими и общий доступ к ним.

Важно: Чтобы можно было хранить и повторно использовать слайды в библиотеке слайдов, а также предоставлять к ним общий доступ, на компьютере должно быть приложение PowerPoint, а сам компьютер должен быть подключен к серверу с Office 2010. Если вы не знаете, подключен ли ваш компьютер к SharePoint Server 2010 (прежнее название — MOSS), обратитесь к администратору сервера.

Чтобы применить образец к слайдам, импортированным из библиотеки слайдов, выполните указанные ниже действия.

Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.
На вкладке Главная в группе Слайды выберите команду Создать слайд, а затем — Повторное использование слайдов.
В области Повторное использование слайдов перейдите к полю Вставить слайд из и выполните одно из указанных ниже действий.
- Введите расположение библиотеки слайдов и нажмите кнопку со стрелкой .
- Нажмите кнопку Обзор и найдите библиотеку слайдов.
В списке Все слайды щелкните слайд, который хотите добавить в презентацию.

Совет: Чтобы просмотреть более крупный эскиз слайда, наведите указатель на слайд.
Чтобы сохранить исходное форматирование импортируемого слайда, внизу области Повторное использование слайдов выберите параметр Сохранить исходное форматирование. Когда вы вставляете слайд из библиотеки слайдов с сохранением исходного форматирования, образец слайдов вставляется в целевую презентацию вместе с ним.
Чтобы добавить в презентацию другой слайд из библиотеки слайдов, повторите действия 3–5.

support.office.com

Как добавить слайд из другой презентации PowerPoint

Добавить слайд из другой презентации можно двумя способами: открывая и не открывая ее файл. Давайте узнаем, как добавить слайды из файла, расположенного на локальном компьютере или в сетевой папке.

Способ 1. Не открывая презентацию

Добавляем в презентацию один или несколько слайдов из другой презентации, не открывая ее файл.

Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.

В области слайдов щелкните место, в которое хотите добавить слайд.

На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку под кнопкой Создать слайд и выберите пункт Повторное использование слайдов.

В области Повторное использование слайдов щелкните ссылку Открыть файл PowerPoint.

В появившемся диалоговом окне Обзор, найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный слайд, а затем нажмите кнопку Открыть.

В области Повторное использование слайдов отобразятся все слайды выбранной презентации.

В области Повторное использование слайдов выполните одно из указанных ниже действий.— Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд.— Чтобы добавить все слайды, щелкните любой из них правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить все слайды.

Выбранный слайд появится в указанном нами ранее месте.

ВАЖНО:Если существует необходимость, чтобы для слайда, добавляемого в конечную презентацию, применялось форматирование исходной презентации, то перед добавлением слайда в презентацию установите флажок Сохранить исходное форматирование. Находится в самом низу области Повторное использование.

Способ 2. C открытием презентации

Добавим в презентацию один или несколько слайдов из другой презентации, предварительно открыв ее файл.

Откройте презентацию, из которой нужно добавить слайд.

Если не установлен режим просмотра презентации Обычный, установите его. Во вкладке Вид группы Режимы просмотра презентации выберите Обычный.

В области слайдов щелкните по слайду или слайдам которые вы хотите добавить в новую презентацию правой кнопкой мыши, выберите пункт Копировать.

Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.

В области слайдов щелкните правой кнопкой мыши место, в которое хотите добавить слайд и выберите один из трех вариантов в пункте Параметры вставки.

— Использовать конечную тему (слайд примет форматирование новой презентации)— Сохранить исходное форматирование (применяется форматирование исходной презентации)— Рисунок (скопированный слайд добавиться как рисунок)

infedu.ru

Использование нескольких тем в одной презентации

Применение другой темы к слайду

Выберите слайд, для которого вы хотите применить другую тему.
Удерживайте нажатой клавишу CONTROL, а затем на вкладке Конструктор в группе Темы щелкните слайд, к которому вы хотите применить тему, и нажмите кнопку Применить к выбранным слайдам.

Совет: Если необходимо уменьшить яркость слайда или вообще убрать из него цвета (придать ему простой вид), примените тему "Белая".

Восстановление параметров темы для элементов, отформатированных вручную

Тема — это набор определенных шрифтов, цветов и элемента макет слайда. При изменении формата любого из этих элементов вручную параметры темы переопределяются. Например, если в презентации используется шрифт Courier, но для части текста выбран шрифт Tahoma, повторное применение темы или изменение ее параметров не затронет текст, набранный шрифтом Tahoma.

Чтобы восстановить параметры темы для элементов, отформатированных вручную, см. указанные ниже разделы.

Восстановление шрифта темы

В составе каждой темы два набора шрифтов: для заголовков и основного текста. Для текста в заголовках следует использовать шрифт "заголовки темы", для остального текста — "основной текст темы".

Выделите текст, для которого требуется задать шрифт темы.

Совет: Чтобы выбрать несколько текстовых полей или объектов, содержащих текст, удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Если выделить объект или текст на слайде не удается, измените образец слайдов.
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с названием шрифта.
Чтобы задать для текста шрифт темы, выберите шрифт Заголовки темы или Основной текст темы.

На выбор шрифта "Заголовки темы" или "Основной текст темы" указывает флажок.

Восстановление цветов темы для объектов

Если после применения темы цвета некоторых объектов не изменились, вероятнее всего, к ним вручную применен формат.

Выберите объект, для которого требуется восстановить цвета темы.
На вкладке Формат в группе Стили фигуры щелкните стрелку рядом с кнопкой Заливка фигуры и выберите нужный цвет.

Восстановление макетов темы

Если после применения темы макеты отдельных слайдов не изменились, вероятнее всего, в эти макеты были внесены изменения вручную. Например, если переместить заголовок слайда или изменить положение таблицы, при применении темы эти элементы не изменятся, поскольку в их макет вручную внесены изменения.

Щелкните элемент, для которого требуется восстановить макет темы (например, перемещенный заголовок).
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Восстановить.

См. также

Использование тем в PowerPoint 2016 для Mac

Настройка и сохранение темы в PowerPoint 2016 для Mac

Применение другой темы к слайду

Выберите слайд, для которого вы хотите применить другую тему.
Удерживайте нажатой клавишу CONTROL, а затем на вкладке Темы в группе Темы щелкните слайд, к которому вы хотите применить тему, и нажмите кнопку Применить к выбранным слайдам.

Совет: Если необходимо уменьшить яркость слайда или вообще убрать из него цвета (придать ему простой вид), примените тему "Белая".

Восстановление параметров темы для элементов, отформатированных вручную

Чтобы восстановить параметры темы для элементов, отформатированных вручную, см. указанные ниже разделы.

Восстановление шрифта темы

Выделите текст, для которого требуется задать шрифт темы.

Совет: Чтобы выбрать несколько текстовых полей или объектов, содержащих текст, удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Если выделить объект или текст на слайде не удается, измените образец слайдов.
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с полем шрифта.
Чтобы задать для текста шрифт темы, выберите шрифт Заголовки темы или Основной текст темы.

На выбор шрифта "Заголовки темы" или "Основной текст темы" указывает флажок.

Восстановление цветов темы для объектов

Выберите объект, для которого требуется восстановить цвета темы.
На вкладке Формат в группе Стили фигуры щелкните стрелку рядом с кнопкой Заливка и выберите нужный цвет.

Для объекта выбран цвет темы, в данном примере кирпичный цвет

Восстановление макетов темы

Щелкните элемент, для которого требуется восстановить макет темы (например, перемещенный заголовок).
На вкладке Главная в группе Слайды щелкните Макет и выберите команду Восстановить параметры макета по умолчанию.

См. также

Скрытие фонового рисунка на слайде

support.office.com

Как создать презентацию в MS PowerPoint? | Учебный блог

Программа Microsoft PowerPoint позволяет решить множество проблем, связанных с подготовкой различных докладов, отчетов, расчетов и анализов данных. Она дает возможность не только включить в отчет полученные результаты и напечатать их на бумаге, но и продемонстрировать широкой аудитории с использованием проекционного оборудования.

Рекомендуем изучить презентацию «Особенности PowerPoint 2007»

Оглавление

1. Знакомство с программой MS PowerPoint.2. Запуск программы и её настройка.3. Работа со слайдами.4. Ввод текста.5. Режим структуры.6. Форматирование текста.7. Анимационное оформление текста.8. Команда Настройка анимации.9. Цветовая схема слайда.10. Создание фона слайда.11. Переходы.12. Ветвления.13. Итоговый слайд и скрытые слайды.14. Чёрно-белая презентация.

1. Знакомство с программой MS PowerPoint

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint:

Слайды. Это чёрно-белые и цветные прозрачные планшеты для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.

Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайдов и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в том случае, если наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.

Выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

2. Запуск программы и ее настройка

Чтобы запустить эту программу, необходимо выбрать команду главного меню Windows Программы/Microsoft Office PowerPoint. После запуска программы появится её рабочее окно, в котором программа предложит образовать пустую презентацию или презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению.

Для того, чтобы начать создание новой презентации, следует активизировать команду Создать меню Файл. В результате на экране появится окно Создать презентацию, в котором нужно перейти на вкладку Шаблоны.

Затем, выполнив щелчок на одном из шаблонов, можно увидеть его образец в поле Просмотр. Выполнив двойной щелчок или нажав ОК, выбираете понравившийся вам шаблон дизайна. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.

Рис. 2.1. Диалоговое окно выбора шаблона для презентации

3. Работа со слайдами

После его появления вы увидите местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле или надпись, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон можно изменить по своему вкусу.

Рис. 3.1. Макет слайда

Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.

а) изменение цвета слайда

Для того, чтобы изменить цвет слайда, необходимо выполнить на нем двойной щелчок, в результате чего появится меню, как на рис. 3, в котором нужно воспользоваться функцией Цветовая схема слайда: . Эти действия позволят вам выбрать такую цветовую гамму, которая наиболее предпочтительна для вас.

б) изменение размеров и других параметров текстовых полей слайда

Для изменения цвета, типа обрамления, фона, размеров и положения на слайде текстовых полей используется щелчок правой кнопки мыши на том поле, которое вы хотите изменить. Хотя изначально по умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.

Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. Команда Порядок, находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайда. Общие работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами в других приложениях пакета Microsoft Office.

Программа PowerPoint позволяет создавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации. Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, нужно выполнить следующие действия:

выделите текстовое поле, форму которого следует изменить. На панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Действия;
выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру;
при необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды контекстного меню Формат автофигуры. К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма;
все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые — один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить соответствующий маркер.

Рис. 3.2. Изменение цвета слайда

В отличие от других приложений, таких, как Word, Excel, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяется с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объектов.

Особый интерес представляет команда По умолчанию для автофигур, которая входит в состав контекстного меню автофигуры. Ее применяют в тех случаях, когда параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться всем вновь создаваемым автофигурам.

4. Ввод текста

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: «Щелчок вводит текст» и «Щелчок вводит заголовок». Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно преступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши <Tab>. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

5. Режим структуры

Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры. В этом режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст, а так же проверять структуру презентации и редактировать текст, так как работа ведется в одном окне.

Режим структуры можно запустить, выбрав в контекстном меню пункт Вид и команду Структура.

В режиме структура на экране появляется панель инструментов, которую можно расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, открывать и скрывать форматирование, а так же сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов. Приемы работы с презентацией в режиме структуры PowerPoint те же, что и в режиме Word.

6. Форматирование текста

Форматирование текста — один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

Основные приемы форматирования текстов в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Сформатировать можно любой выделенный фрагмент текста на слайде такими средствами:

инструментами панели Форматирование;
командой Шрифт меню Формат;
инструментами панели Эффекты анимации;
средствами приложения Microsoft WordArt.

Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. Каждое нажатие клавиши <Enter> приводит к созданию нового пункта списка «щелчок вводит текст». В PowerPoint панель инструментов форматирования наряду с кнопками, известными по работе с другими приложениями, содержит кнопки для установки специальных эффектов.

Название кнопки	Описание
Тень	Добавление или удаление эффекта затенения текста
Увеличение интервала между абзацами	Щелчок на этих кнопках приводит к увеличению или уменьшению интервала между абзацами на 0.1 см.
Уменьшение интервала между абзацами
Уменьшение размера шрифта	Увеличение и уменьшение размера шрифта до размера, указанного следующим в списке Размер.
Увеличение размера шрифта
Эффект анимации	Открытие панели инструментов Эффекты анимации

7. Анимационное оформление текста

Для создания анимационных текстов, текстовых эффектов применяются панели инструмента Эффекты анимации, а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов. Панель инструментов Эффекты анимации открываются в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации одноименной команды в меню панелей инструментов. Инструменты панели Эффекты анимации описаны в таблице.

Название	Описание
Анимация заголовка	Заголовок выдвигается из-за верхнего края слайда
Анимация текста слайда	Текст слайда появляется по строкам
Эффект въезда	Текст появляется из-за правого края слайда
Эффект полета	Текст выдвигается из-за левого края слайда
Эффект камеры	Эффект просмотра текста через диафрагму объектива
Вспышка	Эффект мгновенного появления текста на слайде и его последующего исчезновения
Лазерный эффект	Текст появляется по буквам из верхнего правого угла слайда
Пишущая машинка	Эффект появления текста по буквам
Обратный порядок текста	Текст появляется, начиная с последних строк или слов
Вбрасывание	Слова текста по очереди выдвигаются из-за верхнего края слайда
Порядок эффекта	Данная кнопка предназначена для создания сложных анимационных эффектов на слайдах, которые содержат несколько объектов

8. Команда Настройка анимации

Панель инструментов Эффекты анимации и команда Встроенная анимация меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.

Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации, пользователь сможет создать новые анимационные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение.

Если анимационные эффекты для объектов не заданы, в окне Настройка анимации названия всех объектов текущего слайда находятся в списке Объект без анимации.

Установка переключателя включить в группе Анимация переводит выделенный объект из этого списка в список Порядок анимации, в котором все объекты анимации данного слайда перечисляются в последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Кнопки со стрелками рядом со списком Порядок анимации позволяет изменять последовательность элементов этого списка и порядок анимационных эффектов. Все пользовательские анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Эффекты. Установки на этой вкладке доступны, если выделенный на слайде объект не является диаграммой (для диаграмм см. вкладку Эффекты в диаграммах).

Рис. 8.1. Диалоговое окно настройки анимационных эффектов

Кнопка Просмотр позволяет увидеть в правой верхней части окна, как будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и установите опцию Выключить.

9. Цветовая схема слайда

Цветовая схема слайда включает восемь цветов, используемых для оформления фона, линий, текста и т.д. Команда Цветовая схема слайда из меню Формат позволяет заменить цветовую схему для одного или для всех слайдов презентаций. Каждый шаблон презентации имеет несколько цветовых схем, перечисленных на вкладке Стандартная диалогового окна Цветовая схема (рис.3.2). С помощью кнопки Применить пользователь может установить новую цветовую схему для одного слайда, а с помощью кнопки Применить ко всем — для всех слайдов презентации. Любую стандартную цветовую схему можно изменить, что выполняется на вкладке Специальное. В области Цвета схемы демонстрируются цвета всех объектов презентации в соответствии с цветовой схемой, выбранной на вкладке Стандартная. Как расширить число употребляемых цветов, описано ниже.

Сначала щелкните на кнопке, расположенной рядом с названием объекта, цвет которого вы хотите изменить, а затем на кнопке Изменить цвет.
В диалоговом окне Цвет фона выберите цвет для выделенного объекта и последовательно закройте все диалоговые окна.
Если вы изменили хотя бы один из цветов стандартной цветовой схемы, в окне Цветовая схема станет доступной кнопка Добавить в стандартную схему.

10. Создание фона слайда

По умолчанию для фона всех слайдов используется сплошная заливка. PowerPoint представляет множество средств для изменения цвета, оттенка, узора или текстуры фона. В качестве фона можно также использовать какой-либо рисунок. При изменении параметров фона следует учитывать, что на слайде возможна установка только одного атрибута фона (либо рисунка, либо узора и т.д.). Для изменения фона слайда нужно выполнить следующие действия:

Перейти в режим просмотра слайдов и выбрать в меню Формат команду Фон. В нижней части области Заливка фона открыть палитру для установки цвета фона.
Для замены цвета фона щелкнуть на одном из восьми элементов цветовой схемы. Чтобы задать цвет, не входящий в текущую цветовую схему, выбрать элемент Дополнительные цвета, установить нужный цвет на вкладке Обычные или Спектр и нажать кнопку ОК.
Для установки нового фона с узором, текстурой или др. выполнить щелчок на элементе Способы заливки. Установить параметры фона и нажать кнопку Применить (для текущего слайда) или Применить ко всем (для всех слайдов презентации). Восстановление стандартного фона — кнопка Авто.
Для употребления в качестве фона рисунка, фотографии, любого отсканированного изображения необходимо:
- Перейти в режим слайдов и активизировать команду Фон меню Формат.
- Открыть список в нижней части области Заливка фона и выбрать элемент Способы заливки. В окне Заливка перейти на вкладку Рисунок и нажать одноименную кнопку.
- В окне Выделить рисунок найти папку с нужным файлом рисунка и дважды щелкнуть на его имени.
- Чтобы выбранный рисунок отображался в качестве фона на всех слайдах презентации, щелкнуть на кнопке Применить ко всем в окне Фон.

11. Переходы

Переход — это специальный эффект, который используется при отображении нового слайда в ходе демонстрации. Он определяет, как будет появляться на экране слайд — сразу или постепенно, и если постепенно, то какой эффект при этом будет использоваться. Чтобы задать для слайда переход, надо активизировать команду Переход слайда из меню Показ слайдов. В результате откроется диалоговое окно, показанное на рисунке 11.1.

В списке Эффект определяется эффект, воспроизводимый при переходе к следующему слайду. Выбранный эффект демонстрируется в окне предварительного просмотра. Опции медленно, средне, быстро служат для задания скорости выполнения перехода. В области Продвижение устанавливается способ перехода к следующему слайду: автоматически через указанное время или по щелчку мышью. Кроме того, переход может сопровождаться звуком, выбранным в списке Звук.

PowerPoint предоставляет возможность употреблять несколько эффектов перехода в одной презентации, хотя в большинстве случаев во время презентаций применяется один эффект перехода.

В режиме слайдов или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых следует задать эффекты перехода. Чтобы выделить несколько слайдов, удерживайте нажатой клавишу <Shift>.
В меню Показ слайдов активизируйте команду Переход слайда. В области Эффект открывшегося диалогового окна выберите способ и скорость перехода, а в группе Продвижение установите условия перехода к следующему слайду.
Чтобы эффект перехода воспроизводился только при переходе к выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить. Чтобы задать переходы для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.
Для просмотра переходов нажмите кнопку Показ слайдов.

12. Ветвления

Часто возникает необходимость изменить набор слайдов в презентации. Это осуществляется с помощью кнопок на слайде, нажатие которых в ходе презентации приводит к изменению порядка следования слайдов, к запуску макросов или других приложений. При вставке кнопки следует указать способ ее использования во время показа презентации.

Для создания управляющей кнопки (кнопки действия) надо открыть список Фигуры панели инструментов Рисование и отметить элемент Управляющие кнопки.

Рис.12.1. Панель управляющих кнопок

Затем нужно выбрать необходимую кнопку и поместить ее на слайд. После вставки кнопки появляется диалоговое окно настройка действия, в котором пользователь должен указать назначение кнопки. Для каждой кнопки предусмотрено действие по умолчанию, которое ассоциируется с ее именем и которое пользователь может изменить. Это действие отображается в списке Перейти по гиперссылке. Определив назначение кнопки, можно изменить ее размеры и положение на слайде с помощью маркеров изменения размеров. Пользователь может связать определенные действия (например, переход к другому слайду, воспроизведение звука, выполнение программы) с любым объектом слайда: рисунком, автофигурой, заголовком и т.д.

Для этого нужно выделить объект и вызвать команду Настройка действия меню Показ слайдов. На одной из вкладок появившегося окна надлежит указать действия, которые должны выполняться в результате щелчка на объекте или при указании на него мышью.

13. Итоговый слайд и скрытые слайды

В PowerPoint введено новое средство создания итогового слайда, которое может оказаться полезным при создании слайда с повесткой дня, расписанием деловых встреч или оглавлением презентации. Для создания итогового слайда предназначена кнопка Итоговый слайд на панелях инструментов Сортировщик слайдов и структура, которая составляет итоговый слайд, используя заголовки выбранных слайдов.

Чтобы создать итоговый слайд в режиме сортировщика или в режиме структуры, нужно выделить слайды, заголовки которых следует включить в итоговый слайд. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд. В результате перед первым выделенным слайдом появится новый слайд с маркированным списком заголовков выделенных слайдов.

Некоторые слайды презентаций могут понадобиться только при ответах на дополнительные вопросы. Показывать их в ходе основной презентации необязательно. Такие слайды можно скрыть. Чтобы это сделать, надо перейти в режим сортировщика слайдов и активизировать команду Скрыть слайд меню Показ слайдов. В режиме сортировщика номер этого скрытого слайда будет перечеркнут.

Рис. 13.1. Скрытый слайд презентации

Во время презентации скрытые слайды можно отобразить. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слайде презентации и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Переход. В появившемся подменю необходимо активизировать команду Навигатор слайдов. В этом окне щелкнуть на нужном слайде дважды. В данном диалоговом окне номера скрытых слайдов указаны в скобках.

14. Чёрно-белая презентация

В PowerPoint существует возможность быстрого преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот. Это может пригодиться в том случае, когда нельзя организовать электронную презентацию или создать 35-миллиметровыеслайды. Кроме того, в черно-белом варианте презентация выглядит более контрастно. Для преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот служит кнопка Чёрно-белый вид стандартной панели инструментов.

При переходе в режим черно-белого изображения объекты отображаются на экране и при печати так, как указано в следующей таблице.

Объект	Изображение в черно-белом режиме
Текст	Черное
Тень текста	Скрытое
Рельеф	Скрытое
Заливка	Серая шкала
Кадр	Черное
Заливка с узором	Серая шкала
Линия	Черное
Тень объекта	Серая шкала
Растровый рисунок	Серая шкала
Фон слайда	Белое

xn--80ablbaanka7beun6ae4de9e.xn--p1ai

Как объединить несколько презентаций PowerPoint

У Вас есть несколько презентаций PowerPoint, которые необходимо объединить в одну? Пару раз мне приходилось выполнять это самому и самым важным моментом в объединении презентаций является то, хотите ли Вы сохранить формат и тему вставленной презентации или же подогнать ее к теме заглавной презентации. Вторым не менее важным моментом является то, есть ли у Вас необходимость сохранить какие-либо анимации и переходы, которые можно было бы включить в добавленную презентацию.

В зависимости от того, как Вы хотите, чтобы вставленные слайды выглядели в главной презентации, Вам понадобится сделать выбор между двумя способами объединения презентаций. В настоящей статье, речь пойдет как раз об этом, с упоминанием достоинств и недостатков каждого из предлагаемых методов.

Первый метод предполагает использование опции Повторное использование слайдов в программе PowerPoint, второй же метод ориентируется на функцию Вставка объекта.

Метод «Повторное использование слайдов»

Если Вы хотите, чтобы вставленные слайды соответствовали теме Вашей главной презентации, Вам необходимо воспользоваться опцией Повторное использование слайдов. Вставленные слайды легко займут место и автоматически добавятся в главную презентацию.

Однако есть одно главное предостережение: ни одна из анимаций или переходов не будут благополучно перенесены. Не важно, что вы видите на слайде в обычном режиме просмотра, то и будет импортировано в главную презентацию.

Если Вы хотите сохранить все анимации и переходы, тогда сразу перейдите к ознакомлению с методом Вставка объекта.

Чтобы начать пользоваться первым методом, откройте главную презентацию и кликните между двумя слайдами, в которые Вы хотите вставить другие слайды. Этот метод оставляет за Вами выбор самостоятельно решать, какие слайды Вы хотите вставить с внешней презентации, тогда как метод Вставка объекта вставит всю презентацию.

Теперь кликните по меню Вставка и нажмите на Создать Слайд (нажимать нужно прямо по тексту с треугольной стрелочкой). Откроется выпадающее окно, где внизу Вы найдете опцию Повторное использование слайдов…

При нажатии на которую, появится вкладка с правой стороны. Кликните Обзор и потом выберете Поиск файла.

Найдите и выберите на своем компьютер презентацию PowerPoint, которую Вы хотите вставить, нажмите Открыть. Тут же вы увидите уменьшенные слайды и заголовок каждого из имеющихся слайдов презентации.

Как вы видите выше, у второй презентации тема отличается от первой. На этом этапе вам предстоит выполнить ряд операций. Во-первых, если вы просто хотите вставить один или пару слайдов из внешней презентации, просто кликните на слайд и произойдет вставка.

Не забудьте отметить галочкой Сохранить исходное форматирование, если Вы хотите сохранить тему и текстовый формат внешней презентации. В противном случае, исходное форматирование слайда будет потеряно. Слайды автоматически примут тему и формат главной презентации.

Как показано ниже, я вставил всего лишь один слайд из внешней презентации и сохранил источник форматирования.

Слайд будет вставлен в то место, где вы ранее пометили красной линией. Если вы хотите вставить сразу все слайды, просто выберите опцию Вставить все слайды, кликнув правой кнопкой мыши по любому слайду.

Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации ко всем слайдам главной презентации или только к выделенным, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Применить тему ко всем слайдам или Применит тему к выделенным слайдам соответственно.

Как говорилось ранее, вы теряете всю анимацию, эффекты, переходы и т.д., используя этот метод. Теперь давайте поговорим о другом способе объединения двух презентаций.

Метод Вставка объекта

Используя второй метод, внешняя презентация вставляется в слайд как один объект. В этом случае, вам придется установить соответствующие параметры настройки, чтобы в процессе слайд шоу учитывались также все слайды внешней презентации.

Прежде чем мы перейдем к описанию применения самого метода, стоит обсудить два важных момента:

Когда Вы вставляете презентацию как объект, то она представлена не в виде ссылки, а как полноценная копия, используемая в главной презентации. Это означает, что, если Вы позднее откроете внешнюю презентацию после вставки в главную, и внесете в ней ряд изменений, то они не будут отражаться в импортированной версии.
Если Вы действительно хотите внести изменения в уже вставленную презентацию, Вы можете ее редактировать уже внутри главной. Эти изменения возможны только в таком режиме.

На мой взгляд, этот метод лучше, чем предыдущий, потому что он позволяет вам сохранить всю анимацию и переходы, а также изменять или сохранять тему вставленной презентации.

Чтобы начать, откройте главную презентацию и затем создайте новый слайд. Удостоверьтесь, что у вас удалены любые текстовые окна по умолчанию или что-либо еще в новом слайде так, чтобы он был абсолютно чистым.

Теперь кликните вкладку Вставка, затем Объект.

Откроется окно Вставка объекта. Выберите Создать из файла радио-кнопку и нажмите Обзор. Выберите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в вашу главную презентацию и нажмите ок.

Теперь вы увидите первый слайд презентации, вставленный как объект. Все другие слайды находятся там же, но вы просто не видите их.

Далее, переместите курсор в левый верхний угол вставленного объекта, до тех пор, пока не появится двухсторонняя стрелка. Кликните и затем тяните угол к левому верхнему углу главного слайда. Теперь проделайте ту же самую операцию с нижним правым углом объекта и тяните его к нижнему правому углу на главном слайде.

Теперь размер вставленного объекта и слайда должны совпадать. Вам необходимо в этом убедиться, чтобы не было никаких изменений в размере слайдов в ходе слайд шоу.

После этого вам необходимо сформировать вторую презентацию с последующим просмотром при условии, что нам удалось зафиксировать слайд, в который мы вставили презентацию. Чтобы сделать это, выберите объект, кликните вкладку Анимация, далее кликните Добавить анимацию и выберите в самом низу Команды действия OLE.

Откроется окно, и вам нужно выбрать Показать. Если бы вы на этом этапе проиграли презентацию, то вы бы заметили, что, когда Вы касаетесь слайда со вставленной презентацией, то вы имеете возможность видеть все слайды сразу, а также застывшую картинку первого слайда в передней и задней части вставленной презентации.

Меня лично это раздражало, и к счастью вы практически можете от этого избавиться. Во-первых, кликните еще раз Анимация, а потом Область Анимации справа.

В области Анимации вы увидите вставленный объект, представленный как Объект 1 или Объект 2 и т.д. и когда вы выберете его, появится маленькая черная стрелка, на которую нужно кликнуть. У вас откроется доступ к дополнительным опциям и, далее вам нужно выбрать Запускать вместе с предыдущим.

Теперь, когда вы проигрываете презентацию, вы не увидите неподвижное изображение первого слайда, он будет воспроизведен с первого слайда внешней презентации. Чтобы избавиться от неподвижного изображения в конце презентации, вам необходимо выбрать в меню выше Параметры эффектов, и потом выбрать После анимации скрыть из выпадающего окна После анимации.

Это далеко не идеально, поскольку вы все еще видите пустой слайд, как результат того, что вставленная презентация была помещена прежде, чем завершится презентация. К счастью я нашел простую лазейку, которая решает эту проблему. Просто добавьте что-нибудь к слайду, у которого есть внешний презентационный объект как, например, текстовое окно или то, что вам по душе, и потом щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберете На задний план.

Это эффективно скроет объект позади презентационного объекта. Теперь, когда вы проигрываете презентацию, объект будет скрыт после последнего слайда при условии, если вы воспользовались опцией После анимации. После того как объект презентации скрыт, вы сможете увидеть любую информацию, спрятанную за ним. Это – отличный способ избежать появления пустого слайда во время просмотра презентации.

Еще один момент, о котором хотелось бы упомянуть, касается редактирования вставленной презентации. Вы можете кликать правой кнопкой мыши где угодно по объекту и выбирать Объект Презентация – > Изменить с целью редактирования любого слайда в пределах вставленной презентации напрямую внутри главной презентации.

Хотелось бы надеяться, что данное руководство было достаточно информативным, чтобы помочь тем, кто планирует объединять или вставлять презентации в одну в программе PowerPoint. Если у Вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать.

composs.ru

Как добавить, удалить, скопировать слайд в презентации

Что делать после того, как вы создали презентацию? Прежде чем переходить к наполнению презентации информацией, которую вы намерены изложить, необходимо научиться добавлять, удалять, копировать слайды. Подготовка доклада это творческий процесс, в ходе которого у вас будут возникать новые идеи, требующие внесения корректировки в ваш проект. Возможно, вы захотите убрать какие-то слайды или переставить их местами и т.п. Умение манипулировать группами слайдов, быстро перемещаться между ними, значительно сократит время на разработку презентации.

Добавление слайда

При создании презентации «с нуля», а не путем импорта, система всегда добавляет один титульный слайд. В нем вам предлагается указать заголовок и подзаголовок. Одного слайда нам будет маловато, поэтому добавим еще несколько.

Новый слайд всегда добавляется после того, который выделен в текущий момент. Такой кадр можно определить по обрамляющей его синей рамке. Если выделено несколько слайдов, то вставка будет производиться после последнего выделенного.

Кроме того, можно щелкнуть левой кнопкой мыши между двумя слайдами и в этом месте появится черная полоса, которая обозначает позицию, куда будет добавлен новый кадр.

Вы выбрали место, теперь добавим слайд. Сделать это можно несколькими способами:

В меню «Слайд» выберите пункт «Новый слайд». В презентации появится новый кадр того же типа, что был перед ним.
Самый быстрый и универсальный путь – воспользоваться кнопкой «Новый слайд» на панели инструментов. Если нажать небольшую стрелку справа от кнопки, то можно выбрать тип слайда.

Новые слайды будут появляться на панели слева в виде миниатюр.

Перемещение между слайдами

Чтобы изменить слайд, его нужно найти и выделить в списке слева. Это можно сделать, щелкнув по нему мышкой.

Для последовательного перемещения между кадрами используйте клавиши «Вверх» и «Вниз» на клавиатуре (клавиши с изображением стрелок вверх и вниз).

Чтобы быстро перейти к первому слайду в большой презентации, нажмите кнопку «Home» на клавиатуре. Для обращения к последнему слайду, воспользуйтесь клавишей «End».

Выделение слайдов

Для указания сервису, с какими слайдами нужно произвести те или иные действия, их необходимо выделить. Манипуляции можно производить над одним кадром или сразу над несколькими. Помеченные слайды обозначаются синей рамкой.

Чтобы выделить один слайд, просто кликнете по нему мышкой.

Если вам надо указать группу слайдов, расположенных в разным местах презентации, щелкайте по ним левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу «Ctrl» на клавиатуре.

Для выделения группы рядом расположенных кадров, отметьте первый, зажмите клавишу «Shift» и укажите последний кадр.

Бывают ситуации, когда необходимо выделить сразу все слайды. Самый простой путь – зайти в меню «Правка» и воспользоваться командой «Выбрать все». Обратная команда «Не выбирать ничего» снимет выделение со всех кадров.

Удаление слайдов

Удалять слайды приходится в разных ситуациях. Вы можете ошибиться и неверно указать тип слайда. После импорта презентации оказалось, что некоторые слайды не нужны.

Выделите слайд или несколько слайдов, которые следует удалить, а затем, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.

Зайдите в меню «Правка» и нажмите пункт «Удалить». В этом меню собраны основные команды по копированию, вставке, удалению слайдов и др. объектов.
Используйте команду «Удалить слайд» в меню «Слайд».
Но самый простой способ – нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.

Копирование слайдов

Копирование это хороший способ быстро создать несколько слайдов, оформленных в одном стиле. Добавьте в презентацию кадр, напишите заголовок, основной текст, вставьте графические элементы. Скопируйте этот слайд и просто поменяйте содержимое.

Слайды можно копировать по одному или группой. Для этого их надо предварительно выделить. Как это сделать описано выше.

Как всегда у вас есть несколько возможностей.

Зайдите в меню «Правка», нажмите пункт «Копировать». Выделите слайд, после которого хотите создать копии помеченных кадров. В том же меню «Правка» примените команду «Вставить».
Чтобы не выполнять лишние манипуляции, можно воспользоваться командой «Создать копию» все в том же меню «Правка». Если вы создаете дубликаты нескольких слайдов, то копии будут вставлены после последнего отмеченного кадра.
Еще один вариант – щелкните мышкой по пункту «Дублировать слайд» в меню «Слайд».

Перемещение слайдов

В процессе работы над докладом у вас может возникнуть желание поменять слайды местами. Упорядочивание можно осуществить так:

Выделите один или несколько слайдов. Наведите курсор мыши над одним из них, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перетащите кадры в новое место. Позиция вставки будет отмечена черной полосой между слайдами.

Отметьте нужные слайды. Зайдите в меню «Слайд» и используйте команды «Переместить слайд вверх», «Переместить слайд вниз» и др.

Обратите внимание. Слайды будут перемещены в новое положение последовательно один за другим в порядке следования в презентации, даже если они шли не подряд.

Сегодня мы познакомились с тем как добавлять новые слайды в презентацию, как копировать, удалять, упорядочивать кадры и быстро перемещаться между ними. В следующих статьях приступим к наполнению презентации информацией и ее оформлению.

web-komfort.ru