Как оформить электронную подпись для физических лиц? Эцп сделать

что это, где сделать и как получить электронную подпись в 2018 году

Прогресс на месте не стоит, и то, что пару десятков лет назад считалось плодом воображения писателей-фантастов, ныне приобретает вполне реальные формы. Это касается и беспилотных летательных аппаратов, и видеосвязи, и, о чем в частности пойдет речь в статье, это электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Что такое ЭЦП

П. 1 ст. 2 Федерального закона 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», раскрывает нам понятие электронной подписи следующим образом. Это информация в электронной форме, присоединенная к другой информации в электронной форме (подписываемой информации), или иным образом связана с этой информацией, и которая используется для определения (идентификации) лица, подписавшего эту информацию.

Иными словами, это зашифрованные данные, уникальные, защищенные от копирования и подделки, указывающие на лицо, владеющее этой электронной подписью. Кстати да, правильно ее называть именно «электронная подпись», а не «электронная цифровая подпись».

Электронная подпись состоит из двух ключей. Это собственно ключ самой электронной подписи (последовательность символов, алгоритм), и ключ проверки электронной подписи. Ключом проверки поверяется подлинность электронной подписи.

Также стоит рассказать о сертификатах электронной подписи. Это бумажный или электронный документ, доказывающий, что данная электронная подпись принадлежит именно ее владельцу.

Еще можно упомянуть о средствах электронной подписи. По сути, это выдаваемое удостоверяющим центром программное обеспечение на флешке, создающее электронную подпись. Но об этом ниже.

Преимущества и недостатки электронной цифровой подписи

Преимущества — это технический прогресс. ЭП удобна, ее можно применять в массе случаев. Но из этих преимуществ вытекают и недостатки — для ее использования нужно специальное программное обеспечение, а ее саму нужно получать в аккредитованном удостоверяющем центре. И она стоит денег, хотя не таких уж больших. По сравнению с ней, собственноручная подпись всегда «с собой», ее покупать не нужно. Правда, ЭЦП заменяет еще и нотариуса, когда как собственноручную подпись частенько нужно у него подтверждать.

Виды ЭЦП

Упомянутый закон разделяет электронную подпись на несколько видов по ее защищенности.

Простая электронная подпись. Это простые коды и пароли, позволяющие подтвердить подписание документа определенным лицом. Не дает гарантии, что позволит отследить факт изменения документа. Просты для взлома злоумышленниками.
Усиленная электронная подпись. Формируется при помощи криптографических алгоритмов, только владельцем ключа электронной подписи. Также позволяет установить факт внесения изменений в документ.

Вторая, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.

Сферы применения электронных подписей

Самые разные. С помощью ЭП можно сдавать отчетность, подписывать различные документы, даже вносить изменения в ЕГРЮЛ. Также электронная подпись нужна при участии в аукционах и тендерах, проводимых в электронном виде.

ФНС подписывает при помощи ЭЦП электронные выписки из ЕГРЮЛ:

Также активно используется нотариусами.

Где сделать ЭЦП, удостоверяющие центры

ЭЦП можно сделать в любом удостоверяющем центре, главное, чтобы у центра имелась лицензия ФСБ РФ. Только в таких центрах вы получите максимально защищенную электронную подпись (усиленная квалифицированная), пригодную для большинства действий.

Актуальный список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Как получить ЭЦП

Как таковой инструкции тут нет. Нужно определиться, для чего она вам нужна, а после обратиться в любой удостоверяющий центр. Для разных подписей цена может быть разная, они могут подразделяться на универсальную, для тендеров, для аукционов, для сдачи отчетности, для портала «Госуслуги», для подачи сведений в реестры ЕФРСБ или ЕФРСФДЮЛ, а также для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Подберите и получите сертификат электронной подписи для любых нужд в проверенном нами и временем удостоверяющем центре Контур.

Как подписать документ с помощью ЭЦП

При помощи выданного удостоверяющим центром программного обеспечения электронный документ обрабатывается шифровальными алгоритмами, создается последовательность символов, являющаяся электронной подписью. И заодно создается ключ проверки электронной подписи, с помощью которого удостоверяется подлинность этой подписи. По сути, «электронный нотариус».

Срок действия

Срок действия сертификата электронной подписи — 1 год. После нужно получать новый.

bizneszakon.ru

Как создать электронную подпись | Подписание электронных документов — Контур.Крипто

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России. Сертификат обычно хранится на специальном носителе – токене.

Примечание

В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).

Процесс создания подписи

	Перейдите в раздел Создание электронной подписи
	Выберите документ, который необходимо подписать Подписать можно файл любого формата.
	Выберите сертификат, которым будет подписан документ Если подходящий сертификат отсутствует в списке, необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене). Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
	Создайте файл подписи Сервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig.

Результат

После подписания документа:

Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.

Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Если вы отправили получателю ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, Контур.Крипто покажет результат проверки подписи и даст возможность скачать протокол проверки.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера.
Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера.

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, напишите нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.

crypto.kontur.ru

Электронная цифровая подпись как сделать самому бесплатно: как создать эцп самому

В наш век компьютерных технологий для заверения документов стала применяться, так называемая электронная цифровая подпись или сокращенно ЭЦП. Однако в этом вопросе у многих нет четкого понимания того, зачем это нужно, ведь большинство привыкло работать по старинке, подписывая документы вручную. О том, как подписать документы электронной подписью, далее и пойдет речь.

Что такое электронная цифровая подпись или ЭЦП?

ЭЦП представляет собой некий объект в электронном виде, по которому сразу же можно определить лицо, его сформировавшее, установить авторство, проверить аутентичность документа и т. д.

Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в виде графического объекта, вставленного в документ. На самом деле здесь работают алгоритмы асимметричного шифрования и криптографии. Сама же ЭЦП использует закрытый ключ и сертификат ключа, что и позволяет определить доверенное лицо и принадлежность подписи именно ему, целостность документа и подтверждение факта его подписания.

Почему следует подписывать документы ЭЦП

Многие несколько недоумевают по поводу того, нужно ли и можно ли подписывать документы электронной подписью.

На такой вопрос можно дать только утвердительный ответ. Для упрощенного понимания рассмотрим один пример.

Предположим, компания в лице генерального директора должна оформить двусторонний контракт. Понятно, что визировать его придется в любом случае, поскольку без этого он не будет иметь юридической силы. Но пересылка готового договора, скажем, по факсу оказывается невозможной. При отправке по электронной почте графический формат отсканированного документа не приветствуется, ведь подпись можно подделать. Таким образом, приходится отправлять тот же самый файл Word, а вот такой документ и должен быть подписан. Но как подписать документ «Ворд» электронной подписью? В общем-то, в этом нет ничего особо сложного. Далее будет рассмотрено несколько простых методов создания ЭЦП. А пока остановимся на правовых вопросах.

Нужно ли подписывать документы с электронной подписью вручную?

Многие офисные работники и руководители считают, что визировать документы, в которых имеется ЭЦП, дополнительно (вручную) нужно (так сказать, на всякий случай). Явное заблуждение. Это совершенно необязательно.

Дело в том, что при создании цифровой подписи и сертификата оформляется специальный договор с удостоверяющим центром и заверяется нотариусом, а на стадии формирования сертификата выдается закрытый ключ. С юридической точки зрения, это и есть подтверждение владельца ЭЦП. Таким образом, вывод напрашивается сам собой: вторичное визирование не нужно.

Алгоритм работы с ЭЦП

Выясним, как подписать документ электронной цифровой подписью, и посмотрим на то, как все это работает.

В основу таких процессов положено создание криптограммы, которая хэширует заверяемый файл, определяя данные владельца, авторство и целостность данных. Созданный хэш на следующем этапе шифруется при помощи закрытого ключа, после чего происходит формирование либо целого документа с ЭЦП, либо отдельного файла подписи, привязанного к документу.

Получатель для расшифровки, как сделать электронную подпись для ворда аутентификации (подлинности) и проверки целостности документа использует открытый ключ. Конечно же, в общих чертах большинство алгоритмов очень похожи между собой. Разница может проявиться только в зависимости от типа используемого программного обеспечения.

Как подписать документ Word электронной подписью средствами редактора?

Многие пользователи даже не догадываются о том, что ЭЦП можно совершенно просто создать даже в офисном редакторе Word. Как подписать «вордовский» документ электронной подписью? Проще простого. Действия в разных версиях редактора несколько различаются, но в целом суть одна и та же. Рассмотрим создание подписи на примере Word 2007.

Итак, как подписать документы электронной подписью, используя только Word? Для этого после установки курсора в место, где предполагается поставить подпись, используется меню вставки, в котором выбирается пункт текста. Затем следует найти пункт строки подписи и в выпадающем списке установить строку подписи MS Office.

В диалоговом окне настройки нужно указать данные лица, подписывающего документ, затем выбрать скан оригинальной подписи, после чего ввести собственное имя в поле рядом со значком «x».

После этого будет отображена печатная версия подписи.

На планшете с рукописным вводом подпись можно поставить собственноручно. Если требуется подписать документ от имени нескольких лиц, нужно будет настроить поля подписей для каждого лица.

Можно поступить и проще, выбрав в меню кнопки «Офиса» строку «Подготовить», далее указать добавление подписи, затем использовать цель подписания документа, после этого сделать выбор подписи, и, наконец, — пункт «Подписать». Подписание будет подтверждено появившимся красным значком на панели и надписью, гласящей, что документ содержит ЭЦП.

Самые популярные инструменты для создания ЭЦП

Теперь посмотрим, каково может быть решение проблемы того, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Для этого желательно использовать стороннее программное обеспечение.

Из русскоязычного ПО самыми популярными и наиболее распространенными являются следующие программные пакеты:

«КриптоАРМ»;
«Крипто ПРО»;
«КриптоТри».

Первая программа выглядит самой простой, поэтому далее будет рассмотрено, как подписать документы электронной подписью, именно с ее помощью.

Создание ЭЦП на примере приложения «КриптоАРМ»

Для создания цифровой подписи при помощи этого приложения есть два метода: использование контекстного меню и выполнение действий через главный интерфейс программы. Для более простого понимания процесса остановимся на первом варианте, тем более что второй практически идентичен, только основное действие вызывается непосредственно из программы. Предположим, необходимо установить цифровую подпись на документ Word.

Сначала в «Проводнике» необходимо выбрать интересующий нас документ и в меню ПКМ выбрать строку «Подписать». После этого появится окно «Мастера», который поможет выполнить все дальнейшие действия. Нажимаем кнопку продолжения и проверяем, тот ли файл выбран. При необходимости можно добавить еще несколько объектов, чтобы осуществить их одновременное подписание.

Снова нажимаем кнопку «Далее» и в следующем окне выбираем метод кодировки. В принципе, можно ничего не менять и оставить настройки, предложенные по умолчанию. На следующем этапе можно ввести дополнительные данные (штамп времени, визу и т. д.). Попутно можно установить флажок в поле сохранения подписи в виде отдельного объекта (при последующей проверке подписи в документе потребуются оба файла). Если галочку не ставить, файл подписи будет объединен с документом.

После продолжения потребуется выбрать сертификат, который был выдан соответствующим удостоверяющим центром (он может находиться на внешнем носителе eToken или прописан в системном реестре). После этого остальные параметры можно не менять. По окончании всех действий останется только нажать кнопку «Готово».

Примечание: если для подписи выбрался отдельный файл, как правило, он будет располагаться в той же директории, что и исходный подписываемый документ, и иметь расширение SIG.

Особенности подписи документов PDF, HTML и XML

Наконец, несколько слов о других форматах. В принципе, для PDF-документов действия будут теми же, однако в силу специфики других программ от компании Adobe целесообразно отделять файл подписи от основного документа.

Возможна ситуация, когда получатель документа сначала захочет ознакомиться с его содержимым, используя для этого тот же Acrobat (Reader), а только потом станет проверять подпись.

Кстати, некоторые приложения от Adobe тоже позволяют подписывать файлы собственными штатными средствами.

Если встраивать подпись в документы формата HTML при работе с тонкими клиентами, в браузере потребуется нажать «Подписать и отправить», после чего будет активирован скрипт разработчика, формирующий строковую переменную с данными по верификации документа, которая будет введена в специальное hidden-поле, подписана и передана на сервер POST-методом. Затем последует проверка документа и подписи, после чего на сервере сформируется таблица с полями самого подписанного документа и его ЭЦП.

Файлы XML можно подписать как обычные документы, использовать средство «Офиса» InfoPath или создать специальный атрибут тэга в самом документе.

Краткие итоги

Вот кратко и все о том, как подписать документы электронной подписью. Конечно, здесь были приведены далеко не все методы, которые позволяют произвести такие операции, и рассмотрены не все программы для создания ЭЦП. Однако даже по такому краткому описанию уже можно понять, для чего нужна электронная подпись, и как в основе своей работают все необходимые алгоритмы.

Если посмотреть не некоторые типы программного обеспечения, в частности, офисные программы или наиболее популярные продукты от Adobe, можно использовать и их собственные средства. Однако в плане упрощения работы, по крайней мере, начинающему пользователю лучше использовать сторонние утилиты в виде примера с «КриптоАРМ». Само собой разумеется, что не следует забывать и о юридической стороне вопроса. Некоторые компании создают электронные подписи и сертификаты самостоятельно, но в конечном итоге они не то чтобы оказываются недействительными, но вот юридической силы не имеют.

Поделись с друзьями

Вконтакте

Одноклассники

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ

fibradecor.ru

Как получить ЭЦП физическому лицу?

Для заключения различных соглашений в электронном виде сегодня активно используется цифровая подпись. Сначала она применялась в предпринимательской среде, но теперь в любое время ЭЦП можно получить физическому лицу. С ее помощью удается удаленно решать множество насущных задач.

При необходимости можно не только оформить электронную подпись для физических лиц, но и подписать доверенность на возможность ее использования другим человеком. Это закреплено законодательно.

Для чего нужна электронная подпись?

Развитие в сфере шифрования позволило создать программы, которые посредством специальных алгоритмов генерируют сложные комбинации символов. В их основе лежит применение двух типов ключей. Один из них пересылается участнику обмена конфиденциальными данными, второй – остается у владельца для отправки сертификатов.

Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, необходимо обратиться в соответствующие структуры с определенным пакетом документов

В каких же случаях электронная подпись может пригодиться именно физическим лицам?

Для контроля пенсионных накоплений, подачи анкеты на получение загранпаспорта, заполнения налоговой декларации и других операций на официальном портале Государственных услуг РФ.
Для удаленной подачи заявления в учебное заведение. При таком варианте отпадает необходимость в посещении вуза на начальном этапе. Достаточно заверить подписью заявление и отправить его в выбранное учреждение. Это особенно актуально, если учебное заведение находится в другом городе.
Для удаленной работы через Интернет. Такой вид деятельности в последнее время пользуется высокой популярностью. Для заключения различных соглашений потребуется подтверждение принадлежности подписи владельцу. Это могут быть трудовые договоры и акты о выполнении определенных видов работ.
Для осуществления электронных торгов. В настоящее время многие физические лица принимают участие в сделках по реализации имущества обанкротившихся предприятий. Работа на торговых площадках не может вестись без наличия цифровой подписи.
Для подачи документов в налоговую службу для регистрации ИП или юридического лица. С помощью ЭЦП заверяются все необходимые бумаги и отправляются в соответствующее отделение.
Для получения патента на изобретение через сайт ФИПС. При удаленной подаче заявки удается сэкономить время.

Совет: всем людям без исключения рекомендуется пройти регистрацию на портале Госуслуги. Он представляет собой единую федеральную систему предоставления информации о государственных и муниципальных услугах.

Как сделать ЭЦП физическому лицу?

Любой человек может получить электронную подпись (независимо от региона проживания). Для этого необходимо заполнить регистрационную заявку на оформление в специализированном центре и предоставить туда определенный набор документов. После оплаты выставленного счета можно уже получить ЭЦП.

В центр придется предоставить заявление и заверенные копии следующих документов:

паспорта РФ или временного удостоверения личности;
страхового свидетельства;
ИНН.

Внимание: если есть желание открыть ИП самостоятельно, то лучше сначала получить электронную цифровую подпись, после чего удаленно отправить необходимые документы в налоговую службу.

Где можно получить сертификат ЭЦП?

Процесс получения сертификата является простым. Он предполагает предоставление лишь основных документов. Оформить сертификаты ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, который занимается изготовлением специальных ключей. В функции таких организаций входит не только регистрация, но и другие операции по обслуживанию.

С 2017 года получить ЭЦП можно в многофункциональных центрах, которые оказывают государственные и муниципальные услуги в рамках единого окна.

Что нужно сделать?

Получить полные сведения об удостоверяющем центре.
Ознакомиться с уровнем сервиса и расценками за обслуживание.
Подобрать наиболее оптимальный вариант.
Отправить заявку.

На заметку: при непосредственном обращении в многофункциональные центры можно не только подать заявление для получения ЭЦП, но и проверить задолженность по налогам в случае необходимости.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

Только квалифицированная электронная подпись обладает абсолютной юридической силой и является аналогом подписи на бумагее. Если в бланке имеются все необходимые реквизиты, характерные для конкретного документа, то электронная подпись является легитимной.

Даже после истечения периода действия сертификата юридическая сила не утрачивается. При подписании в обязательном порядке отражается время. Этот факт подтверждает, что на момент подписания того или иного документа сертификат был действительным.

Подводим итоги

Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, нет необходимости проходить множество различных процедур и предоставлять большое количество документов. Сам процесс не занимает много времени, поэтому при желании можно пройти процедуру получения цифровых ключей.

После приобретения ЭЦП открываются широкие возможности. При заключении электронных договоров нет необходимости встречаться с контрагентом лично. Все действия могут быть осуществлены непосредственно через Интернет. Это очень удобно. Удаленные контакты позволяют экономить время.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru

ЭЦП. Как получить ЭЦП

Электронная подпись нужна для того же, что и обычная — для подписи документации. Однако используется, как вы знаете в электронном документообороте. Это значительно упрощает жизнь любому предпринимателю, позволяя дистанционно вести дела и делать с помощью личной ЭЦП любые документы официально действующими.

Особенно важен электронный документооборот в современном мире и при нынешнем темпе ведения бизнеса, где время ценится выше всего. А без такого инструмента как электронная цифровая подпись вести электронный обмен документацией невозможно.

ЭЦП обладает такой же властью, как и личная подпись руководителя фирмы. Юридическая сила документа будет инициирована только в том случае, если стоит один из видов подписи. Регламентирующим законом в данном случае выступает ФЗ № 1 от 10.01.2002 и ФЗ № 63 от 06.04.2011.

И тот и другой законы призваны регулировать использование электронных инструментов подписи в рамках гражданско-правовых отношений, а также при использовании электронных сервисов государственных органов.

Значение ЭЦП

Электронная подпись подтверждает подлинность документа, подписанного этим инструментом. Как уже было сказано, представляет собой аналог ручной подписи.

Функционал ЭЦП

Обеспечивает конфиденциальность.
Защищает документацию, передающуюся электронным способом от подделки.
Обеспечивает документации юридическую силу, сравнимую с той, которую дают бумажным вариантам подпись и печать.
Обеспечивает оптимизацию электронного обмена данными.
Позволяет значительно сократить затраты фирмы на обработку и хранение данных.
Позволяет принимать участие в электронных торгах и аукционах.
Обеспечивает право электронной подачи документов в госорганы и внебюджетные фонды.
Визирует финансовые бумаги.
Является гарантом подлинности.
Позволяет документальное участие в международной системе документального оборота.

Где применяется ЭЦП

Электронный формат позволяет использовать ЭЦП в любых сферах, где он в принципе применим:

Это может быть внутренняя передача документов фирмы.
В нишах В2В и В2С.
На специальных ресурсах и в системе клиент-банк.
В документопередаче между компанией и налоговыми органами при подаче отчётностей.
В обороте между компаниями и внебюджетными фондами, в частности — ПФР.
При подачах таможенных деклараций.
В нише электронных торгов.

Как это работает

Кроме того, что подпись обеспечивает собственное подписание со стороны фирмы, нужно понимать, что с помощью неё можно проверить и подлинность другой стороны процесса электронного обмена документацией. И главное — обеспечивает проверку на изменения, внесённые после подписания документации.

Весь процесс происходит на основе шифрования и дешифровки вносимой информации.

Пользователь ЭЦП с помощью специализированного программного обеспечения отправляет сгенерированные последовательности символов. Тот, кому приходят данные получает ключ к расшифровке присланного с помощью того же ПО.

Если проверка со стороны ПО принимающей стороны прошла успешно, результат подтверждает факт того, что изменений не было.

Та последовательность символов и является электронной подписью.

Важно! Для того, чтобы было возможно подделать подпись, мошеннику нужно, как минимум, знать ключ шифрования со стороны отправителя. Либо же подобрать идентичный набор символов, который генерируется каждый раз заново. Но это значение слишком вариативно, чтобы можно было его быстро обнаружить.

Где взять ЭЦП

Сертификат ключа подписи можно получить только в специализированной компании. Такие фирмы называются удостоверяющими центрами. При получении в УЦ подписи, клиент проходит и процедуру регистрации. Там же при необходимости проводятся процедуры прекращения действия ЭЦП. Центры рассчитаны и на поддержку с технической стороны своих клиентов.

Для получения подписи, нужно обратиться в один из официальных удостоверяющих центров. Чтобы узнать, где находится ближайший к вам подобный центр, достаточно посетить официальный портал ЭЦП.

Что нужно сделать для получения ЭЦП в УЦ

Заполняем заявление. Сделать это можно прямо на портале. Либо же возможно позвонить по указанному там же номеру телефона, чтобы оставить заявку. Уточняйте возможные способы подачи заявления в конкретно выбранном УЦ.

Подготавливаем всю необходимую для получения ЭЦП документацию. Весь пакет с копиями документов нужно направить в центр.

После изготовления ключа, приходим забрать его. При этом важно иметь при себе оригиналы документов, которые входили в отправленный пакет.

Что касается сроков изготовления, то стандартно это занимает от трёх до пяти дней. Однако всё зависит от конкретного центра и его загруженности.

Кто может получить ЭЦП

Юрлица
Индивидуальный предприниматели
Физлица. Как вариант использования ЭЦП физическим лицом — участие в электронных торгах.

Важно! Запросить изготовление и получить ЭЦП может только тот, кто будет пользоваться подписью. Связано это с тем, что ключ содержит в себе данные о пользователе. В ином случае, понадобится нотариально заверенная доверенность.

Примечание: Представляющее по доверенности интересы заказчика лицо должно предоставить в УЦ паспорт и копии второй и третьей страницы.

Документы для юрлица

Копия свидетельства о регистрации организации. Она должна в обязательном порядке быть заверенной нотариально.
Выписка из единого госреестра юрлиц. Подойдёт и оригинал и копия. Но вторая должна быть также заверена.
Копия ИНН с нотариальным заверением.
Заявление в УЦ.
Копия приказа о назначении на должность руководителя компании. Это нужно, если подпись будет изготавливаться на его имя. Обязательны проставленная печать и подпись.
Если же фирмой управляет другая компания, то свидетельство о регистрации, выписка из реестра и копия ИНН предоставляется именно от управляющей фирмы.

А помимо этого понадобится ещё и копия решения совета директоров о том, что полномочия по управлению фирмой переданы сторонней компании (в случае ОАО). Конечно нотариально заверенная.

В случае ООО в УЦ предоставляется копии (заверенные) 1 и 2 листа Устава фирмы, а также листа, на котором указаны возможности передачи правления и страницы, где стоит отметка налоговой.

Документы для ИП

Копия, а потом и оригинал выписки из госреестра индивидуальных предпринимателей.

Важно! Срок актуальности подобных выписок — 30 дней с момента выдачи.

Нотариально заверенная копия ИНН индивидуального предпринимателя.
Нотариально заверенная копия госрегистрации ИП.
Заявление в УЦ.

Документы для физического лица

Копия ИНН.
Копии второй и третьей страницы паспорта гражданина Российской Федерации. А также страницы, где указаны данные регистрации. При личном посещении центра — паспорт предоставляется в оригинале.
Заявление на получение ЭЦП.

Итог

Сама процедура получения цифровой подписи проста. И хотя у части населения и представителей мелкого бизнеса всё ещё возникают вопросы о необходимости заводить ЭЦП, в скором времени они сами собой отпадут. Потому что этот инструмент действительно упрощает документооборот и оптимизирует многие процессы. Особенно важно это понимать, если предприниматель планирует развитие своего дела из мелкого в более крупное.

businessmens.ru

Изготовление электронной подписи: сроки, порядок, выдача

Электронная подпись (ЭП) – это определенная последовательность зашифрованных знаков. ЭП получают при преобразовании исходного файла данных на специализированном программном обеспечении.

Цифровая подпись только начинает внедряться в соответствующие сферы жизни общества, но множество компаний и частных предпринимателей уже оценили достоинства ее использования.

Применение электронной цифровой подписи позволяет: подтвердить, что электронные документы не были подписаны случайно, убедиться, что документ был подписан исключительно владельцем ЭП, обеспечить юридическую силу документа.

Наличие цифровой подписи позволяет владельцу проводить электронный документооборот, удаленно принимать участие в торгах и многое другое. Нужно отметить, что возможности ЭП с каждым годом увеличиваются.

Где сделать электронную подпись

Перед тем как подавать документы для изготовления электронной цифровой подписи, необходимо определиться, на чье имя зарегистрируют подпись. Как правило, руководители крупных предприятий оформляют ЭП на менеджеров по продажам или же на системных администраторов.

Такое решение не является оптимальным, так как право использовать цифровую подпись эквивалентно полномочиям генерального директора.

Услуги по изготовлению ЭП предоставляют удостоверяющие центры (центры регистрации). Эти центры являются посредниками при оформлении цифровой подписи. В наше время такие конторы находятся практически в каждом городе.

Для подачи документов на изготовление электронной подписи достаточно обратиться в любой ближайший пункт. Однако перед оформлением ЭП следует внимательно изучить регламент регистрационного центра, а также уровень его аккредитации.

Отдавать предпочтение лучше тому центру, который может выдать квалифицированную электронную подпись, соответствующую уровню аккредитации большинства коммерческих или государственных торговых площадок.

Налог на доходы, получаемые физическими лицами (НДФЛ), или так называемый подоходный налог – это один из основных видов налогообложения, перечисляемых в федеральный бюджет.

Заработная плата является главным и основным доходом большинства физических лиц и законодательно рассматривается как прибыль. О том как начисляются налоги на зарплату читайте в этой статье.

При оформлении цифровых подписей необходимо также уделять особое внимание списку требуемых документов. Некоторые удостоверяющие центры с целью облегчения своей работы нарушают регистрационный порядок.

Из-за этого нарушения конкурирующие предприятия могут легко обжаловать результаты торгов, даже если нарушений со стороны обвиняемого участника не было. В таких случаях обвинение основывается на недочетах, которые были допущены при регистрации цифровой подписи участника торгов.

Если говорить кратко, то для благополучного исхода участия в тендерах и электронных торгах, доверять изготовление ЭП лучше всего профессиональным, а главное – проверенным центрам. Критерии, по которым нужно выбирать регистрационный центр, чтобы изготовить электронную подпись, таковы:

наличие государственной аккредитации или авторизации коммерческими компаниями, имеющими необходимые лицензии и разрешения,
опыт работы регистрационного центра,
успех предпринимателей, оформивших ЭП в этом центре, при участии в электронных торгах.

Сроки и порядок изготовления электронной подписи

Срок изготовления электронной подписи зависит от нескольких факторов: наличия всех необходимых документов, степени загруженности регистрационного центра, а также внутреннего порядка работы посредников.

В общем случае сроки изготовления разделяются на два типа: срочная и несрочная подпись. Первый тип изготавливается в течение одного-двух дней. Второй тип подписей изготавливается в течение трех недель после предоставления центру всех необходимых документов.

Прежде чем начать непосредственное изготовление ЭП, регистрационные центры должны подписать договор на предоставление услуг клиенту. После подписания этого договора заявитель должен предоставить центру определенный перечень документов.

После того как удостоверяющий центр подтвердит актуальность и подлинность полученных документов, его сотрудники связываются с клиентом для уточнения порядка изготовления цифровой подписи.

Рассчитывать среднюю сумму зарплаты необходимо для того, чтобы вычислить сумму полагающегося пособия при болезни, отпуске и т.д. В законодательстве четко прописаны случаи, когда может потребоваться выполнение данной процедуры.

Любая заработная плата с повышением цен и инфляции подлежит индексации, т.е. её увеличению. О том как производить индексацию читайте тут.

Стоимость услуг по изготовлению ЭП может варьироваться в весьма широком диапазоне. В основном цены зависят от требующегося типа подписи и необходимого срока изготовления.

Каждый регистрационный центр обязан проводить консультации с клиентами о правильном применении цифровых подписей, а также возможных рисках, возникающих при использовании ЭП и необходимых мерах безопасности. Информирование может производиться как в устном, так и в письменном виде.

Регистрационные центры изготавливают сертификаты для ключей ЭП, которые отдаются заявителю. Помимо этого тут же устанавливают срок действия этих сертификатов. Если возникает необходимость, то их можно аннулировать.

Удостоверяющие центры должны следить за актуальной информацией о сертификатах и вовремя вносить ее в соответствующие реестры.

Выдача

Удостоверяющие центры выдают изготовленные электронные подписи и квалификационный сертификат при предоставлении следующего перечня документов:

акт, подтверждающий право юридических лиц обращаться за изготовлением и получением цифровой подписи;
доверенность, выданная компанией-заказчиком и имеющая подпись руководителя и печать, которая подтверждает право клиента действовать от имени юридического лица фирмы при получении ЭП;
документ, подтверждающий личность физических лиц, представляющих интересы компании-заказчика.

Как правило, ЭП выдается по истечении 24 часов после того, как были оформлены все необходимые документы и оплачены услуги регистрационного центра.

При срочном изготовлении цифровой подписи и нормативных сертификатов выдача производится по истечении часа после подписания и оформления нормативных актов и оплаты услуг. В этом случае человек, представляющий компанию-заказчика, должен предъявить не только документ, удостоверяющий его личность, но и платежное поручение.

После того как клиент получил электронную цифровую подпись, единственное, что ему остается, – научиться правильно ее использовать. Процедура формирования электронных документов посредством цифровой подписи весьма проста.

При криптографическом преобразовании информации документа и использовании ключа подписи происходит формирование определенной последовательности символов.

Получатель электронных документов посредством открытого ключа цифровой подписи может произвести проверку действительности поставленных подписей, а также факт внесения изменений в текст документов.

Преимущества

ЭП имеет множество преимуществ. Ниже перечислены основные достоинства цифровой подписи:

юридическая сила электронного документа,
безопасность и конфиденциальность электронной информации,
владелец ЭП имеет возможность вести электронный документооборот с государственными предприятиями,
оптимизация бизнес-процессов, происходящих на предприятии.

Использование электронной цифровой подписи становится эффективным рычагом управления бизнесом для тех, кто старается идти в ногу с прогрессом и развитием общества.

Документы, подписанные с помощью ЭП, достигают своего адресата в течение нескольких секунд, что значительно упрощает работу предприятий. Все участники электронного документооборота находятся в равных условиях и могут эффективно сотрудничать независимо от удаленности друг от друга.

Изготовление цифровой подписи занимает относительно немного времени, способствует развитию и процветанию бизнеса и заметно упрощает всю процедуру документооборота.

Читайте так же:

Сдача алкогольной декларации Согласно закону Российской Федерации от 18 июля 2011 года, номер 218 ФЗ, с января 2012 года, организации, индивидуальные предприниматели, а также частные лица, осуществляющие розничную […]
Корректировка алкогольной декларации Алкогольной декларацией принято называть документ, подаваемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка по […]

tvoi.biz

Получить электронную подпись - Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЭП

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация - процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

iecp.ru