Электронная подпись: как сделать? Порядок получения электронной подписи. Можно ли самому сделать электронную подпись
как правильно оформить и подать заявление для получения подписи
Sovets.net
Здоровье Ангиология Гастроэнтерология Гематология Гинекология Дерматология Инфекционные болезни Кардиология Лечебные диеты Неврология Нетрадиционная медицина Онкология Отоларингология Офтальмология Педиатрия Проктология Пульмонология Ревматология Стоматология Токсикология и Наркология Травматология Урология Фармакология Эндокринология Кулинария Бульоны и супы Горячие блюда Десерты Закуски Консервация Напитки Продукты питания Салаты Красота Женские прически Косметическая продукция Косметология Макияж Массаж и СПА Похудение Спорт и фитнес Уход за волосами Уход за кожей Уход за лицом Уход за ногтями Уход за телом Дом и Быт Бытовая техника Дом и уют Домашние животные Сад и огород Товары для дома Цветоводство Мода и стиль Аксессуары Женская одежда Модные тенденции Мужская одежда ОбувьКак сделать электронную подпись для Госуслуг
Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов. Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности. Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.
ЭЦП
Назначение ЭЦП
Электронная подпись служит гарантом безопасности и значимости. Она используется для идентификации ответственного за выполнение каких-либо операций лица и указывает на юридическую значимость документа, под которым она оформляется. ЭЦП считается реквизитом, обеспечивающим защиту и позволяющим отличать истинный электронный документ от его подделки. Она является уникальной пометкой человека на различных цифровых юридических бумагах. При помощи элемента можно всегда идентифицировать владельца документации.
Виды продуктов
В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:
- простой;
- усиленный неквалифицированный;
- усиленный квалифицированный.
К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.
Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.
Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.
Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция
Не стоит задумываться над вопросом о том, где сделать электронную подпись, если она относится к категории простой или усиленной неквалифицированной. Продукт легко создается при помощи офисного пакета MS Office. Проще всего для этой цели использовать софт Word. Для реализации мероприятия следует действовать в соответствии с алгоритмом:
- установить курсор в место документа, где нужно поставить отметку;
- перейти во вкладку «вставка»;
Опции офисного софта
- нажать кнопку «строка подписи»;
- заполнить в таблице строки информацией о подписанте, включая его фамилию, имя, отчество, должность и почтовый адрес;
ЭЦП в WORD
- оформить инструкцию подписанта, которая должна ему напоминать о необходимости проверки документа перед подписью;
- выбрать опции, касающиеся уведомления о дате оформления бумаги в строке, где была нанесена подпись, если это необходимо;
- поставить галочку в поле, свидетельствующую о разрешении подписанту добавлять примечания к подписи.
Как выглядит простая самостоятельно изготовленная подпись
В качестве альтернативного варианта, возможно сделать электронную печать и подпись при помощи меню офисного документа «файл». Для этого необходимо его открыть и зайти в подраздел «защита документа» раздела «сведения». Документация считается оформленной после выбора функции «добавить цифровую подпись». Бесплатно оформить продукт можно при помощи программ Microsoft Outlook, Outlook Express или Lotus Notes. Их опции позволяют отправлять сообщения с подписью.
Сгенерированную при помощи офисного документа печать сложно проверить на подлинность, поэтому такой вид продукта используется для бумаг невысокой важности.
Возможности специализированных сайтов
Получить бесплатный продукт возможно на сайтах, специализирующихся на подобных услугах. Он создается при помощи программ, в основе которых лежит подражание подписи заказчика посредством ее сканирования, обработки дизайнерами и создания элемента на экране при помощи виджета.
Все софты имеют интуитивно понятный интерфейс, который не требует специальных знаний от обычного пользователя. Особенностью полученных продуктов является возможность добавления в цифровой документ изображения подписи и факсимильной печати в графическом виде. Их применение позволяет придать электронной документации вид, идентичный с оригинальным. К подписываемым бумагам отправитель может прикрепить стикер с сообщением для получателя документации.
Сгенерированная подпись может применяться во внутреннем документообороте, в том числе и бухгалтерском, а также для цифровых бумаг юридического значения, которые нужно отправить по электронной почте. Ее невозможно использовать для работы на портале госсуслуг или для отправки отчетности в Налоговую Службу.
Как сделать электронную подпись для Госуслуг
Вход на сайт Госуслуг
На официальном сайте Госуслуг можно получить простую электронную подпись, предназначенную для осуществления операций на портале. Для реализации мероприятия необходимо открыть страницу официального сайта организации, зарегистрироваться на нем или осуществить вход. Для регистрации следует ввести информацию, идентифицирующую личность пользователя, а также номер его мобильного телефона и адрес электронной почты. Для осуществления входа, в специальном поле нужно ввести код подтверждения, который должен прийти по запросу пользователя на телефон или почтовый ящик.
Ввод в специальных полях максимального количества информации, такой как паспортные данные, идентификационный налоговый номер, номер СНИЛС, позволит полноценно оформить учетную запись, что обеспечит автоматическое заполнение данных в нужные формы на стадии получения выбранной услуги. Учетная запись должна быть подтверждена в отделении Почты России или в многофункциональном центре.
После завершения всех мероприятий гражданин может осуществлять работы с Госуслугами, а роль простой подписи отводится статусу подтвержденной учетной записи.
Если нужна квалифицированная ЭЦП
Если для работы на портале Госуслуг, необходима квалифицированная ЭЦП, то ее получение возможно только в сертифицированном центре. Выбор организации следует производить в соответствии с типом оказываемых услуг и ее месторасположением. Личное присутствие в офисе компании неизбежно, поскольку секретный ключ с электронной подписью выдается на USB-флешке лично в руки заказчику. Ему также должны передать сертификат и лицензию на использование программного обеспечения. Для автоматической настройки компьютера выдают диск с утилитами, а специалисты компании должны консультировать своих клиентов по всем возникшим вопросам.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
программы для создания и плагины, онлайн
Любой документ должен быть защищен собственноручной подписью человека. Что же делать с документами, существующими в электронном виде? Специально для работы с такими бумагами разработана электронная подпись. Она существует для того, чтобы однозначно идентифицировать человека, который нанес подпись, для подтверждения подлинности документа.
Согласно действующему законодательству, электронную подпись можно получить путем присоединения данных в электронном виде к другим электронным данным, что служит для идентификации подписанта.
Содержание статьи
Виды ЭП
Существует всего три вида электронной подписи:
- Простая.
- Усиленная неквалифицированная.
- Усиленная квалифицированная.
Простая подпись отличается наименьшей степенью защиты информации. Она подтверждает лишь то, что документ был подписан определенным лицом. При этом проверить наличие изменений с момента подписания просто невозможно.
Электронный документ с усиленной неквалифицированной подписью приравнивается к бумажному документу, подписанному человеком. Наличие такой подписи свидетельствует о том, что с момента создания в документ не вносились какие-нибудь правки. Выдают эту подпись специальные центры, которые не проходят аккредитацию.
Усиленная подпись создается благодаря специальному шифрованию данных. Ее могут создать только настоящие профессионалы, которые имеют лицензию ФСБ в области криптозащиты.
Существуют и другие виды электронных подписей. Каждый центр предлагает своим клиентами разные виды подписей с различными названиями. Можно подобрать ту или иную подпись, исходя из задач, которые планируется решать с ее помощью.
Этапы создания
Особенности процесса создания подписи зависят от выбранного типа. Как правило, существует два этапа ее создания:
- Построение специальной хэш-функции, которая способствует идентификации содержимого в документе.
- Хэш-функция помещается в документ и передается вместе с ним. Размер хэш-функции совсем не большой. Ее наличие существенно не сказывается на размере документа.
Бесплатно
Получение бесплатной подписи возможно при использовании услуг некоторых сайтов. На просторах Интернета есть ресурсы, позволяющие создать простую электронную подпись. Она может быть создана путем подражания подписи человека, отправки отсканированной подписи дизайнерам и создания подписи на экране, путем использования специального виджета.
Также бесплатно получить подпись могут пользователи программ Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Все эти программы характеризуются встроенной возможностью отправления сообщений с подписью.
Для этого нужно установить на компьютер специальный сертификат и передать его человеку, для которого запланировано отправление документов с подписью. Если у обеих сторон будут подобные сертификаты, можно не сомневаться в подлинности документов, которые пересылаются.
Установка на компьютер
Чтобы установить электронную подпись на компьютер, нужно воспользоваться программой КриптоПро CSP. Необходимо запустить эту программу, а затем добавить устройство, на котором находится контейнер ЭП. Это можно сделать, если зайти на вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Настроить считыватели».
Чаще всего контейнер электронной подписи (закрытая часть ключа) предоставляется на съемном носителе, то есть диске или флешке.
Затем нужно перейти на вкладку «Сервис», где есть кнопка «Установить личный сертификат». Для этой операции придется воспользоваться обзором, чтобы загрузить файл сертификата (открытый ключ, имеющий расширение .cer). В результате в окне «Сертификат для установки» появятся данные о сертификате.
После нажатия кнопки «Далее» появится окошко, в котором нужно будет указать контейнер закрытого ключа. Следующий этап – выбор хранилища, в которое нужно поместить сертификат. Необходимо, чтобы все имеющиеся сертификаты были помещены в хранилище «Личное». После осуществления всех описанных действий система сообщит об успешной установке на компьютер электронной подписи.
Для госуслуг
В наше время документооборот все чаще реализуется в виртуальном пространстве. Такие преобразования проходят при поддержке государства. Сейчас многие государственные услуги можно получить, не выходя из дома, но для этого нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре.
При обращении в эту структуру человеку предоставляется перечень документов, которые нужно предоставить для электронной подписи. В этот перечень входят заявление на получение подписи, паспорт и индивидуальный налоговый номер.
После предоставления всех этих документов человек через день получает подпись. Она дает возможность получать государственные услуги в любое удобное время в любом месте, где есть Интернет. При этом удастся избежать бесконечных очередей и пустой траты времени. Только за усиленную электронную подпись нужно будет заплатить некоторую сумму денег.
Особенности получения
Электронная подпись может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам. Во втором случае обычно подпись оформляется на имя руководителя. Он, в свою очередь, может давать ключ своим сотрудникам, но это небезопасно. Поэтому лучше дать сотруднику бумажную доверенность на получение подписи, тогда он сможет подписывать документы от своего лица.
Подробнее про электронную подпись можно посмотреть на видео.
Использование в бизнесе
Электронная подпись значительно упрощает жизнь бизнесменов, помогает ускорить документооборот. Ранее нужно было оформлять всю документацию в бумажном виде, лично подписывать каждый документ, при сотрудничестве с партнерами из других городов отправлять по почте. Все это стоит немалых денег и влечет за собой большие потери времени. Кроме того, придется оплачивать почтовые услуги.
Гораздо проще передать друг другу документацию в электронном виде, но это возможно лишь при наличии электронной подписи. Иначе нет никакой возможности удостовериться в подлинности отправленного документа.
При наличии электронной подписи можно непосредственно по Интернету пересылать отчеты в налоговую, а не регулярно ходить туда.
Частые вопросы
Можно ли на одном компьютере использовать сразу несколько средств криптозащиты?
Нет, такой возможности не существует. Если установлено сразу несколько программ, может возникнуть конфликт в работе этих приложений. Возможна корректная работа лишь одной программы.
Можно ли использовать одинаковые электронные подписи, выданные разными удостоверяющими центрами?
Теоретически это возможно, но нет гарантии, что программное обеспечение и средства криптозащиты адекватно отреагируют на этот факт.
Почему после продления ЭП не удается зайти на торговую площадку?
Ошибка при входе может возникать в двух случаях. Возможно, на торговой площадке не зарегистрирована организация. Тогда нужно обязательно пройти аккредитацию. Если аккредитация пройдена, но войти не получается, нужно создать новую электронную подпись к действующему аккаунту.
Сколько действует сертификат открытого ключа?
Согласно законодательству, сертификат действует в течение одного года.
Когда для получения ЭП нужна нотариально заверенная доверенность?
Доверенность может понадобиться лишь в том случае, если владелец подписи делегирует ее получение третьему лицу. Особенно часто это бывает в сфере бизнеса. Руководитель компании может оформить доверенность на одного из своих подчиненных.
Какой вид подписи выбрать, что предоставлять отчетность государственным учреждениям?
В этом случае понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись.
Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?
И бумажный, и электронный документ с подписью равноценны. Они имеют одинаковую юридическую силу.
Сложно ли использовать электронную подпись?
Пользоваться подписью может любой человек независимо от своего уровня владения компьютером, рода деятельности и наличия того или иного уровня образования. Достаточно усвоить лишь пару простых действий, чтобы добавить в документ электронную подпись.
Сколько времени потребуется для выпуска сертификата?
На эту процедуру в удостоверяющем центре уходит порядка 30 минут. Обычно на следующий день после предоставления всех необходимых документов, указанных в перечне, можно получить сертификат.
Можно ли подделать электронную подпись?
Взломать криптографические данные невозможно, поэтому можно быть уверенным в том, что никому не удастся подделать электронную подпись. Нужно только следовать всем рекомендациям по хранению ключа, чтобы посторонние люди не могли им воспользоваться. Информация, содержащая советы по хранению ключа, обязательно предоставляется клиенту вместе с сертификатом.
Может ли хозяин сертификата ключа отказаться от электронной подписи?
Это невозможно. Электронная подпись имеет ряд атрибутов, по которым можно однозначно определить лицо, использующее ее под конкретным документом.
Как создать электронную подпись? Подробности на видео.
znaybiz.ru
Можно ли сделать электронную подпись самому?
После того, как в нашу жизнь вошли цифровые технологии, многие процессы упростились, в том числе и обмен документами. Теперь их не обязательно оформлять на бумажном носителе, можно сформировать в электронном виде и отослать получателю с помощью виртуальных средств связи. Чтобы такой документ имел юридическую силу, его надо удостоверить электронной подписью (ЭП). Ее создание и применение регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи». Оформление и регистрация ЭП — услуга платная, можно ли ее сделать самому?
Что такое электронная подпись
Таковой считается цифровая информация, которую присоединяют к электронному документу для подтверждения его подлинности, а также определения наложившего визу лица.
Электронная подпись бывает двух видов:
- Простой. Она создается с помощью обычных кодов, шифров и паролей. Примерами могут служить использование банковских карт или регистрация сервисов в интернете. Она не имеет особых средств защиты, а потому применяется при деловых отношениях, для оказания государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства подлинности документа. Для этого между участниками документооборота должно быть оформлено соглашение, где обозначены основные условия применения электронной подписи и способ ее создания. Простую ЭП не разрешается использовать при заверении документов, которые содержат в себе государственную тайну.
- Усиленной. Более защищенный вариант ЭП, которая формируется методом криптографического шифрования. Взломать такие данные практически невозможно. Существует два типа этой цифровой подписи:
- Неквалифицированная. Применяется в тех же сферах, что и простая, только ее нельзя использовать при оказании госуслуг.
- Квалифицированная. Имеет все свойства предыдущего типа, но для ее создания применяются средства, прошедшие сертификацию в ФСБ РФ. Поскольку за такой ЭП осуществляется повышенный контроль, то ее можно использовать при подаче документов в официальные органы (ФНС, ФСС, ПРФ и другие), а также для участия
Обратите внимание!
Если простая ЭП содержит информацию только о личности подписанта, то усиленные позволяют определить, вносились ли изменения в документ после его утверждения.
Как самостоятельно сделать электронную подпись
Учитывая, что заказ ЭП в специализированной организации стоит денег, возникает вопрос: можно ли сделать электронную подпись самостоятельно и бесплатно? Каждый может сам сгенерировать ЭП, только ее надо применять для визирования корпоративных документов или при отношениях между лицами, которые имеют друг к другу определенную степень доверия.
Читайте также
Как оформить возврат в интернет-магазин?
Есть несколько способов:
- Использовать стандартный пакет программ MS Office, в частности текстовый редактор Word. Чтобы подписать документ, выполняются следующие действия:
- курсор помещаем в то место, где должна быть подпись;
- входим во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» открываем список «Строка подписи» и выбираем пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
- открываем окно «Настройка» и вводим данные ЭП: фамилию и инициалы подписанта, его должность и адрес электронной почты, инструкцию для ответственного лица, и определяем его полномочия.
- сформировать визу можно с помощью меню «Файл». Для этого переходим в него, выбираем пункт «Сведения», затем, нажимаем на строку «Защита документа» и выбираем «Добавить цифровую подпись». Как и в предыдущем случае, определяем данные, которые будут видны в утвержденном документе.
- Многие распространенные почтовые программы (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) позволяют снабдить отправляемый документ электронной подписью. Но сначала на личный компьютер необходимо установить специальный сертификат и выслать его получателю. Тогда он не будет сомневаться в подлинности полученного документа.
- Чтобы создать электронную подпись, защищенную криптографическим шифрованием, необходимо установить на компьютер российскую программу «КриптоАрм». Применяя ее, можно в онлайн режиме сгенерировать сертифицированный ключ, имеющий высокую степень защиты, или работать с программным обеспечением локально. Сформированной таким образом ЭП разрешается пользоваться в течение года, а потом пройти процедуру перевыпуска.
Обратите внимание!
Чтобы эти подписи имели юридическую силу, сторонам документооборота необходимо заключить соглашение, в котором будет обозначен способ создания ЭП и порядок ее использования.
Создание усиленных электронных подписей
Их невозможно сделать самостоятельно, а потому следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) или МФЦ. Право использования усиленной электронной подписи подтверждается сертификатом ключа ее проверки. Он необходим для подтверждения владения ЭП, а также для охраны права ее собственника. Чтобы обеспечить защиту цифровой подписи, к сертификату прикрепляются ключи:
- Закрытый, с помощью которого генерируется ЭП, и производится заверение документа. Владелец электронной подписи должен хранить этот ключ в секрете, чтобы другой человек не смог воспользоваться ЭП.
- Открытый. Он имеет неразрывную связь с предыдущим ключом, используется для проверки подлинности электронной подписи.
В сертификате ключа проверки ЭП содержатся данные:
- его уникальный номер и срок действия документа
- информация о собственнике сертификата, которая позволяет его идентифицировать;
- название устройства, с помощью которого будет создаваться электронная подпись;
- стандарты, которым соответствуют оба типа ключей;
- наименование удостоверяющего центра, выдавшего документ, и его адрес.
Для создания усиленной ЭП используют специальные устройства (средства электронной подписи), с помощью которых она не только формируется, но и проверяется.
Читайте также
Что делать, если нечем платить кредит В качестве средств электронной подписи применяют e-Token и руТокен, внешне похожие на обычную USB-флэшку или электронную карту.Электронная печать и подпись
Как говорилось ранее, усиленные ЭП делятся на два вида: неквалифицированную и квалифицированную. Первая заменяет только подпись, а вторая одновременно является аналогом обычной печати. По этой причине отличаются сведения, содержащиеся в сертификате ключа проверки ЭП. Дополнительно к информации, указанной в документе на право владения неквалифицированной электронной подписью, в квалифицированном сертификате содержатся данные:
- страховой номер индивидуального лицевого счета и ИНН владельца этого документа для граждан, ИНН — для организаций;
- ключ проверки ЭП;
- наименование, адрес удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, номер его квалификационного сертификата;
- данные по ограничениям, наложенным на квалификационный сертификат УЦ, если они есть.
Устройства для создания и проверки ЭП, имеющих квалификацию, в обязательном порядке проходят процедуру сертификации в ФСБ РФ.
Обратите внимание!
Оформлением квалифицированных электронных подписей имеют право заниматься только удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
Регистрация сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре
Чтобы иметь возможность применять усиленную электронную подпись по назначению, необходимо зарегистрировать ее сертификат в УЦ. Для этого надо написать заявление и приложить к нему пакет бумаг. Граждане представляют:
- паспорт или его копию, заверенную нотариально;
- свидетельство о регистрации в налоговом органе и присвоении ИНН;
- СНИЛС.
Так как индивидуальные предприниматели являются физическими лицами, то они собирают тот же пакет документов, дополняя его:
- выпиской из ЕГРИП;
- свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
- свидетельством о государственной регистрации частного предпринимателя.
Организациям для получения ЭП понадобятся:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- документ о государственной регистрации;
- свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ИФНС;
- если владельцем электронной подписи от имени организации будет выступать ее руководитель, то нужен документ о назначении его на должность;
- когда пользоваться ЭП будет другой сотрудник, тогда понадобится доверенность на него, выписанная организацией;
- в обоих случаях нужен паспорт и СНИЛС будущего владельца ЭП.
Все выданные сертификаты учитываются в реестре УЦ, информация вносится не позднее дня вступления в силу этих документов. Обычно, это день его получения владельцем, но может быть определен и другой срок.
Обратите внимание!
Если электронную подпись для организации получает сотрудник, на которого она будет оформлена, то именно он будет являться собственником ЭП, несмотря на то, что подпись используется для нужд компании.
Резюме
Для придания виртуальным документам юридической силы их заверяют электронной подписью. Она бывает простой и усиленной. Виды ЭП отличаются по способу создания и назначению.
Электронную подпись можно сделать самостоятельно, но она пригодится только для внутреннего документооборота и передачи информации между лицами, имеющими определенную степень доверия друг к другу. Чтобы организовать полноценный документооборот со сторонними организациями и государственными структурами, понадобится усиленная ЭП. Ее получают в специализированных организациях — удостоверяющих центрах.
Право владения усиленными ЭП подтверждается сертификатами проверки ключа. Их необходимо зарегистрировать в УЦ, чтобы иметь возможность использовать при работе со сторонними и государственными организациями.
Если у вас остались вопросы по этой теме, получите консультацию наших профессиональных юристов. Они подскажут, какую электронную подпись лучше всего сделать, чтобы она соответствовала кругу поставленных вами задач.
pravoved.ru
Как создать электронную подпись | Современный предприниматель
Все чаще бумажные документы заменяются на электронные носители – таковы современные реалии. Но электронным документам, как и бумажным необходимо иметь юридическую силу, а это можно сделать лишь удостоверением их подписью. По сути, ЭЦП – это цифровой код, в котором зашифрованы персональные данные человека, а его наличие в документе подтверждает его достоверность и серьезно облегчает получение документов и справок.
Создание ЭЦП, т.е. электронного аналога собственной подписи – процесс не всем известный, но несложный. Попробуем разобраться, как сделать электронную подпись физическому лицу.
Создание ЭЦП с помощью компьютерных программ
В почтовых программах, к примеру, Outlook Express, Lotus Notes, Microsoft Outlook имеется автоматическая возможность удостоверения отправляемого сообщения электронной подписью. Для этого необходимо установить на ПК сертификат и ознакомить с ним партнера, с которым будет осуществляться переписка.
Чтобы создать сертификат понадобится специальные криптографические программы, после установки которых можно, сгенерировав в режиме онлайн сертифицированный ключ, скачать ЭЦП на компьютер. Можно и по-другому использовать программу – установить ее и работать с ней стационарно.
Созданная таким образом электронная подпись не будет связана с ]]>Удостоверяющим центром]]> (УЦ) – организацией, занимающейся их выдачей, и такая подпись может подтверждать документы в узком круге лиц, и использовать ее для взаимодействия с ИФНС или госорганами нельзя.
Как сделать подпись в электронной почте
Настроить подпись можно и в электронной почте, но в прямом смысле электронной ее назвать нельзя, это просто данные об отправителе. К примеру, чтобы сделать подпись к письмам Майл.ру, нужно:
- найти «Настройки», войдя в свою почту, и кликнуть по ним;
- затем нажать на опцию «Имя отправителя и подпись»;
- ввести свои данные в открывшееся окно и сохранить их;
- при отправлении писем для их подписания нажимать на поле «Подпись».
]]>Как сделать электронную подпись в Word
Похожую «просто подпись» с использованием в документах пакета MS Office – можно создать в Word-файле, для чего следует:
- Выставить в документе курсор, куда подпись будет добавлена.
- Перейти во вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Строка подписи Ms Office».
- Согласившись с предложениями, выдвинутыми «Ms Office» и нажав кнопку «ОК» пользователь заполняет панель «Настройки подписи», вновь нажимает «ОК» и начинает использовать аналог подписи в документах.
Чтобы вставить цифровую подпись, имеющую высокую степень защиты и юридическую значимость, следует получить цифровое удостоверение от сертифицированного партнера корпорации Майкрософт. Это предложение поступает на 2-м этапе, и, согласившись с ним, пользователь получает доступ к поиску служб цифровых подписей или сертификата.
Как сделать ЭЦП физическому лицу в виде рукописного аналога в Word
С помощью приложения Word можно вставить в текст рукописный вариант подписи. Для этого собственный росчерк необходимо отсканировать, сохранить его как рисунок, а затем по мере надобности вставлять в документы. Делают это так:
- Отсканированную подпись сохраняют на компьютере в формате BMP, GIF, JPG или PNG.
- Открывают файл с изображением подписи.
- На вкладке «Формат» раздела «Работа с рисунками» кнопкой «Обрезать» подпись уменьшают до приемлемых размеров.
- По скорректированному изображению кликают правой клавишей мыши и командой «Сохранить как рисунок» сохраняют его отдельным файлом.
- Для добавления подписи в документ на вкладке «Вставка» нажимают кнопку «Рисунки» и добавляют его к подготовленному тексту в качестве подписи.
- Если к подписи необходимо добавить текстовое дополнение, например, должность, номер телефона, электронный адрес и другие сведения, то эти данные можно сохранить как автотекст. Для этого необходимо:
- ввести этот текст под уже вставленным изображением подписи;
- выделить курсором изображение и текст;
- на вкладке «Вставка» нажать поле «Экспресс-блоки»;
- выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков»;
- при открытии окна «Создание нового стандартного блока», ввести название блока и сохранить его.
Как создать ЭЦП на сайте ФНС
Все перечисленные выше способы генерации электронной подписи не подходят для осуществления деловой переписки с контролирующими органами. Рассмотрим возможность сделать ЭЦП для работы с ИФНС. Для этого частному лицу следует зарегистрироваться на сайте ФНС]]> в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН), а затем действовать по следующему алгоритму:
- выйти в поле «Профиль»;
- нажать на кнопку «Получение сертификата ключа проверки ЭП»;
- программа отправит запрос и через некоторое время утвердит его.
Ключ действителен 1 год, затем вся процедура повторяется. Такой вариант оформления ЭЦП доступен исключительно физическим лицам, а сертификат работает лишь при работе с ИФНС и не подходит для портала госуслуг.
Итак, вариантов самостоятельного создания ЭЦП множество, но, вы сами видите, что у каждого из них довольно узкий круг действия, а метод получения зависит от вида ЭП и нужд, для которых ее оформляют.
spmag.ru
Как получить электронно-цифровую подпись бесплатно
В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.
Способы бесплатного получения ЭЦП:
1. Сделать самому.
Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью. Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот. При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.
Для создания «самоподписанного» сертификата вам понадобится программа КриптоАрм. С ее помощью вы можете сгенерировать сертифицированный ключ онлайн, далее в готовом виде ЭЦП скачать на компьютер; либо же установить программу и работать с ней стационарно. Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить». Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.
2. Получить сертифицированный ключ в Управлении федерального казначейства.
Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке. Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства. Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса. Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:
- Формирование запроса (необходимо заполнить данные о заказчике – ФИО, название подразделения организации, название самой организации (полное), город, регион, страна, адрес электронной почты, назначение сертификата (для чего его будут использовать)).
- Выдача сертификата.
- В случае несоблюдения правил казначейства действие сертификата может быть остановлено на время или отозвано.
3. При помощи Удостоверяющего центра
Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.
Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода "электронными нотариусами". Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки. Наши квалифицированные сотрудники проконсультируют по всем интересующим вас вопросам бесплатно.
verikey.ru
как сделать? Порядок получения электронной подписи :: BusinessMan.ru
Электронная подпись (как сделать ее будет рассказано в статье) является специфическим атрибутом. Она может быть поставлена только на определенную категорию документов. Это, в свою очередь, является свидетельством их законности и юридической силы. Далее рассмотрим подробнее, что такое электронная подпись, как сделать самому ее и при каких условиях применять.
Общая информация
Данный атрибут является мощным средством контроля достоверности информации определенного вида. Электронная подпись обеспечивает целостность данных. При этом она подтверждает их актуальность и авторство. Она является информационным объектом, который создается для заверения данных. Для удостоверения аутентичности и целостности сведений была разработана электронная подпись. Как сделать документ, который представлен не в бумажном виде, защищенным с помощью этого атрибута?
Классификация
Существует всего 3 вида электронных подписей. Это зафиксировано в ФЗ 63. Каждый атрибут имеет свои отличительные свойства и характерные особенности. Электронная цифровая подпись (как сделать ту или иную, рассмотрим далее более подробно) может быть трех видов:
- Усиленной квалифицированной.
- Простой.
- Усиленной неквалифицированной.
Простой тип
Данный атрибут имеет аббревиатуру ЭП. Он отличается тем, что может подтвердить факт заверения документа конкретным лицом. Тем не менее, в данном случае нет никаких гарантий того, что в него не будут внесены какие-либо изменения, несмотря на то, что присутствует электронная подпись. Как сделать документ более защищенным? Для этого следует воспользоваться усовершенствованными вариантами.
Усиленный квалифицированный тип
Данный атрибут гарантирует то, что документ является защищенным от внесения в него любых поправок и корректив. Это зафиксировано в положениях 63 закона об электронной подписи. Этот атрибут предоставляет возможность идентификации человека, который заверил конкретный документ. В данном случае подразумевается использование специальных распознающих криптографических алгоритмов.
Квалифицированный тип
Главное отличие данного атрибута заключается в том, что за его гарантию отвечают специальные криптографические средства защиты. Они имеют сертификацию от ФСБ.
Особенности выдачи
Где можно сделать электронную подпись? Она выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. Он, в свою очередь, должен выполнить все правила и критерии порядка регистрации. Их регулирует Министерство связи. Согласно установленным правилам, новая аккредитация должна проводиться каждые пять лет. При этом удостоверяющие центры обязаны строго соблюдать все требования, связанные с их деятельностью.
Сертификат электронной подписи
Неквалифицированный элемент может не подкрепляться специальным документом. Он свидетельствует о том, что ключ электронной подписи принадлежит конкретному человеку. Квалифицированный элемент в обязательном порядке предполагает наличие указанного выше документа. Он содержит в себе главную информацию об организации, удостоверяющем центре. Также дополнительно указываются ключ проверки для юридического атрибута и срок действия подписи.
Введение новых правил
С 2014 года ЭЦП обладает высшей юридической силой. Соответственно, она аналогична настоящей ручной подписи. Она обеспечивает документам полную юридическую значимость.
Виды внедрения атрибута в документ
Различают следующие варианты:
- Присоединенные.
- Отсоединенные.
- Внутри данных.
Присоединенный вид
Для создания данного атрибута формируется новый файл. В него помещаются все данные, которые будут подписаны. Этот процесс схож с помещением документации в конверт и его опечатыванием. Перед ее извлечением необходимо проверить сохранность печати. В случае с электронной подписью – убедиться в правильности оформления.
Присоединенный атрибут имеет массу достоинств. К примеру, отмечается простота дальнейших манипуляций с информацией. Это обусловлено тем, что она содержится в том же файле, что и электронная подпись. Как сделать такой документ открытым? Надо отметить, что прочесть и использовать информацию в файле без применения средств СКЗИ не представляется возможным. В этом прослеживается определенная аналогия с обыкновенным конвертом. Нельзя извлечь содержимое без предварительной расклейки. Его, в свою очередь, можно переслать, скопировать и т. д.
Отсоединенный вид
Для создания данного атрибута необходим дополнительный файл. Суть в том, что он находится отдельно от подписываемого. При этом последний не подвержен каким-либо изменениям. К достоинствам такой подписи относится то, что файл может быть прочтен без использования СКЗИ. Однако для проверки понадобится несколько элементов.
В их число входит файл и сама электронная подпись. Данный атрибут также имеет свои недостатки. Дело в том, что подписанная информация должна храниться в виде нескольких файлов. Подразумеваются данные и подписи. В этом случае применение последней существенно осложняется. Дело в том, что при любых действиях с подписанной информацией придется осуществлять процедуры копирования и передачи нескольких файлов.
Расположение внутри данных
Атрибут может быть связан с приложением, которое его использует. К примеру, подпись может находиться внутри документов, открывающихся с помощью Acrobat Reader или Microsoft Word. В данном случае есть зависимость от приложения, в котором был создан атрибут. Дело в том, что без знания его структуры проверить подлинность данных довольно затруднительно.
Электронная подпись: как сделать?
Цена изготовления атрибута зависит от последующего его применения. Например, для участия в электронных торгах его стоимость - от 6400 р. Если подпись будет применяться в Системе межведомственного взаимодействия, то оплата может составить от 3650 р. Где сделать электронную подпись? Необходимо обратиться в удостоверяющий центр.
Подпись может пригодится во время торгов на валютной бирже или при написании важной электронной документации. Особенно этот реквизит необходим начинающему трейдеру. Дело в том, что будущее развитие валютных торгов зависит от электронного рынка. Это отличная возможность совершения крупных сделок на больших расстояниях, так как подпись гарантирует ее честность. Далее будет приведена поэтапная инструкция.
Шаг 1
Требуется найти удостоверяющий центр в регионе проживания. Он является специализированным учреждением, обладающим соответствующей лицензией. Она позволяет выдавать электронную подпись.
Шаг 2
Для получения данного атрибута необходимо подать соответствующую заявку. На ее обработку и принятие требуется время. После этого с человеком, подавшим заявку, связывается сотрудник центра. Он сообщает ему информацию о порядке действий, которые будет необходимо выполнить для того, чтобы получить электронную подпись. Все это направлено на подтверждение подлинности данных, предоставленных заявителем. Для того чтобы минимизировать количество проверочных процедур, необходимо предоставить отсканированную цветную копию документов.
Шаг 3
Далее требуется получить два цифровых ключа. Один из них открытого, а другой – закрытого типа. Также в удостоверяющем центре заявителю предоставляется соответствующий сертификат. Он тоже выдается в двух видах. Сертификат представлен в бумажном и электронном виде. Последний будет заверен конкретным удостоверяющим центром.
Шаг 4
Для того чтобы начать пользоваться электронной подписью, необходимо установить на компьютер дополнительное программное обеспечение. Специалисты удостоверяющего центра могут проконсультировать заявителя по этому вопросу. Также пользователь может произвести установку самостоятельно или пригласить программистов. После загрузки необходимых компонентов можно будет начать пользоваться подписью.
Порядок дистанционного получения
Для того чтобы получить электронную подпись на расстоянии, необходимо заполнить и оставить заявку на соответствующем сайте. Как правило, оператор выходит на связь по указанному телефонному номеру в течение суток. Таким образом заявитель сможет согласовать и уточнить все интересующие его детали. Также ему расскажут о порядке получения электронной подписи.
Заявителю будут высланы анкета и счет. Необходимо заполнить все данные и произвести оплату. Также потребуется подготовить пакет необходимых документов. Для того чтобы ускорить процедуру получения сертификата, нужно предоставить заранее подготовленные сканы в удостоверяющий центр.
В нем же производится выдача. За электронной подписью нужно будет подойти лично. Необходимо иметь при себе оригиналы документов, а также копию платежного поручения, которая заверена банком. Если сканы были высланы заранее, то подпись можно будет забрать сразу. В противном случае она будет готова в течение трех дней.
Область применения
Данный атрибут выступает гарантом достоверности документации. Он является аналогом собственноручной подписи или печати на бумажном носителе. Этот атрибут широко применяется в системе электронного документооборота. В частности, нередко используется при заверении отдельных модулей или программ. В этом случае пользователь, скачивая приложения из сети, может убедиться в корректности и правильности их работы. Этот атрибут также подтверждает надежность источника скачивания. Данная подпись позволяет подтвердить целостность и установить авторство любой электронной документации.
К примеру, пользователь может получить письмо с искаженной или поддельной информацией от мошенников. При использовании электронной подписи такая возможность исключается. Во время деловой переписки атрибут может выступать в роли своеобразного запечатанного "конверта". В этом случае также есть возможность убедиться в достоверности полученной информации перед его открытием. При помощи подписи согласовываются электронные варианты документов. К примеру, это могут быть договора, заключенные внутри одной компании или между несколькими. Текст всей документации будет надежно защищен от любых несанкционированных изменений.
businessman.ru
