Как правильно сделать презентацию? Как сделать правильную презентацию
Как делать презентацию
Презентация — мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.
Все мы, казалось бы, знаем как готовить презентации, но когда видишь 20 страниц текста на слайде восьмым шрифтом или организационную структуру холдинга из 150 элементов, или ярко-желтый текст на ядовито-зеленом фоне, или таблицы с продажами состоящие из 40 столбцов и 50 строк мелким шрифтом хочется убить того, кто готовил презентацию или просто встать и уйти или заставить того, кто такую презентацию подготовил съесть её ну вобщем много всяких нехороших мыслей приходит в этот момент
Большая часть из всех презентаций, которые мы видели — это монотонно-унылое перечтение текста написанного на слайде спиной к слушателям, поэтому в данной статье мы собрали из многочисленных источников, обобщили и поделимся с вами 10 простыми советами, которые дадут ответ на вопрос как делать презентацию эффективной. Эти советы помогут вам в бизнесе, т.к. чтобы продать что-то нужно это что-то успешно презентовать !
1. Центр внимания на докладчика. Самое главное что вы должны понимать — на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Если вы показываете новый продукт — покажите новый продукт. Если вы презентуете новый станок — покажите его фотографии. Если вы готовите гимн компании — спойте его, наконец. А вот если вам нечего показать, или показать что-то в живую очень сложно, соберите презентацию. Ну а уж если пошла такая сборка, то запомните: Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.
2. Принцип «10/20/30». Впервые описан легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа:
— 10 слайдов в презентации;
— 20 минут времени на презентацию;
— 30-м шрифтом набран текст на слайдах;
К этому принципу хочется добавить только еще один секрет, позаимствованный у Стива Джобса (Apple). Невропатологи пришли к выводу, что мозг легко устает, но Стив Джобс не даст вам потерять интерес. В течение презентации он обычно каждые 10 минут показывает возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, дает слово приглашенным гостям. Поэтому по середине своей 20-минутной презентации отвлеките чем-то людей, сбросьте нагрузку, задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь.
3. Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию — ей место в раздаточном материале либо в ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное. Ведь когда вы приходите в магазин и спрашиваете что-то у продавца разве он перечитывает вам всю инструкцию продукта? Нет! Он презентует исключительно преимущества продукта, главные и основные моменты, которыми этот продукт отличается от других. Когда готовитесь к презентации чувствуйте себя продавцом того, что вы презентуете. Ваши идеи, мысли, выводы — это ваш товар, от того как вы его презентуете, зависит ваш успех.
4. Презентация — это не документ. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.
5. Информация, а не данные. Вы знаете чем данные отличаются от информации ? Данные — это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация — это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия виде, для принятия решения. Таблица с кучей цифр и названиями колонок «Сумма по полю Дин-ка», «СрПр сен-ноя 08, дол», «СрПр сен-ноя 09, дол» в презентации — это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма, на которой было-бы видно разницу между средними продажами 2009 и 2008 года. Кстати, не поленитесь подписать диаграмму, лично мы, да и не мы одни, не любим графики без подписей и чисел, когда мы не видим цифр, мы пугаемся, чувствуя, что нас обманывают. Вывод: если мы хотим, чтобы наша презентация была понятной, доступной и качественной мы включаем в неё исключительно информацию, а не данные.
6. Итоговый слайд. Возможно вы заметили, что на всех концертах, наиболее популярные исполнители выступают в конце, это связано с тем, что люди лучше запоминают то, что увидели последним. Шоу бизнес в полной мере использует эту особенность. Поэтому всегда делайте итоговый слайд, в котором вы фиксируете внимание людей на главном «сообщении», которое вы хотите донести до них своей презентацией. Если в вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд — это на 100% позволит вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации.
7. Правило — «Схема, рисунок, график, таблица, текст». Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте а как это представить в виде схемы ? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.
8. Правило «5 объектов на слайде». Не нужно создавать кашу на слайде. Это правило основано на закономерности обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером. В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Поэтому при размещении информации на слайде старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось — группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков.
9. Microsoft Power Point. Простая и удобная программа стала едва-ли не лучшим способом ярко и понятно донести свои идеи или достижения до любой аудитории, будь-то коллеги, руководство или клиенты. Если вы умеете пользоваться Word, то для вас не составит труда разобраться с Power Point. При создании презентации используйте корпоративные шаблоны для Power Point. Совет для новичков: на сайте YouTube.com по запросу «Power Point» вы найдете огромное количество обучающего видео по работе с данной программой.
10. Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке презентации вам понадобятся картинки. Используйте сервисы поиска картинок Google.Images и Яндекс.Картинки для того, чтобы найти необходимую вам картинку. Просто вводите в строку поиска название того, что вам необходимо и система предложит вам различные варианты изображений.
Эти десять простых и действенных советов и правил помогут вам создавать качественные презентации и эффективно их презентовать. Для закрепления предлагаю вам небольшую схему, которую можно распечатать и использовать при подготовке презентации, или просто повесить на стену, чтобы лучше запомнить принципы эффективной презентации.
zacep.com
Как правильно сделать презентацию?
Презентация (от англ. presentation) — это способ представления нового продукта или какой-либо информации аудитории. Ее смысл заключается в том, чтобы обеспечить какому-либо новшеству благожелательный прием в обществе. Как правило, презентации сегодня сочетают в себе компьютерную анимацию, видео, музыку или другой звуковой ряд. Все это организовано в едином ключе и направлено на получение аудиторией информацией о новом продукте.
Презентации бывают нескольких видов: представление организации (создание положительного имиджа компании), товара (громкое заявление о новом продукте), проекта (ознакомление, информирование, поиск партнеров), выполненной работы (в форме отчета) и будущей работы.
Структура презентации, как и обычной публичной речи, такая: вначале необходимо сказать, о чём будете говорить, далее рассказать о том, о чём хотели и, в конце напомнить аудитории, о чём говорили.
Любая презентация состоит из нескольких слайдов. При ее создании старайтесь придерживаться простого принципа: на одном слайде - одна мысль. Или так: тезис + его доказательство.
По правилам, титульный слайд содержит название презентации, имя автора и его контактную информацию. Второй слайд - это план презентации, короткое освещение вопросов, которые будут затронуты. Все остальные слайды строятся по принципу: тезис - аргумент - вывод.
В какой программе сделать презентацию?
Презентации, как правило, делают либо в PowerPoint, либо в Acrobat, либо в Impress.
Если вы задались вопросом, как правильно сделать хорошую, интересную и красивую мультимедийную презентацию, которая «зацепит» аудиторию, то стоит обратить внимание на следующие параметры, обязательные для этого жанра.
Цвет
Это первое, что стоит продумать перед тем, как сделать отличную интерактивную презентацию. Профессионалы рекомендуют выбирать больше контрастных цветов, поскольку это дает массу вариантов использования их с текстом, объектами и фоном. Например, в презентации можно использовать 4 основных цвета, а также 8-10 дополнительных (например, светло-зеленый, усиленный до темно зеленого, светло-синий, усиленный до темно-синего и т. д.).
Размер
Заголовки и текст презентации лучше сделать очень большими — от 90 до 300 пунктов. Благодаря огромному шрифту вашу презентацию смогут лучше увидеть люди, которые не только сидят на первых рядах, но и в самом конце зала.
Буквы
Использование разных шрифтов — отличный способ, как можно сделать необычную презентацию. Играйте с физической формой букв. Слова не обязательно писать в одну линию, буквы не обязательно должны быть прямыми. Лучше, если в каждом отдельном слайде слова будут отличаться размером шрифта, формой букв. В итоге картина креативной презентации получится более запоминающейся.
Повторения
Как сделать эффектную и оригинальную презентацию и при этом донести до людей ее смысл? Переходя к следующему вопросу, напоминайте аудитории, 
о чем говорилось ранее. Это простой способ, благодаря которому аудитория запомнит основные мысли. Выводы также должны быть оформлены лаконично и выводиться на отдельном слайде.
Как правильно сделать успешную презентацию? Подойдите творчески к этому процессу, сделайте слайды яркими и интересными. В слайдах преподносите только основные моменты, ведь презентация — это, по сути, конспект речи. Более подробно вы расскажете все устно. Перед тем, как сделать хорошую презентацию, обязательно нужно отрепетировать, чтобы отработать хронометраж речи, исправить замеченные ошибки, посмотреть, будет ли ваша презентация видна с дальних рядов.
Как правильно делать презентацию?
Презентация является мультимедийным инструментом, который используют при чтении докладов или сообщений. Презентация помогает повысить выразительность выступления.
Казалось бы, каждому известно, как правильно делать презентацию, но когда перед глазами человек видит 50 страниц текста на слайде 10 шрифтом или ярко-зеленый текст на голубом фоне хочется заставить съесть того, кто это сделал.
Но есть некоторые рекомендации, которые помогут тем, кто не знает, как правильно создать презентацию.
Как правильно презентовать и подготовить презентацию?
- Нужно понимать, что люди пришли для того, чтобы слушать, а не читать надписи на слайдах. Поэтому нужно ориентироваться на людей. Рекламируя новый товар нужно показать его. Если показать нечего или сложно, то следует собрать презентацию. Главное не забывать, что нужно рассказывать, а слайды являются дополнительным материалом.
- Нужно определить десять главных идей, выводов, которые докладчик хочет донести до слушателей и на основании их составить презентацию. В ней не должно быть дополнительной информации, так как она будет на слайдах. Нужно почувствовать себя в роли продавца, презентующего свой товар. От этого будет зависеть успех.
- Нужно понимать, что презентация – это не документ. Если есть желание донести до слушателей текст доклада, то стоит создать отдельный файл в Word и прикрепить его к докладу. В презентации должна быть только та информация, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.
- Следует знать, что люди лучше всего запоминают то, что увидели последним. Так вот, этим нужно воспользоваться. Итоговый слайд – залог успеха. На нем должна быть информация, которая является основной.
Как правильно провести презентацию?
Чтобы допиться успеха, быть понятым и услышанным следует знать о некоторых правилах, которые помогут правильно провести презентацию.
- Не проводить презентацию перед клиентом, если его потребности не были выявлены, так как это трата времени обеих сторон. С таким успехом можно делать это в безлюдном месте. Даже если клиент настаивает на презентации, то сперва нужно потребовать проведения переговоров для того, чтобы понять, что необходимо клиенту.
- После того, как потребности клиента будут выявлены, нужно сделать упор на тех моментах, которые будут интересны клиенту. Возможно придется упустить ту часть, которая казалась очень важной в презентации. Если при выборе автомобиля клиент считает, что важным является цвет и цена, то придется говорить о цвете и о цене. Он не проявит интереса к аккумулятору автомобиля или к тому, где он был изготовлен. Да, об этом можно упомянуть, но акцент следует делать на том, что волнует клиента больше всего.
- Перед началом презентации проводится
дополнительная подготовка, во время которой проверяются и фиксируются свои выводы. Помогут в этом уточняющие вопросы, что позволит установить с клиентом контакт, и быть может выявить дополнительные потребности. Нужно убедиться в том, что информация, которая будет предоставлена на презентации товара, заинтересует клиента.
Правильное оформление презентации является залогом успеха и гарантией того, что товар будет интересен клиенту и он, не сомневаясь, будет готов на его скорейшее приобретение.
Главное придерживаться рекомендаций и следовать советам, которые помогут донести то, что действительно важно.
kak-bog.ru
Как правильно делать презентацию
Если рассматривать понятие «презентация» в широком значении, то это способ продвижения интеллектуальной или материальной собственности. В различных сферах жизни общества, а тем более в бизнесе, презентация играет исключительно важную роль, поскольку является тем фактором, который выводит товар или фирму на качественно новый уровень развития в случае успеха, либо же наоборот, способствует снижению позиций на рынке.
Как правильно делать презентацию - это вопрос понимания принципов построения и психологии успешной презентации. Недостаточно просто вызубрить и четко выложить информацию доклада для аудитории, нужно знать тонкости и определенные нюансы при создании эффективной подачи. Если перед вами встала проблема, как правильно делать презентацию, то это руководство для вас.
Цель презентации
Вы должны четко ставить цель, которую вы возлагайте на презентацию, поскольку от этого зависит дальнейшая стратегия построения выступления, а также четко понимать, для какой целевой аудитории вы проводите презентацию. Возможны следующие цели бизнес-презентаций:
• Создание имиджа вашей фирмы в соответствующей деловой сфере: целевая аудитория - различные финансовые учреждения, конкуренты, поставщики и т.п. В этом случае вам необходимо привести доводы в пользу работы именно с вашей фирмой, например, исполнение заказов в срок, устойчивое финансовое положение, гарантия оплаты по счетам и т.д.
• Реклама своего предприятия с последующим продвижением предоставляемых товаров или услуг. Как подготовить презентацию своей фирмы в рамках этой цели? Целевая аудитория - рынки сбыта, потребители. Необходимо рассмотреть вопросы качества вашего продукта, его преимущества перед товарами-конкурентами, способы доставки и т.д.
• Слияние фирм: целевая аудитория - это однопрофильные или близкопрофильные фирмы. Основная задача, которая возлагается на вас в этой презентации, - донести до целевой аудитории преимущества слияния фирм для каждой из сторон. В рамках данной цели вам необходимо выполнить ряд задач: привести ряд аргументов «за» слияние (тяжелое финансовое положение одной из компаний, низкая доля рынка компаний), предложить свой вариант сотрудничества.
Структура презентации
Вторая часть вопроса о том, как правильно делать презентацию, - верное структурирование презентации, т.е. вам нужно четко представлять, из каких частей она должна состоять. Важно: доклад должен быть лаконичным и динамичным. Если слишком затянуть презентацию, вы утомите слушателей, их внимание рассеится, и вы уже не сможете донести до целевой аудитории главную мысль. Итак, план презентации включает такие пункты:
1. Вступительная часть: общая информации о фирме, ее достижениях, а также о производимом товаре. Если речь идет об электронной презентации, то на вступление отводится не более трех слайдов.
2. Основная часть: четко рассказать о стратегии развития компании, преимуществах вашего товара или услуги перед конкурентами, а также методах достижения качества продукции.
3. Заключительная часть: расписать преимущества сотрудничества с вашей фирмой. А также возможные перспективы развития бизнеса. Желательно предоставить отзывы потребителей или рассказать о достигнутых результатах сотрудничества с другими фирмами.
Если у вас есть свой бизнес, то вопрос о том, как правильно делать презентацию, рано или поздно заставит вас задуматься. Следуя приведенным выше рекомендациям, вы сможете подготовить успешное выступление, которое сможет дать новый толчок в развитии вашей фирмы.
fb.ru
