Презентация Microsoft PowerPoint, или слайд шоу для сайта. Как сделать слайд для презентации

Как сделать классные слайды для презентации, если вы не дизайнер

Сергей Слуцкий

Основатель и креативный директор студии презентаций «Метаформа».

Обучиться дизайну сейчас проще, чем когда-либо.

Прямо с ноутбука или смартфона вы можете получить доступ к онлайн-курсам и классным дизайнерским книжкам, в которых умными словами рассказывается про использование модульной сетки и золотого сечения, теорию цвета и сочетания шрифтов.

Но есть ли у вас время и желание погружаться в дизайн и вёрстку, чтобы сделать хорошую презентацию? И что ещё важнее, нужно ли это делать?

Чтобы сделать хорошую презентацию, вам не нужно быть дизайнером — достаточно быть на стороне слушателя, научиться убирать лишнее и фокусироваться на главном.

Шаг 1. Начните с истории, а не слайдов

На мастер-классе, запись которого вы можете посмотреть бесплатно, я советую сначала написать сценарий и нарисовать слайды от руки.

Зачем? Чтобы превратить хаос из текста и данных в интересный рассказ.

Чтобы разобраться в контенте и создать историю, я рекомендую рисовать майндмэпы. Этот мы нарисовали для выступления директора школы продвинутых коммуникаций M-A-C-S.

Боль. Долго и сложно, подходит только для особо важных выступлений.

Решение. Сразу набросайте черновик в PowerPoint/Keynote, но вообще не задумывайтесь о дизайне. Наполните слайды нужным контентом. После этого проверьте работоспособность получившегося прототипа: включите режим просмотра и попробуйте сделать прогон презентации перед воображаемой аудиторией. Если при переключении слайдов возникают логические нестыковки, меняйте слайды местами, добавляйте или убирайте контент.

Слайды должны поддерживать вашу презентацию, а не наоборот. На этом этапе действуйте широкими мазками, принимайте решения быстро и не бойтесь выбрасывать контент в корзину — это черновик, который кроме вас никто не увидит.

Всегда держите в голове цель вашей презентации. Если слайд не соответствует этой цели, безжалостно избавляйтесь от него.

Шаг 2. Один слайд — одна мысль

Зачем? Чтобы слушатель сразу считывал, что вы хотите ему сказать. По данным Slideshare, чтобы слайд был удобен для восприятия, на нём должно быть не больше 25–30 слов. Посчитайте количество слов в вашей презентации и сделайте выводы.

Боль. Боязнь чистого слайда и желание показать всё и сразу.

Пример слайда Билла Гейтса для выступления — и за час не разберёшься

Решение. Не перегружайте слайд и заодно свою аудиторию. Познакомьтесь с «правилом пятилетнего ребёнка» — ваш слайд должен считываться за 10–15 секунд. В этом вам поможет смысловой заголовок. Не описывайте в заголовке то, что есть на слайде, — сформулируйте вывод, который должна сделать ваша аудитория.

Слайды Стива Джобса для презентации iPhone 3 — простые и минималистичные, с выводом в заголовке

Не бойтесь разделять информацию на отдельные слайды, не нужно создавать сложные для восприятия конструкции. Дайте контенту расположиться свободно. Можно пошагово показать каждый элемент.

Вместо того чтобы на одном слайде показывать все три функции, в проекте для 1С:CRM мы расположили их на трёх слайдах

Шаг 3. Определите цель слайда

Зачем? Слайд помогает вам воздействовать на аудиторию и добиваться понимания. Для этого нужно, чтобы оформление слайда соответствовало его назначению.

Боль. Хочется наполнить слайды бессмысленными элементами, чтобы он стал «красивым»: обязательно вставить фотографию на фон или добавить иконки к пугающему списку из 20 пунктов.

Решение. Прочитайте короткую книгу «Точка контакта: презентация» и возьмите на заметку четыре функции слайда:

1. Напомнить

Никакой сложной визуализации. Достаточно чистого слайда с цифрой или фразой.

Презентация Apple на WWDC 2018 — ничего лишнего

2. Впечатлить

Главный элемент слайда — изображение, которое помогает создать эмоцию. По возможности разместите его на всю ширину экрана, иначе эффект теряется. Для удержания внимания и усиления эффекта можно использовать видео.

3. Объяснить

Большое количество текста можно заменить схемой или таблицей. Постарайтесь убрать все лишние элементы и управляйте вниманием: слушатель должен понимать, куда ему смотреть, на чём вы хотите сделать акцент.

Иконки для схемы вы можете скачать на сайте Flaticon, а готовые схемы для PowerPoint — в Duarte Diagrammer.

Можно сразу сделать выделение в таблице или схеме, чтобы помочь слушателю понять, куда смотреть

4. Доказать

Используйте диаграммы с умом — ограничивайте количество элементов и не создавайте радугу из цветов. Ваша задача — показать не хаос из данных, а результат и вывод.

Презентация не даст никакого эффекта, если вы только информируете, — и этот слайд для выступления справился со своей задачей подтвердить высказывание спикера

Шаг 4. Наведите порядок

Зачем? Помогите слушателю ответить на вопрос «Куда смотреть?», чтобы быстрее прийти к пониманию.

Боль. На слайде много элементов, и они расположены хаотично, без намёка на выравнивание.

Решение. Постройте иерархию. Главный элемент — это заголовок, сделайте его крупным. Но не забывайте, что после того, как слушатель прочитает заголовок, ему должно быть понятно, на что смотреть дальше. Создайте фокусную точку: используйте цвет, форму или размер. Самые важные элементы можно выделить, чтобы ваша аудитория знала, на что посмотреть в первую очередь.

Шаг 5. Осознанно повторите шаги 1–4

Лучший способ выяснить, хорошо ли получилась презентация, — это позвать друга или коллегу и сделать тестовый прогон. Так вы поймёте, как воспринимается контент, а также проведёте репетицию.

Во время презентации внимательно следите за тем, как слушатели взаимодействуют со слайдами. Здесь им была непонятна ваша диаграмма, а тут пришлось 20 минут объяснять схему. Просите обратную связь и сделайте следующую презентацию лучше. Благодаря этому навык создания презентаций станет вашим конкурентным преимуществом.

Главное — подходить к презентациям осознанно: постройте алгоритм подготовки, который будет вам удобен, тестируйте и внедряйте новые идеи и техники.

Успешная презентация — это не красивые картинки, а инструмент, который поможет вам создать взаимопонимание и решить задачу.

Чек-лист, который поможет сделать презентацию удобнее для восприятия

Логотип только на титульном и финальном слайдах — это поможет сэкономить ценное пространство экрана.
На слайде нет элементов, назначение которых вы не можете объяснить.
Нумерации слайдов нет. Она нужна только в случае, если презентацию понадобится распечатать.
В презентации используется не больше двух шрифтов, а лучше один.
Шрифт читается легко и быстро.
На слайде нет «радуги» из цветов. В идеале — один цвет для акцента, максимум два.
Вы использовали минимум анимации и сложных переходов — они больше отвлекают, чем помогают.

В конце презентации вместо «Спасибо за внимание» напишите призыв к действию: что вы хотите от человека, который посмотрел или послушал вашу презентацию.

Как сделать слайды для презентации

Красивые и эффектные презентации востребованы в бизнесе и быту. Тематические подборки фотографий из семейного альбома под подходящее музыкальное сопровождение — отличный способ удивить и порадовать близких. Но также презентация — незаменимый помощник в делах: с ее помощью можно выгодно представить продукт потенциальным покупателям, рассказать о деятельности компании или кратко и емко отчитаться в проделанной работе перед руководством и партнерами. Для создания профессиональных или любительских презентаций существует множество программ, но не все они одинаково хороши. Одной из самых популярных является ProShow Producer — универсальный инструмент для создания презентаций любого уровня сложности.

Создание первой презентации

Для создания своей первой презентации вам нужно будет скачать ProShow Producer и сделать первые шаги в ее освоении: познакомиться с основными настройками и возможностями. В первую очередь нужно разобраться, как сделать слайды для презентации — функционал программы ProShow Producer на русском включает множество инструментов для обработки фотографий и изображений, из которых в дальнейшем будет состоять презентация.

Перед началом работы рекомендуется отобрать все изображение и фотографии для презентации в отдельную папку, для их удобного импорта в программу. Далее нужно выполнить следующие шаги:

• Открыть программу и в открывшемся окне кликнуть по значку «Создать»;
• Заполнить поле «Название презентации»;
• Выбрать соотношение сторон, по умолчанию в программе установлены пропорции слайдов 16:9;
• Нажать кнопку «Создать» для перехода в рабочую область программы. Именно здесь происходит работа над слайдами для презентации;
• Слева на экране появляется файловый браузер, где нужно найти папку с подготовленными изображениями для презентации и щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши;

• В окне списка фалов появятся все изображения, теперь нужно добавить каждое из них (правая кнопка мыши «Добавить в презентацию»), либо все вместе («Добавить все файлы) в поле «Слайды»;
• Теперь, когда изображения импортированы, можно создать презентацию в автоматическом или ручном режиме.

Автоматический и ручной режим работы

При создании упрощенных презентаций в автоматическом режиме, после загрузки изображений остается выбрать стиль будущей презентации, добавить подходящую музыку и наслаждаться результатом. В ручном режиме все настройки устанавливаются пользователем самостоятельно. Этот редактор имеет множество возможностей, чтобы задействовать их в своих презентациях, нужно разобраться, как сделать слайды, добавить эффекты и редактировать звук.

К каждому изображению можно подобрать титры, при этом в презентациях лучше использовать минимум текста, выбирая крупный и легко читаемый шрифт. В программе Proshow Producer можно использовать разные шрифты и эффекты для титров на каждом отдельном слайде. Чтобы сделать презентацию более стильной, можно подобрать единый фон для всей слайдов, это поможет объединить все изображения в одну тематику и задать всей презентации особый тон. Все это можно сделать в меню «Редактирование слайда», здесь вы найдете множество инструментов для работы с изображениями и фотографиями. Еще одной отличительной особенностью этого редактора является возможность использовать в своих презентациях видео. Для этого нужно изучить, как сделать видео презентацию.

В русском ProShow Producer, как и в фотошопе, доступна работа со слоями и масками. Каждый отдельный слайд будет представлен многослойной картинкой, что значительно облегчает процесс редактирования кадров и еще больше расширяет возможности. В меню «Редактирование слайда» можно также настроить длительность демонстрации отдельно для каждого слайда и анимацию. Если же у вас нет времени для работы с настройками, воспользуйтесь готовыми шаблонами для презентаций с эффектами. Скачайте и выбирайте подходящие по тематике шаблоны, загружайте в них свои изображения и наслаждайтесь великолепными, эффектными презентациями.

Понравилась статья? Расскажите друзьям:

proshow-producer.su

Как сделать презентацию в Powerpoint

06-03-2014

В школе, на работе или на выступлении очень удобно пользоваться презентациями. Рассмотрим, как сделать презентацию в Powerpoint своими силами. Различают два типа презентаций в PowerPoint: презентация для непосредственной аудитории, с докладчиком (то есть автором) и презентация без докладчика.

В первом варианте, вам могут предложить вопросы после просмотра презентации. Во втором - вопросов не предусматривается: вы просто пересылаете подготовленную презентацию по электронной почте для ознакомления другим людям или размещаете презентацию на специальном автоматическом стенде, где она прокручивается циклически (такое часто можно увидеть на выставках).

Создание презентации. Начало

Запускаем PowerPoint через соответствующий ярлык в меню "ПУСК", либо через меню программ Microsoft Office. Вы можете создать новую презентацию или воспользоваться уже существующими фрагментами других готовых презентаций PowerPoint, изменив слайды. Кстати, это более удобно для новичка! Вот и мы возьмем готовый пример презентации для компьютерного урока, благо таких в интернете много.

Создаем новый документ (новую презентацию). По-умолчанию ей присваивается название "Презентация1". Файл будет иметь расширение .ppt или .pptx (в зависимости от версии установленного пакета Microsoft Office).

Создание структуры презентации

Перейдите на вкладку "Структура", которая находится слева под основным меню. Эта вкладка позволяет продумать структуру наших данных и разместить их на каждом слайде.

Как вы уже наверное догадались, "слайд" - это отдельный элемент презентации, который будет показан вашим зрителям. Подумайте над сценарием вашей презентации и на вкладке "Структура" создайте необходимое количество отдельных слайдов.

На следующем рисунке показано, как просто создать пустой слайд и подписать к нему название.

Щелкаете справа от иконки слайда и вводите его название, нажимаете "Enter". Появится следующий пустой слайд - вводите название уже для него и т.д. Если потребуется удалить какой-либо слайд, кликайте на него и нажимаете "Delete". Название и слайд исчезнут.

Для перемещения позиций выбранного слайда в общей структуре, наведите на иконку слайда мышь, курсор должен измениться на стрелки в четырех направлениях. Потащите слайд в нужном направлении (вверх или вниз по списку слайдов). Остановитесь в выбранном месте - слайд займет его. Как видите, нет ничего сложного при работе в режиме "Структура".

Обратите внимание, что справа в широком окне показывается выбранный вами слайд целиком и с ним можно работать (наполнять информацией, клипами, картинками).

Дизайн и наполнение слайдов презентации

Дизайн и наполнение - это самый творческий момент при создании презентации в powerpoint. Вы можете переключиться на вкладку "Слайды" или остаться на вкладке "Структура" - в любом случае вам будут доступны инструменты, позволяющие менять дизайн вашей презентации и вставлять нужное содержимое.

На рисунке ниже показано, как в меню "Дизайн", выбирать подходящий стиль для указанного слайда:

Действительно, в верхнем меню программы PowerPoint располагаются инструменты для превращения нашей презентации в высокотехнологичное представление. Вот некоторые возможности:

С пунктом "Дизайн" вы меняете внешний вид слайда, стили отображения шрифтов, ориентацию слайда (книжная или альбомная), размеры слайда, параметры фона
С пунктом "Вставка" вы по принципам, хорошо знакомым из программы "Microsoft Word", произвольно вставляете в нужное место слайда любой контент:

таблицы;
рисунки;
клипы;
фотоальбомы;
фигуры;
диаграммы;
видеоклипы, музыку и др.

С пунктом "Анимация" настраиваются удивительные эффекты смены слайдов, среди которых есть например плавное выцветание, появление через стороны, растворение. Применив на выбранном слайде тот или иной эффект анимации, вы наглядно усилите эффект от презентации и покажите свой уровень знания программы.

Конечно же, это не все возможности по настройке вашей презентации. Но их вполне хватит для знакомства с PowerPoint и изготовления собственной презентации.

Демонстрация презентации

Запустить полученную презентацию можно на вкладке главного меню "Показ слайдов". Здесь слева-направо идут кнопки:

"Запустить слайды с начала" (можно нажатием клавиши F5)
"С текущего слайда" (клавиши Shift+F5)
"Произвольный показ". Перелистывание слайдов осуществляется по клику кнопки мыши или по нажатию клавиши "Пробел".

Интересными являются настройки, при которых вы можете записать предварительную речь к вашей презентации и привязать к ней полученный аудиофайл.

Здесь же настраиваются:

разрешение экрана для показа
выбор устройств вывода презентации (если подключены дополнительные мониторы или проекторы)
выбор параметров переключения слайдов

Словом, настроить можно все так, как вам захочется.

Вот основные приемы работы с презентациями. Теперь вы знаете, как сделать презентацию в Powerpoint интересной и зрелищной. Успехов в освоении!

pkna5.ru

Как сделать слайд-презентацию.

Добрый день, друзья!

Вы, заметили, что я, однако, давно уже не была на своём блоге и ничем, особенно Вас не порадовала, кроме “хохмы” с собакой на странице “Отдохнём”?

Правильно. У меня самой душа изболелась, что никак не доеду до своего любимого “детища” – блога!

Но…скажу я Вам: причина у меня уважительная и заслуживает всяческого прощения.

Рассказываю, как я решила сделать слайд-презентацию.

Стала я думать, как это люди умеют делать презентации и, что это такое? “Закопалась” по самые уши. Это оказалось так трудно….

Ровно 5 дней я создавала только одну единственную, коротенькую презентацию всего из 6-ти слайдов. Восемь раз переделывала, пока она приобрела, хоть какой-то удобоваримый вид. Мне же надо её, хоть она и первая, а выпустить в люди. Вам показать, да и на You Tubе отправить.

Мучилась я мучилась… но, всё-таки почти разобралась. В конце этой статьи Вы её сможете посмотреть и оценить.

Конечно, я понимаю, что там ещё можно много доделать, но пока пусть будет такая, а дальше, уж, буду совершенствоваться и делиться с Вами тем, чему сама научусь.

Без умения создавать презентации не получится создать хорошее слайд-шоу, потому, что это звенья одной цепи. Тем более, если создавать не просто презентации, которых в интернете миллионы, а слайд-презентации, точнее видео- презентации со всякими переходами, эффектами, анимациями и прочими атрибутами слайд-шоу.

Вот, где красота!

Итак. Рассказываю.

Для создания слайд-презентаций используется программа Power Point. Наверняка, Вы знакомы и с другими программами, но эта произвела на меня потрясающее впечатление. Правда, надо отметить, что программу эту надо использовать выпуска 2010 года. Она сильно отличается от более ранних выпусков по своему функционалу.

Там столько всего!!! Разбираться и разбираться. Но, зато – потом, когда что-нибудь начинает вырисовываться, испытываешь настоящий кайф!

Можно использовать её и для создания слайд-шоу, как в других программах. Кстати, Power Point – программа бесплатная. Мне пришлось её скачивать, но у многих, у тех, у кого стоит Windows 7 она уже есть в компьютере.

Нажимаете кнопку “Пуск”- все программы- Microsoft Office – Power point.

И откроется эта программа. Вот, как с ней работать можно почитать в справке, которая есть в самой программе. А я сделаю небольшой видео урок в следующий раз, потому, что, в письменном виде рассказать не получится – надо показывать, что, да, как.

Сегодня расскажу, что важного надо сделать перед началом работы.

Прежде, чем делать презентацию, к ней, как к любому уроку, или лекции надо хорошо подготовиться.

1. Решаем для себя, на какую тему будет Ваша презентация.

Ведь, что такое презентация? Это представление чего-либо (товара, продукта, компании, проекта и т. д. ) с использованием различных графиков, картинок, сравений чего-то с чем-то в цифрах. А, мы с Вами хотим сделать презентацию ещё и не столько деловой, сколько красивой и полезной с использованием всех видео эффектов.

Вот, я таких презентаций в интернете и не встречала. И я узнала, почему их нет: люди, просто не умеют их делать.( А, мы с Вами будем учиться, правда, ведь?)

Обычно слово “Презентация” ассоциируется с чем-то деловым и казённым, канцелярским. Но- это не обязательно так.

2. Выбрав тему, надо составить тезисы того, о чём Вы будете рассказывать. Вот, тут и первая проблема. дело в том, что, если мы будем читать презентацию по, заранее подготовленной шпаргалке, то нас слушать никто не будет и больше на нашу презентацию никто никогда не придёт.. Надо говорить своими словами, да ещё и в микрофон. А, как только подносят микрофон, то руки начинают дрожать, коленки тоже, а язык вообще начинает говорить бог знает, что.

Вам знакомо это чувство? Нет? Тогда, попробуйте! Потом, мне расскажете. И, если, слушая ( и смотря) мою сегодняшнюю речь, Вы обнаружите нечто подобное, то простите меня, потому, что я это делаю впервые.

Я, конечно перед зеркалом тренировалась раз десять, но всё-равно, как подношу микрофон….

3. Теперь, когда отрепетировали и уложились в нужное время ( презентации тоже нельзя проводить слишком долго -это же не лекция!), начинайте подбирать материалы.

Поскольку, мы не делаем доклад на научные темы, а делаем слайд-презентацию, то нам надо сделать так, чтобы текста на экране было минимум (остальное надо рассказывать), а картинок по теме, диаграмм и аннимаций было много. Тогда, это будет интересно и красиво.

Подбираем картинки, фотографии, рисунки. Музыкальное сопровождение тоже очень хорошо, но надо, чтобы оно звучало тише, чем Ваш рассказ, и было фоном к нему. Только фон должен тоже соответствовать по смыслу содержанию Вашей презентации. Лучше, если музыка будет плавная и без перерывов. ( Я с этим долго мучилась, и всё-равно кое-где наблюдаются перерывы в звучании – Вы услышите. Отнеситесь, пожалуйста, к этому снисходительно. Я, ведь – новичок “зелёненький” совсем).

Все материалы, которые подготовите, надо сложить в отдельную папку на компьютере ( Мы с Вами уже умеем это делать) , продолжать репетировать, наговаривать свой текст и ждать, когда Маргарита ( то есть я ) подготовит видео-урок по теме ” Как сделать слайд- презентацию”.

Хорошо было бы, если бы Вас кто-нибудь послушал. Говорите своей любимой собаке, или кошке – они Вас поймут. Это уже придаёт речи значимость, а Вам уверенности. И, главное, не смейтесь, потому, что, если превратится вся репетиция в шутку, то так же и будет выглядеть Ваша речь перед микрофоном.

Да, ещё очень важная деталь. Надо так натренироваться, чтобы слова были отчётливо слышны. Как говорят мастера: “отскакивали от зубов” Другими словами, придётся поработать над дикцией. Раз мы выходим в свет, в люди, то и говорить надо так, чтобы было понятно каждое слово, а то иногда, слушая некоторых ораторов, приходится только догадываться о чём речь, потому, что у них “полный рот гальки”.

Мы теперь с Вами не только режиссёры, операторы, сами себе продюсеры, художники, фотографы…. но ещё и артисты.

Так, что, тренируйтесь, друзья! Готовьтесь к часу Х! Скоро я сделаю урок по программе и… тогда – вперёд к успеху!

Труд артиста – труд тяжёлый. Это только кажется, что “звёзды” ( теперь, у нас все “звёзды”) наши пожинают лавры. Это не так. Попробуйте сами. Ведь, когда Вы всё подготовите, то, кроме этого придётся сразу управлять программой (она сама делать ничего не будет), как автомобилем.

Значит, что мы делаем одновременно ?

1.Думаем;

2.Говорим в микрофон;

3.Управляем мышкой;

4. Наблюдаем, что творится на экране;

5. Сохраняем записанное.

Вот, и всё.

А, дальше, можно размещать свою слайд -презентацию в You Tube, себе на блог, рассылать друзьям в соц. сетях и по электронной почте и гордиться собой и своими достижениями.

Теперь, переходим к самому интересному.

Смотрите и слушайте мою первую презентацию. Она очень коротенькая, но и на неё я затратила много сил и нервов . А, как же?!

Итак, Поехали!

biznesinter.ru

Как сделать презентацию на компьютере

Презентация представляет лекцию диктора, сопровождаемую слайд-шоу. В презентациях удачно сочетаются впечатления от текстового содержания и визуального изображения. В результате чего эффект резко возрастает по сравнению с тем, если бы слушатели воспринимали только речевую информацию.

Свойство презентации привлекать внимание слушателей делает такого рода конференции эффективным инструментом в маркетинге, образовании, дизайне. Можно легко себе представить, насколько лучше будет воспринят материал лекции, если студенты будут не просто слушать монотонный голос преподавателя, но и видеть перед собой захватывающее шоу по теме урока.

Презентации часто используются для представления подрядчиком своего видения работы над проектом в процессе конкурсного отбора. Понятно, что именно качественная презентация позволяет получить выгодного клиента.

Программное обеспечение для создания презентации

Существует различное программное обеспечение, при помощи которого создавать эффектные презентации могут даже слабо разбирающие в искусстве дизайне и режиссуре люди. Создание презентации при помощи такой программы можно сравнить со сборкой неких предметов в конструкторе из готовых деталей.

Пользователю не нужно самостоятельно что-то рисовать, а только выбирать и компоновать подходящие объекты. Такая компиляция дополнительно подвергается обработке спецэффектами и в результате получается профессионального уровня продукт.

Лучшими программами для работы над созданием презентаций можно назвать следующие:

Microsoft PowerPoint
Libre Office Impress
Serif Draw Plus
Adobe Presentation
Презентации в формате Flash

Кроме Libre Office все остальные программы платные и стоят довольно крупные суммы денег. Однако и возможности этих коммерческих приложений на порядок выше свободно распространяемого программного обеспечения. Бесплатные программы лучше всего использовать для обучения на первоначальном этапе.

Когда же дизайнеру приходится делать презентации для зарабатывания денег – быстро приходит понимание, насколько бесплатные программы не предусмотрены и неудобны для профессионального труда.

Порядок и особенности создания презентации

Следует помнить, что слайд-шоу служит для усиления впечатления, привлечения внимания и облегчения понимания представляемой лектором словесной информации.

Поэтому сначала пишется текст, а на основании структуры текста разрабатывается сценарий презентации. Текст сегментируется на смысловые куски и к каждому эпизоду подбирается оптимальный формат визуального сопровождения.

Фотография.
График или диаграмма.
Инфографика.
Анимация.
Видеоролик.

После разработки основной базы – лекция плюс визуальный ряд, целесообразно протестировать первоначальную версию и посмотреть наглядно – какие и где можно добавить спецэффекты, переходы. И нужно ли это делать.

Не следует перегружать спецэффектами зрительный ряд, иначе слушатели превратятся в зрителей, и будут наслаждаться красотами анимации, а текст ведущего отойдет на задний план внимания. Все дело в том, что именно текстовая информация является главным контентом, а визуальное сопровождение – усилительным фоном. Не следует превращать гарнир в основное блюдо.

Особое внимание следует обращать на включение текстовых фрагментов в слайды и анимацию. Люди пришли на презентацию послушать лектора, а не читать простыни текста на экране – это можно сделать и дома на компьютере, через интернет.

Текст в слайдах служит только для обозначения ключевых моментов рассказа. После окончательной доработки тексто-визуального ряда добавляется звуковое сопровождение. Строго дозировано и только там, где это действительно необходимо.

Использование шаблонов

Создание презентаций на основе готовых шаблонов не только значительно облегчает рабочий процесс, но и упрощает восприятие программы зрителями. Суть в том, что люди воспринимают мир тоже в формате привычных шаблонов и чаше обращают внимание на вещи, которые постоянно присутствуют в их повседневном мире.

Если же на экране будут появляться некие нестандартные образы – слушатели просто не смогут понять, о чем идет речь. Все необычное требует значительных усилий для понимания. И большинство людей стараются просто игнорировать слишком уж новую информацию, чтобы не перегружать мозг.

В комплект всех перечисленных программ входят готовые шаблоны для презентации буквально на любую тему. И постоянно появляются все новые варианты.

Разработчику презентации не понадобится вручную подгонять каждый элемент и подстраивать его под логику развития повествования. Выбрав подходящий шаблон, остается только заполнить готовые слайды своими тематическими изображениями, видеороликами и продукт готов к употреблению.

Пошаговая инструкция по созданию презентации в Microsoft PowerPoint

Давайте разберёмся, как создать презентацию на компьютере в Microsoft PowerPoint.

Шаг первый. Открываем Microsoft PowerPoint и выбираем тему оформления презентации.

Шаг второй. Я выбрал первую попавшуюся тему — «Ион (конференц-зал)». Необходимо заполнить заглавный лист. Он же является первым слайдом Вашей презентации. Щёлкаем мышкой в область ввода текста и пишем название нашей презентации. Если название длинное и текст не умещается, шрифт можно уменьшить. В итоге у нас получается «титульный лист», первый слайд.

Шаг третий. Добавляем новый слайд. Для этого жмём кнопку «Создать слайд», расположенную слева вверху и выбираем формат слайда, который нам необходим. Я выбрал формат «Сравнение», т.к. хочу сравнить прошлогодние показатели и текущие. Снова вбиваем заголовок слайда. Он должен кратко описывать тему слайда. Далее заполняем то, что мы будем сравнивать. В моём случае 2 колонки, имеющие заголовки и поле для ввода данных. В этом поле можно выбрать необходимый формат данных из имеющихся вариантов: таблица, диаграмма, графический элемент SmartArt, рисунок, изображение из интернета, видеозапись. Я вставляю таблицу и заполняю показатели. Получается следующий слайд:

Шаг четвёртый. Добавляем ещё один слайд. В презентации хорошо смотрится графическая информация. А PowerPoint имеет огромные возможности по добавлению графических данных. Нажимаем кнопку, на которую указывает стрелка на на картинке:

И вставляем в третий слайд объёмную круговую диаграмму. Появляется таблица, в которую можно вбить данные. Далее выбираем стиль диаграммы и заполняем заголовок. У нас получился третий слайд.

Шаг пятый. Добавляем ещё несколько слайдов со всей информацией, которую Вы хотите донести до аудитории и далее делаем завершающий слайд с информацией о докладчике и текстом «Спасибо за внимание». Презентация готова.

В качестве образца прикладываю файл с созданной мною презентацией: скачать.

feetch.com

Microsoft PowerPoint, или слайд шоу для сайта | ТВОЙ ПОМОЩНИК

Написал Елена Молгачева в 11 июля 2012, 10:24 Отредактировано: 9 августа 2017, 16:33

Великолепный способ украсить свой сайт – вставить презентацию Microsoft PowerPoint и создать слайд шоу для сайта.

Сделать это очень просто. Приложение для создания презентаций — Microsoft PowerPoint входит в состав Microsoft Office и обычно установлено на любом компьютере с операционной системой Windows.

Если Вы используете Word для создания текстовых документов и Excel для работы с электронными таблицами, то легко справитесь и с созданием презентаций в Microsoft PowerPoint. Разработчики этого приложения позаботились о том, чтобы создание презентации проходило легко и приятно. Это под силу даже совсем юным школьникам.

Если у Вас есть Microsoft Office и не установлен Microsoft PowerPoint, то его нужно установить (добавить), инициировав процесс переустановки Microsoft Office и добавив там соответствующий пункт для установки PowerPoint.

Создать слайд шоу из фотографий легко. Открываем Microsoft PowerPoint и Вам сразу предлагают сделать первый слайд с названием презентации. Нужно только ввести заголовок и подзаголовок. (Клацни, чтобы увеличить следующую картинку.)

Чтобы создать второй слайд необходимо клацнуть правой кнопкой мыши под первым слайдом и выбрать из контекстного меню «Создать слайд».

В каждый слайд можно вставить любое фото или картинку со своего компьютера и указать заголовок картинки. Возможностей для творчества здесь предоставляется много. Стоит поэкспериментировать.

Некоторые спрашивают, как в один слайд вставить сразу несколько фото.

Для этого можно воспользоваться online сервисом для создания коллажей. Здесь есть возможность легко объединить несколько фотографий в одну картинку, скачать ее к себе на компьютер, а затем вставить в слайд обычным образом.

Когда Вы создали необходимые слайды, можно настроить переходы между ними, т.е. эффекты, с помощью которых слайды будут сменять друг друга.

Для этого выбираем любой слайд и добавляем к нему эти эффекты, включив вкладку «Анимация». Здесь же можно настроить и звук, сопровождающий смену картинки. (Следующую картинку можно увеличить.)

После добавления переходных эффектов можно настроить время показа каждого слайда.

Это можно сделать опытным путем, т.е. запустить подготовленную презентацию и нажимать переход на следующий слайд тогда, когда Вы считаете нужным. В течение отрезка времени, который Вы выбрали, и будет демонстрироваться слайд.

Простейшая презентация Microsoft PowerPoint делается за несколько минут. Ее можно украсить, выбрав один из предложенных стилей.

Когда все готово, запускаем презентацию. Убеждаемся, что все сделано, как планировалось, и сохраняем презентацию в папку на своем компьютере.

Ввиду того, что я не занимаюсь прикладным искусством, и изделий для демонстрации в слайд шоу предложить не могу, я решила вставить фото своего путешествия на 2 моря.

Теперь я сообщаю Вам волшебную ссылку http://www.authorstream.com/ , перейдя по которой нужно зарегистрироваться.

После регистрации у Вас появится возможность закачать презентацию Microsoft PowerPoint со своего компьютера и мгновенно получить код, вставить его на свой сайт, и замечательное слайд шоу для сайта готово.

Более того можно преобразовать свою презентацию в видео формат и далее уже действовать по сценарию работы с видео для сайта. Но для начала можно обойтись просто вставкой кода презентации.

Слайд шоу очень украшает сайт. Его можно легко вставить в статью и получить, например, презентацию своих авторских работ, а можно и поведать о своих путешествиях, как это сделала я. Ввиду того, что вставляется только код, а презентация подтягивается с www.authorstream.com , то места на Вашем хостинге она не занимает и экономит необходимое жизненное пространство.

Такая организация слайд шоу для сайта – это прекрасная альтернатива простейшему слайдеру для сайта. Слайдер можно поставить в сайдбар (боковую колонку) для рекламы своих интересных статей. А непосредственно в статью, на мой взгляд, лучше добавлять именно слайд шоу (в каждую статью – разное).

К сожалению, условия размещения презентации на сервисе в 2014 году немного изменились (мне пришлось поменять встраиваемый код для сайта).Теперь презентацию можно вставлять в статическом режиме (слайды будут переключаться вручную) и в динамическом (автоматический запуск презентации). Режим можно выбирать, используя предоставляемый для этого соответствующий код на сервисе.

Теперь Вы владеете одной из методик того, как это легко сделать.

Надо отметить, что сервис немного капризный. Периодически код на сайте приходится преустанавливать, так как презентация иногда перестает работать или возникает вдруг ситуация, что нужно вводить дополнительную капчу для доступа к сервису, на котором она расположена. Поэтому, если Вы сейчас не видите окно для запуска презентации непосредственно на сайте, то можно перейти на мой профиль на сервисе по указанной ссылке и просмотреть ее там.

В мой последний визит на этот сервис там предлагали скачать и установить специальный плагин для WordPress. Если это сделать, то можно будет брать и устанавливать специальный короткий код в квадратных скобках (там его предоставляют) и перезентация будет запускаться.

Но с установкой плагина я решила пока повременить. И переустановила динамический код в очередной раз. Не знаю надолго ли хватит.

Да, нужно еще отметить, что в этом случае у Вас на компьютере обязательно должен быть установлен в системе флеш-проигрыватель. Если Вы, хотя бы иногда, играете в компьютерные игры, то он наверняка у Вас есть.

Аналогичным образом можно создать свое слайд шоу с помощью программы Camtasia, а потом закачать его на YouTube в свой аккаунт и получить код для вставки на сайт уже оттуда.

Я все-таки больше склоняюсь к YouTube. Это более надежно. И грузится быстрее.

Кстати, Authorstream.com тоже позволяет экспортировать презентацию на YouTube.

Где найти презентацию на заданную тему?

Есть еще несколько ресурсов в сети, которые предлагают услуги для загрузки и хранения презентаций, например, ppt4web.ru.

Этот сервис позиционирует себя, как хостинг презентаций, т.е. там они накапливаются и благополучно сохраняются.

А если кому-то понадобится презентация на заданную тему, то ее можно найти там по поиску (такое возможно и в authorstream.com, о котором я рассказывала выше) и скачать презентацию на свой компьютер.

Еще один популярный в мире сервис презентаций www.slideshare.net.

Можно выбрать любой из них для размещения своей презентации и получить там код для вставки на сайт.

Как разместить презентацию в социальных сетях?

Часто спрашивают: «А как разместить презентацию в социальных сетях, например, в Одноклассниках или в Контакте?»

Для этого на сервисе можно взять ссылку на презентацию, а затем указать эту ссылку в любой из социальных сетей. И все Ваши друзья смогут презентацию посмотреть.

Обычно все сервисы предоставляют ссылки на любую презентацию при нажатии на кнопку поделиться.

В некоторых случаях ссылку можно скопировать из поисковой строки браузера в тот момент, когда Ваша презентация открыта для просмотра на сервисе, где она расположена.

Такое возможно, например, в Animoto.com.

Так что выбирайте любой ресурс, который позволяет закачать, создать или скачать презентацию и делитесь ею в социальных сетях.

Еще мне тут в комментариях подсказали, что можно со своего компьютера закачать презентацию на свой Гугл-диск (наверное, и на Яндекс-диск тоже можно) . И раздавать ссылку на презентацию оттуда всем желающим.

Так можно обойтись совсем без всяких там дополнительных сервисов для презентаций.

Желаю успехов!

Елена и tvoy-internet.ru

Посмотрите еще один способ создания слайд шоу с помощью плагина NextGEN Gallery.

Он подходит для сайта на WordPress.

tvoy-internet.ru